活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期,、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段,。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),，和客戶要求，來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,，項(xiàng)目預(yù)算單,，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),，還有前期場(chǎng)地的勘察,；與此活動(dòng)相關(guān)演員,，設(shè)備，物料等,，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通,；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等,?；顒?dòng)前準(zhǔn)備?；顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,，人員等的節(jié)奏；與客戶,，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通,；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),，清理等工作，收集照片,，形成報(bào)告,，結(jié)款等工作。執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作,、搬運(yùn)物料,、安裝物料等?？煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來發(fā)展還要具備策劃技能,。云南大型活動(dòng)

活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化,，天要下雨娘要嫁人,，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),，可是忽然少來了一位,，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞,、上臺(tái)人站位順序,、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,，都要做相應(yīng)的調(diào)整,。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意,，場(chǎng)地方出現(xiàn)變故,，聲光電故障，客戶現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等,，出現(xiàn)這類情況后如何處理,，往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判,，提前有過思考,，處理起來則會(huì)游刃有余，讓用戶看到,，危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色,。云南營(yíng)銷活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng),，混頻器，分頻器,，混響,，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套,，音頻處理器,。

活動(dòng)執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開始之前,，執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng),。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,，在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),，各大供應(yīng)商必須到位,。比如鮮花、大屏,、燈光音響,、桌椅、KT板,、簽到墻等等,。彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排；大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,，一次普通彩排,，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝）,。提前通知客戶,、表演團(tuán)隊(duì)、主持人,、設(shè)備團(tuán)隊(duì)（化妝團(tuán)隊(duì),、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì),、演奏團(tuán)隊(duì),、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等）?；顒?dòng)：嘉賓,、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月,、提前幾天,、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后,，活動(dòng)也差不多開始了,。危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了,，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題,、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候,，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),，去解決問題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行,。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利,。

現(xiàn)場(chǎng)人員安排,、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,，應(yīng)急處理等等,，這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會(huì)說,，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會(huì),，不是已經(jīng)分工了嗎？是的,，的確這么做了,，但是作為活動(dòng)執(zhí)行,，這些都是應(yīng)該做的，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,，沒有人會(huì)給你第二次重來的機(jī)會(huì),。活動(dòng)結(jié)束后,，一個(gè)離開現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù),?；顒?dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié)：提交財(cái)務(wù)報(bào)表,、銷賬,、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料,、工作匯報(bào),與甲方,、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作，送票,、送影像資料,、負(fù)責(zé)催款、收款,。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動(dòng)執(zhí)行,？現(xiàn)在告訴你,，活動(dòng)執(zhí)行就是：是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者,。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,，進(jìn)行落地。

活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定,，不能變來變?nèi)?，耽誤時(shí)間；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控,；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,，確保符合需求；四是活動(dòng)前的預(yù)演,，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間,。在活動(dòng)方案通過后，即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題,、互動(dòng)環(huán)節(jié),、禮品,、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏,。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)?；顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的,。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來定方向的,，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案,。昆明元旦節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂,。云南大型活動(dòng)

一份完整的活動(dòng)策劃方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo),、活動(dòng)時(shí)間,、用戶參與流程圖、活動(dòng)預(yù)算,、推廣渠道,、附粗略的活動(dòng)執(zhí)行SOP和備用方案?；顒?dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接,，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí),，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ),；活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接,，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí),，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ),；其次就是活動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督,，每次活動(dòng)都會(huì)安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查，以確?；顒?dòng)的順利開展,，并在每次活動(dòng)之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言，促進(jìn)活動(dòng)的良性循環(huán),；云南大型活動(dòng)