會(huì)議會(huì)展策劃怎么做？１,、會(huì)議議程合理,。成功的會(huì)議不是以議程的長(zhǎng)短決定的。相反,，成功的會(huì)議往往就是一次高效的會(huì)議,，而這就需要合理化的議程安排。唯我會(huì)根據(jù)該會(huì)議的性質(zhì),、人數(shù),、群體等眾多因素結(jié)合起來(lái)制定議程，從而策劃一次成功的會(huì)議,。２,、配套服務(wù)完善。想要實(shí)現(xiàn)滿意度比較高的會(huì)議策劃,，并不是發(fā)個(gè)通知或者邀請(qǐng)函就能保證到場(chǎng)的人數(shù)和會(huì)議的效果。有經(jīng)驗(yàn)和有實(shí)力的策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)每個(gè)公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù),。會(huì)議會(huì)展策劃：平臺(tái)不同,，效果也會(huì)不同。珠海會(huì)展質(zhì)量哪家好

會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：１,、展商與觀眾的需求,，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來(lái)參展,，必然要與客戶溝通,，溝通什么呢？就是要千方百計(jì)問(wèn)到客戶的真實(shí)需求,，其中展商的需求一般由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)溝通,，觀眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,，以普遍原則來(lái)準(zhǔn)繩,，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。２,、宣傳做到位,，讓客戶提前參與進(jìn)來(lái)。通過(guò)在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,，可以為展會(huì)預(yù)熱,，讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況，做好預(yù)登記,、做好參觀規(guī)劃,。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前,、展中乃至展后的較全宣傳,，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果,。３,、展會(huì)的定位清晰，體現(xiàn)差異化,。這里所說(shuō)的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位,，鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多，很多主題類似,、雷同,。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么,，展商是誰(shuí),，觀眾是誰(shuí)。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,，你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里,。珠海會(huì)展質(zhì)量哪家好會(huì)議會(huì)展策劃：展覽的主題是靈魂,，通過(guò)這個(gè)靈魂，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列,。

會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎,？1、會(huì)議與會(huì)展的服務(wù)范圍不同,。會(huì)展的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建,、運(yùn)輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé),，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施,；會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù)，包括音響,、通訊,、信息系統(tǒng)，場(chǎng)地布置等,。2、會(huì)議與會(huì)展的會(huì)議場(chǎng)地要求不同,。展要求場(chǎng)地面積較大,，使用時(shí)間也較長(zhǎng)，再加上進(jìn)館,、備館的申請(qǐng),，時(shí)間會(huì)更長(zhǎng),。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短，進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng),。3,、會(huì)議與會(huì)展的參與人數(shù)不同。會(huì)展參與人數(shù)較多,，一般有上萬(wàn)人,，會(huì)議人數(shù)比會(huì)展要少得多，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的,。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,，其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異。

會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：1,、運(yùn)作與實(shí)施,。會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心之所在,。在這個(gè)階段,，會(huì)展策劃人員根據(jù)《會(huì)展策劃書(shū)》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作,、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案,。2、效果評(píng)價(jià)與測(cè)定,。計(jì)劃,、實(shí)施、評(píng)估,，是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟,。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是較全驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，尋找問(wèn)題,，并寫(xiě)出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),，不斷提高會(huì)展策劃的水平,。會(huì)議會(huì)展策劃：整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí)，首先要了解展會(huì)的初步情況,。

會(huì)議會(huì)展策劃：會(huì)議會(huì)展策劃宣傳活動(dòng)應(yīng)包括前期宣傳,、展覽宣傳、后續(xù)宣傳.宣傳的時(shí)間取決于展覽,。一般來(lái)說(shuō),，宣傳會(huì)在展覽開(kāi)始前的15天開(kāi)始。同時(shí),，活動(dòng)可以在展覽開(kāi)始前預(yù)熱,。在廣告的刺激下，它保持了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,，在展覽開(kāi)始的當(dāng)天,，關(guān)注度將保持不變。達(dá)到較高境界,。因此,，合理安排前期宣傳的開(kāi)幕日期，對(duì)展覽的效果有很大的影響,。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)廣告放置,、廣告方式結(jié)合、移動(dòng)廣告宣傳,、平面,、音頻、圖像等廣告媒體有機(jī)結(jié)合在展會(huì)上進(jìn)行宣傳,，讓目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈的后期宣傳印象,，是在宣傳活動(dòng)結(jié)束后的展覽。通常在展會(huì)結(jié)束后會(huì)保持一段時(shí)間的宣傳,，持續(xù)的宣傳,，這個(gè)階段的主要目的是建立品牌忠誠(chéng)度，比如一些宣傳活動(dòng),，會(huì)安排參觀客戶活動(dòng),，首先增加忠誠(chéng)度,，其次是向目標(biāo)群體反饋展會(huì)和產(chǎn)品。會(huì)議會(huì)展策劃：在確定前兩個(gè)方面后,，是完成具體的展覽計(jì)劃,。珠海會(huì)展質(zhì)量哪家好

會(huì)議會(huì)展策劃：主題出來(lái)了，然后圍繞會(huì)議會(huì)展策劃的主題找到一個(gè)章節(jié),，就像拼圖一樣,。珠海會(huì)展質(zhì)量哪家好

會(huì)議會(huì)展的過(guò)程：1、確定,。這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。2,、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,，任何計(jì)劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開(kāi)暫時(shí)的不合,，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。3、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。珠海會(huì)展質(zhì)量哪家好

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