一份完整的活動策劃方案包含活動主題,、活動目標(biāo)、活動時間,、用戶參與流程圖,、活動預(yù)算、推廣渠道,、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案。活動執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接,，有非常多的機(jī)會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識,，學(xué)習(xí)如何與別人打交道,，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接,，有非常多的機(jī)會與許多不同地區(qū),、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識,，學(xué)習(xí)如何與別人打交道,，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動紀(jì)律的監(jiān)督,，每次活動都會安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查,，以確保活動的順利開展,，并在每次活動之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言,，促進(jìn)活動的良性循環(huán)；賽事活動搭建跟其他的搭建相比,，會更注重防風(fēng)防嗮等功能,，所以搭建都是以臨時搭建為主。安寧地產(chǎn)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司,，比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,，制作活動執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外,，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向,。比如一個活動展區(qū)部分，在制作的過程中,，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線,，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理,，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中,，關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,，為每個項(xiàng)目組建一個籌備小組，安排一個負(fù)責(zé)人,，對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,，明確每個人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的,。在做執(zhí)行方案的時候,，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到,，有條不紊地安排各個階段的時間,。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作,。將人和物有機(jī)結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了,。年會活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案,、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況,。

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容,？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況,、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況,。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動,。除此之外,，你還需要對活動的流程、場地,、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到,。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人,。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程,。同時,，為了確保活動的順利進(jìn)行,，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判,，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一,。后期：物料的制作,。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了,。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,，這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通，比如中期,。在對接物料這一塊,，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本,。因此,，整個活動下來,，一定要做好時間的規(guī)劃,。

對于活動行業(yè)來說,，行業(yè)具有特殊性，因?yàn)榛顒硬邉澓蛨?zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,，沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,，你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多，所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),，甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,，了解公共消防的常識及要求，活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,，就是做一些專業(yè)的小型活動,，比如小型論壇，新車發(fā)布會,，文化沙龍,，新聞發(fā)布會，快閃,，甚至求婚,，還有推介會，當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司,，可以做小型歌友會,，見面會，甚至演唱會,，業(yè)內(nèi)的比如智源動力,。一場成功的活動有很多細(xì)節(jié)，不僅需要好的活動策劃方案,，更要活動執(zhí)行人員必須心思細(xì)致,，周全做事。

活動的四個特點(diǎn)：目的明確,、短期見效,、有吸引力、操作門檻低,。目的明確,。做活動要有明確的收益，可以量化的指標(biāo),，必須是清晰直接的,。只有這樣，從策劃到落地的各個環(huán)節(jié),，才不容易跑偏,。在活動結(jié)束后，如何評價這個活動好還是不好,，首先也要看是否達(dá)成了初的目標(biāo),。短期見效,。既然做活動，就是要見紅,，至少先要有短期的快速拉動,，這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運(yùn)營模式達(dá)成的,。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,，通過等級積分任務(wù)去促活，這就是你的模式,，是長線的,。在長線的運(yùn)營模式中，需要一個個的活動去短期拉動,，這樣才能保證整體持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn),。有吸引力。一個活動參與的人多不多,，很重要的一點(diǎn)就是「有趣」,。這是吸引用戶來參與的第一步，決定了活動的效果,。操作門檻低,。活動是一個的小模塊,，比如H5,、PC或app上的一個頁面，不需要用戶長時間或高頻次的停留,，而是可以快速的開始,，上手要快，所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低,?！獔鐾頃顒拥那疤嶂率且诎踩那闆r下實(shí)施，負(fù)責(zé)音響,、燈光,、舞臺的領(lǐng)隊(duì)在活動前要強(qiáng)調(diào)安全性。年會活動搭建多少錢

活動執(zhí)行公司為了確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,，要根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行,。安寧地產(chǎn)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前,。具體又分為籌備期和執(zhí)行期,。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后,，去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程,。執(zhí)行公司需要先對活動目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果,、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動,。對線下沙龍,、會議、講座等活動來說,，場地和嘉賓是非常重要的,。籌備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓,，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏,。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制,，能以資源置換的形式廉價獲得,，那是比較好了。如果實(shí)在不行,，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格,。空間：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地,。交通：交通便利很重要,，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響,、話筒,、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備,。確定的場地,，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。安寧地產(chǎn)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

云南比蘭廣告有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑,。公司業(yè)務(wù)分為廣告，會展,，賽事,，活動等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo),，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。云南比蘭廣告公司秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念,，全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。