活動中:踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,,活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場,。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT,、測試話筒,、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里,,這些細(xì)節(jié)在踩點時都要把控到,,做到心里有數(shù),。其次是布置現(xiàn)場,雖然是沙龍類活動,,不需要太花哨,,但還是要簡單布置下,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性,。,,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,一場200人的活動,,需要一位主負(fù)責(zé)人,,一位負(fù)責(zé)指引,一位負(fù)責(zé)簽到,、一位主持人,、一位控制氣氛、一位拍攝照片,、一位速記,、還需要一位standby?;顒忧埃郝L的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期,,都稱之為活動前。嵩明納新活動搭建團隊
活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么,?進場:在活動開始之前,,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進場,。這一部分都是需要提前約好時間,,在活動前進場,各大供應(yīng)商必須到位,。比如鮮花,、大屏、燈光音響,、桌椅,、KT板、簽到墻等等,。彩排:小活動一般就一次彩排,;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,,一次帶妝彩排(發(fā)型,、舞臺妝、服裝),。提前通知客戶,、表演團隊,、主持人、設(shè)備團隊(化妝團隊,、服裝團隊,、道具團隊、演奏團隊,、燈光音響設(shè)備團隊等等),。活動:嘉賓,、媒體必須要通知到位的,,提前一個月、提前幾天,、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置,。人都到位以后,活動也差不多開始了,。危機:活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,,某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題,、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),,去解決問題,確?;顒禹樌M行,。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利,。云南招聘活動很多活動看起來很簡單,,但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易。
活動執(zhí)行一般分為活動前期,、活動中期,、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容:活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計,,和客戶要求,,來確定項目成交明細(xì)單,項目預(yù)算單,,物料的清單,,找物料供應(yīng)商報價,還有前期場地的勘察,;與此活動相關(guān)演員,,設(shè)備,,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通,;活動前一兩天(或者當(dāng)天)要進行現(xiàn)場氛圍的布置,,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽?zhǔn)備,。活動中期掌握現(xiàn)場物料,,人員等的節(jié)奏,;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通,;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通,。活動后期對活動現(xiàn)場進行清點,,清理等工作,,收集照片,形成報告,,結(jié)款等工作,。
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,,協(xié)同性責(zé)任性配合,,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,,答事到人,。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫,、廣告衣服等,、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán)),、方可聽從,。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管,、維護,、制止等一切影響人身、財產(chǎn),、物料等因素,。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。做策劃的切忌閉門造車,,如果不了解行情,,或許絞盡腦汁想出的idea,,可能早就被別人用過了。
細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,,必須是一個有全貌與整體概念的人,,又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個活動的流程把控,、創(chuàng)意設(shè)計,、現(xiàn)場布置、物料制作,、車輛準(zhǔn)備,、客戶邀約、媒體邀約,、第三方資源,、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞,、稿件,、上屏資料、提詞器等等,,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局,。打動人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,,會導(dǎo)致致辭者卡殼,,再精美的詞藻,也難掩其瑕,;用戶找不到停車位,,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣,、怨氣,。線下講座、會議,、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。富民志愿者活動執(zhí)行團隊
確定好中心之后,,需要完整地貫穿整個活動,,包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預(yù)熱,、推廣等等,。嵩明納新活動搭建團隊
活動的四個特點:目的明確,、短期見效、有吸引力,、操作門檻低,。目的明確。做活動要有明確的收益,,可以量化的指標(biāo),,必須是清晰直接的。只有這樣,,從策劃到落地的各個環(huán)節(jié),,才不容易跑偏。在活動結(jié)束后,,如何評價這個活動好還是不好,,首先也要看是否達成了初的目標(biāo)。短期見效,。既然做活動,,就是要見紅,至少先要有短期的快速拉動,,這就是活動的作用,。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,,通過等級積分任務(wù)去促活,,這就是你的模式,是長線的,。在長線的運營模式中,,需要一個個的活動去短期拉動,這樣才能保證整體持續(xù)的運轉(zhuǎn),。有吸引力,。一個活動參與的人多不多,很重要的一點就是「有趣」,。這是吸引用戶來參與的第一步,,決定了活動的效果。操作門檻低,?;顒邮且粋€的小模塊,比如H5,、PC或app上的一個頁面,,不需要用戶長時間或高頻次的停留,而是可以快速的開始,上手要快,,所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低,。嵩明納新活動搭建團隊
云南比蘭廣告有限公司是一家國內(nèi)各類廣告的設(shè)計、制作,、發(fā)布及代理,;組織文化藝術(shù)交流活動。企業(yè)形象設(shè)計及營銷策劃,;禮儀慶典服務(wù),、承辦會議及商品的展覽展示活動;體育賽事搭建,、執(zhí)行,、服務(wù)保障;體育經(jīng)紀(jì)人,;組織一般性體育賽事活動,;廣告執(zhí)行活動物料出租出售;體育用品及器械,、工藝美術(shù)品,、文化用品、日用百貨的銷售,。的公司,,是一家集研發(fā)、設(shè)計,、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。公司自創(chuàng)立以來,投身于廣告,,會展,,賽事,活動,,是商務(wù)服務(wù)的主力軍。云南比蘭廣告公司始終以本分踏實的精神和必勝的信念,,影響并帶動團隊取得成功,。云南比蘭廣告公司始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,,對自身的建設(shè)毫不懈怠,,高度的專注與執(zhí)著使云南比蘭廣告公司在行業(yè)的從容而自信。