活動的組織者應(yīng)該深知,計劃趕不上變化,,天要下雨娘要嫁人,,都是不可預(yù)計的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺,,可是忽然少來了一位,,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞,、上臺人站位順序,、禮品的發(fā)放、互動的形式等等,,都要做相應(yīng)的調(diào)整,。真正是牽一發(fā)而動全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時修改講稿,、創(chuàng)意,,場地方出現(xiàn)變故,聲光電故障,,客戶現(xiàn)場昏厥等等,,出現(xiàn)這類情況后如何處理,,往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判,,提前有過思考,,處理起來則會游刃有余,讓用戶看到,,危機時刻方顯智者本色,。活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,,除了要對活動流程熟悉以外,,還要顧及到活動中用到的道具。親子活動搭建團隊
活動策劃公司活動應(yīng)該深知,,計劃趕不上變化,,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計的因素,。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺,,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次,、主持人串詞,、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放,、互動的形式等等,,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身,。一個好的事件活動組織者,,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,,也要是管理人才,、溝通高手,還得懂審美,、能屬文,,既要懂建筑、搭建,、聲光電的基礎(chǔ)知識,,又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通,、適當(dāng)平衡,,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水,;起早貪黑不見得有功,,個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪,關(guān)鍵,,還得有一顆強大的心臟,,不能玻璃心;對的要聽,,雜音要聽,,非議也得聽;還要巧妙化解,,以野果成佳釀,。安寧室內(nèi)活動執(zhí)行團隊前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況,、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況,。
現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控,、安全防范,,應(yīng)急處理等等,這些工作活動執(zhí)行承擔(dān)了一大半,,有人會說,,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會,不是已經(jīng)分工了嗎,?是的,,的確這么做了,但是作為活動執(zhí)行,,這些都是應(yīng)該做的,,因為在現(xiàn)場容不得一點閃失,,沒有人會給你第二次重來的機會,。活動結(jié)束后,,一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行,,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù),?;顒訄?zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié):提交財務(wù)報表,、銷賬,、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方,、后期工作人員對接確認(rèn)影像資料的要求和制作,,送票、送影像資料,、負(fù)責(zé)催款,、收款。說了這么多,,現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行,?現(xiàn)在告訴你,活動執(zhí)行就是:是策劃團隊的保障者,。是公司利益的把控者,。
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個不是百萬級或千萬級,、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時,,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小,、人手不足,、執(zhí)行團隊不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏,、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大,;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,,必須是一個有全貌與整體概念的人,,又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個活動的流程把控,、創(chuàng)意設(shè)計,、現(xiàn)場布置、物料制作,、車輛準(zhǔn)備,、客戶邀約、媒體邀約,、第三方資源,、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞,、稿件,、上屏資料、提詞器等等,,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,,漏一點毀整體,,缺一環(huán)則敗全局?;顒訄?zhí)行公司一定要做好檢查跟排查,,查漏補缺,讓活動安全順利進行,。
什么是活動執(zhí)行,?它是指廣告、營銷等公司當(dāng)中的一個職位,。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動的實施工作,。比如:編排晚會、各種宣傳活動,、商場促銷活動,、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。現(xiàn)如今,,這種職業(yè)在市場發(fā)展的趨勢已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),,市場上有個很有意思的現(xiàn)象,,在公司里活動執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營出現(xiàn)了問題的話,,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來首先卻是從活動執(zhí)行這方面先開刀,。在同等的競爭下,要想贏得項目,,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),,但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了,。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握,,比如物理知識,是活動執(zhí)行人員的必備技能,。云南地推活動設(shè)計公司
活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。親子活動搭建團隊
活動執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件,,發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足,。因為你作為這個活動執(zhí)行的負(fù)責(zé)人,,要時刻保持清醒狀態(tài),。概率事件的發(fā)生,可能性再小也要有預(yù)案,,也要有準(zhǔn)備?,F(xiàn)場突然停電,、人員突然昏厥、物料有瑕漏,、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到,。必要的時候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了,,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,,其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單,,但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易,,活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。親子活動搭建團隊