慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力,、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,，舉辦慶典活動(dòng)時(shí),，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,，接待熱情,，頭腦冷靜，指揮有序,。一般說(shuō)來(lái),，慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排,，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。?）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括**要員,、社區(qū)負(fù)責(zé)人**,、同行**、員工**,、公眾**,、**人士、社團(tuán),。（3）擬定慶典程序,，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始,，宣布來(lái)賓名單,、致賀詞、致答詞,、剪彩等,。（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單,，并擬好賀詞、答詞，賀詞,、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。（5）確定關(guān)鍵儀式人員,，如剪彩,、揭牌、托牌等,；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的**人士。（6）安排各項(xiàng)接待事宜,，事先確定簽到,、接待、剪彩,、攝影,、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員,。（7）可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞,，以作為紀(jì)念,。（8）慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施,、陳列等,，增加宣傳的機(jī)會(huì)。（9）通過(guò)座談,、留言形式,，征求意見(jiàn)。 超音速文化專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信服務(wù),客戶(hù)至上,。山東電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織

會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,，本質(zhì)上有著專(zhuān)業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,，專(zhuān)注于會(huì)議的功能性,；活動(dòng)策劃則范圍比較廣，包含會(huì)議策劃,。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì),、國(guó)際論壇做得很好,，但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體，可就難了,。就好比公關(guān)公司,、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,，卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣,。

“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn),。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些**會(huì)議,，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿(mǎn)意,，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了,。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2,、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,，可以豐富會(huì)議內(nèi)容,，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn),。

淄川會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)超音速文化以誠(chéng)相待,，超越客戶(hù)的需求;全心服務(wù),，為客戶(hù)提供更多,。

要作好輿論宣傳工作：既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介,，進(jìn)行集中性的廣告宣傳,。其內(nèi)容多為：開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn),、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠,、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色，等等,。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)、報(bào)告,，以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳,。

超音速文化傳媒要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作：開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,，實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo),、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,、社會(huì)賢達(dá),、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn),。為慎重起見(jiàn)，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě),，并應(yīng)裝入精美的信封,，由專(zhuān)人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排,。

公司年會(huì),，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),，沒(méi)它不行,，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義,，它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié),；它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn),，樹(shù)立榜樣,、率先垂范,；它可以造場(chǎng)造勢(shì),，激揚(yáng)士氣,，振奮精神,；它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力,、人文關(guān)懷,；它可以凝聚人心,，給人信心,；它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼,，感恩答謝,；它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),，部署戰(zhàn)略,，鎖定目標(biāo),，激發(fā)斗志；它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的好形勢(shì)之一,！基本上年會(huì)策劃公司主要是看會(huì)場(chǎng)的布置和具體的中間環(huán)節(jié)的流程，這2個(gè)方面會(huì)給人很深的印象,，需要我們用心去安排,。

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一句話(huà),，眼觀六路耳聽(tīng)八方,，逼著自己長(zhǎng)出三頭六臂學(xué)會(huì)多重影分身。年會(huì)的苦和累，做過(guò)的都哭過(guò),，不管聽(tīng)不聽(tīng)天命,，先盡人事。

記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角,，讓他們盡情施展他們的表演,；

要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲,；

要和諧,，發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊,；

要爆點(diǎn),，古裝,、cosplay,、假面舞會(huì)…老板帶頭搞，領(lǐng)導(dǎo)放得開(kāi),，一切都好說(shuō)。

強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：專(zhuān)人專(zhuān)管，活動(dòng)收尾要清點(diǎn)仔細(xì),；有條件的記得拍照拍視頻存好,，以后用處很多,；注意不能喝酒,，想辦法避免其被灌酒,，年會(huì)醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會(huì)。 山東電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織

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