會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別,。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣,，包含會議策劃,。一個會議策劃人可以把社團年會,、國際論壇做得很好,，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了,。就好比公關(guān)公司,、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,，卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣,。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗,。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議,，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游,，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意,，更別說是讓他們“哇”一聲了,。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2,、把“活動”變成會議的一個有機組成部分,，讓“活動”為會議目標(biāo)的達成做出貢獻。好的“活動”植入,，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式,，改進與會體驗,。

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    公司慶典活動對每個公司而言都是非常有意義的,，一次成功的公司慶典活動能夠在一定程度上擴大公司的影響，還能夠更好的凝聚人心,，無論從哪方面講,，組織公司慶典活動對公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動,，包括公司慶典活動,，在進行慶典策劃的時候?qū)τ诨顒訒r間都需要進行很好的控制。所以對于節(jié)目上的安排,，彩排時間的安排以及活動中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時間的控制等等,，每一個環(huán)節(jié)大概需要多長時間，盡量精確到分鐘,。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動策劃的專業(yè)性,。進行公司慶典策劃的時候，對于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意,。因為錄像拍照是能夠留下每年的慶典活動當(dāng)時的情景,，有一個完整的成功的錄像，能夠讓公司留下美好的慶典典回憶,。所以在慶典策劃的時候,，專業(yè)的策劃公司是需要看重攝像這個環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項大活動,，是每個公司老板都非常重視的一項活動,。所以對于活動中每一項流程，比較好都有專門的工作人員進行負責(zé),，然后有一個總的流程負責(zé)人,，這樣明確的分工能夠更好的保證活動的圓滿成功。 桓臺文化節(jié)日活動組織超音速文化 以人為本,，以客為尊,，團結(jié)友愛，共同發(fā)展,。

臺上一分鐘,，臺下十年功，年會的成功,，前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分,。

基本包含這些，具體安排和采購過程每家公司有所不同,，大體流程如下：

1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》,；

2.年終工作總結(jié)與計劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃

3.發(fā)言稿的撰寫：通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,；

4.物品的采集：提前采購年會所需要的物品，具體物品見預(yù)算表,；

5.時間的控制,；主持人應(yīng)注意把握好時間，避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間,；

6.現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶相機,，做好年會現(xiàn)場的拍照工作，活動后存檔,；

7.各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細分解到相關(guān)責(zé)任人,。

    通關(guān)一個年會，主要分五步,，分別是大結(jié)構(gòu),，策劃，具體實施,，籌備組和費用預(yù)算,。作為年會統(tǒng)籌者，你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念,，**重要的要先搞清楚目的,，尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,，老板也不會想無緣無故浪費掉,，必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,，還有什么深層次的目的,？是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率？老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,，想拉近距離造成一家人的氛圍,？總之，搞清楚目的是你一步要做的,。然后定好基調(diào)（熱鬧,、嚴肅、歌功頌德,、活潑,、無節(jié)操…）、時間和地點,，基本要素有了,，才能開始具體的籌備。從策劃開始，你要弄清的就是員工的需求了,。這個年會老板是主人,，讓客人（員工）有感覺，另客人（員工）滿意,，這個年會的目的就算達到了。 品質(zhì)為先,，客戶至上;相輔相成,，共創(chuàng)繁榮。

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,，其場地可以是正門之外的廣場,，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語,、氣球,、彩帶、宮燈,。此外,，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾,。來賓的簽到薄,、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,，亦須提前備好,。對于音響、照明設(shè)備,，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具,、設(shè)備，必須事先認真進行檢查,、調(diào)試,，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。超音速文化辦實事,、求實效,，創(chuàng)質(zhì)量服務(wù)品牌，樹企業(yè)形象。.臨淄展會活動組織

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    每到年底和假日，許多企業(yè)都會舉辦一些活動,，一次來讓公司聚集更多的人氣,，增加更多的曝光量，促進產(chǎn)品的銷量及達到宣傳的效果,。那么,，進行活動策劃的時候，需要注意哪些問題呢,？下面,，具備全球視野和前列創(chuàng)意的品牌活動策劃和影視制作團隊，為客戶提供品牌設(shè)計,、創(chuàng)意策劃,、活動執(zhí)行、演藝資源,、影視傳媒,、舞美工程等一站式服務(wù)的一、有明確的目地舉辦一場活動策劃時,，喜悅文化策劃公司提醒您：首先就是要定好場地,，其次就是明白做這一場活動要達到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完,，只要主干的方向不變,，活動才會想要達到預(yù)期的效果的。二,、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算關(guān)于財務(wù)費用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一,。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比,，更好的去進行,，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上,。三,、清晰的流程活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰,，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作,，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等,，那么我們在確定工作主題之后,，就需要理清的我們的活動流程,，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了,。 東營新聞發(fā)布會活動籌備

淄博超音速文化傳媒有限公司是一家有著雄厚實力背景,、信譽可靠、勵精圖治,、展望未來,、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司,，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,，攜手共畫藍圖，在山東省淄博市等地區(qū)的傳媒,、廣電行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,，斗志昂揚的的企業(yè)精神將**淄博超音速文化和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績,，一直以來,，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展,、誠實守信的方針,，員工精誠努力，協(xié)同奮取,，以品質(zhì),、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上,！