會議會展策劃注意事項(xiàng)：一,、調(diào)查與分析。會展的市場調(diào)查是選定會展項(xiàng)目的重要依據(jù),。它是會展策劃的基礎(chǔ),，也是必不可少的初步,。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點(diǎn),，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查,。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查,、會展項(xiàng)目情況的調(diào)查,、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商,、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力,、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二,、決策與計(jì)劃,。做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會展決策的要素有營銷需要,、市場條件、營銷方式,、內(nèi)部條件等,，會展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排,、方式安排等,。會議會展策劃：在確定前兩個方面后，是完成具體的展覽計(jì)劃,。松江區(qū)會展廠商哪家好

會議會展活動要點(diǎn)：１,、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹,。主辦單位在展前邀請客戶來參展,，必然要與客戶溝通，溝通什么呢,？就是要千方百計(jì)問到客戶的真實(shí)需求,，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通,。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告,，根據(jù)這份報(bào)告有針對性地對展會進(jìn)行宣傳,。２、宣傳做到位,，讓客戶提前參與進(jìn)來,。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱,，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況,，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃,。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳,，把展商的較大價值體現(xiàn)出來,，提升其現(xiàn)場參展效果。３,、展會的定位清晰,，體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位,，鑒于目前展會各主題名目繁多,，很多主題類似、雷同,。所以要理清楚你的展會要展示什么,，展商是誰，觀眾是誰,。還要研究展會的各競爭對手情況,，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。順義區(qū)會展廠家定做會議會展策劃：展覽的主題是靈魂,，通過這個靈魂,，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列。

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎,？1,、會議與會展的服務(wù)范圍不。會展的一些服務(wù)如展臺搭建,、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施,；會議則依賴場館提供較全服務(wù),，包括音響、通訊,、信息系統(tǒng),，場地布置等。2,、會議與會展的會議場地要求不同,。展要求場地面積較大，使用時間也較長,，再加上進(jìn)館,、備館的申請,，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,，進(jìn)館的時間也不長,。3、會議與會展的參與人數(shù)不同,。會展參與人數(shù)較多,，一般有上萬人，會議人數(shù)比會展要少得多,，上千人的會議就是大規(guī)模的,。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異,。

會議會展策劃怎么做,？１、會議議程合理,。成功的會議不是以議程的長短決定的,。相反，成功的會議往往就是一次高效的會議,，而這就需要合理化的議程安排,。唯我會根據(jù)該會議的性質(zhì)、人數(shù),、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程,，從而策劃一次成功的會議。２,、配套服務(wù)完善,。想要實(shí)現(xiàn)滿意度比較高的會議策劃，并不是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數(shù)和會議的效果,。有經(jīng)驗(yàn)和有實(shí)力的策劃團(tuán)隊(duì)會根據(jù)每個公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù),。會議會展策劃：整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時，首先要了解展會的初步情況,。

會議會展要注意什么,？１、現(xiàn)場安排,。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,，而且可以利用夜晚等閉館時間更普遍、更深入地接觸經(jīng)銷商,。２,、統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿,。這就需要事前的溝通,，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭,，面對不同經(jīng)銷商該如何處理,，這都需要給出細(xì)致明確的方案。３,、合理分配,。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),，分配工作任務(wù),，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò),、后勤保障,、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人,，主次分明,，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成,。會議會展策劃：一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的,，為了保證展會效果。昌平區(qū)會展定制哪家好

會議會展策劃：選擇一個平臺或載體,，結(jié)合資源和目的,。松江區(qū)會展廠商哪家好

會議會展的過程：1、確定,。這個時間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。2,、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。3,、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。松江區(qū)會展廠商哪家好

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