策劃一個質(zhì)量的活動,需要運營人員具備兩種素質(zhì),,一種素質(zhì)是策劃活動的能力,,可以理解為思考的路徑、步驟和方式,,是一種套路,。包括分析用戶需求、了解常見類型,、懂得結(jié)果導(dǎo)向,、會做效果評估,以及怎么一步步落地等,。另一種素質(zhì)是策劃能力,,是指創(chuàng)意方向的,,是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么,,這種是依賴想象力,、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,,這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了,。在活動中對活動執(zhí)行能力的要求,而一場活動的執(zhí)行,,需要有專業(yè)的團隊,,還需要有一個可行的第策劃方案。親子活動搭建團隊
活動執(zhí)行包括活動流程,、宣傳,、現(xiàn)場人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動回顧,、總結(jié),。活動流程,,一定要與主持人對好當(dāng)天的活動流程,,如果時間太長,中間可穿插茶歇時間?,F(xiàn)場工作人員也許清楚當(dāng)天活動流程,。活動宣傳,,當(dāng)你的活動前期籌備都差不多完成,,就可以著手開始宣傳了,活動的基本信息這些就不細說,,文案方面要夠吸引人,。如果前期在定活動主題的時候把活動的創(chuàng)新特色之處想好了,那么這時文案就應(yīng)圍繞著這點出發(fā),,怎么吸引怎么來,。另外需要強調(diào)的是報名渠道和發(fā)布通知,現(xiàn)在有很多活動平臺,,提供報名信息的收集,,選擇一個適合你的就好,這里推薦使用活動運營助手,,可以有多個宣傳渠道,,且收集到各個平臺表單,。是活動的總結(jié)和回顧,,每次活動都是一個學(xué)習(xí)和提升的機會,。對內(nèi),,可以把整場活動進行回憶剖析,,哪里做的好,哪里做的不好,,圖文并茂的做成ppt,,內(nèi)部開一個小會做一次小總結(jié),。宜良大學(xué)活動而執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料,、安裝物料等,。可積累行業(yè)經(jīng)驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能,。
活動之前,,一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,,特別是高,,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,,所以東西的設(shè)計都是根據(jù)高度而設(shè)計的,,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,,如果場地在室外,,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,,哪部分是實,,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,,電源要確定電源離舞臺的距離,,電源能夠帶動的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,,用多大的線鼻子,。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板,,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場地的要求
現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,,設(shè)立活動接待組,,分設(shè)多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),,及時調(diào)配,。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場時,小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo),。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),,確認(rèn)活動地址,、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜,;領(lǐng)導(dǎo)即到時,,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準(zhǔn)備好,,車輛一到即主動上前迎接,;對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo),;活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,,并提前安排茶水?;顒娱_始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場,;活動執(zhí)行和搭建是活動上線前的重要一步,這個環(huán)節(jié)決定了活動的結(jié)果,。
活動執(zhí)行和活動策劃,,都是活動的一部分,有的時候甚至都是同樣的人做,,但是是完全不一樣的兩個側(cè)重,,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍圖,,活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實現(xiàn),,舉一個直觀一點的例子,拿舞美部分的LED屏來說,,LED屏在活動策劃來說,,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達到各種炫的,,大氣的等的工具,,但是對于活動執(zhí)行來說,只是一個個50cm×50cm的方塊,,和怎么安裝怎么擺放,,以及活動開始時,那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型,,音響回響等,,都是需要活動公司考慮的?;顒訄?zhí)行公司要時刻保持清醒狀態(tài),。概率事件的發(fā)生可能性再小也要有預(yù)案,,也要有準(zhǔn)備,。宜良大學(xué)活動
活動執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時間;確定各項任務(wù)的先后順序,。親子活動搭建團隊
作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司,,比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行方案的時候,,除了活動的流程以外,,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分,,在制作的過程中,,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,,同時保證活動的人流分布合理,,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題,。在執(zhí)行方案中,,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,,安排一個負(fù)責(zé)人,,對區(qū)域進行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個人的工作崗位,,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的,。在做執(zhí)行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,,把各個細節(jié)都考慮到,,有條不紊地安排各個階段的時間。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人員分工的工作,。將人和物有機結(jié)合,,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。親子活動搭建團隊
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