活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期,、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段,。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),，和客戶要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,，項(xiàng)目預(yù)算單,，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),，還有前期場(chǎng)地的勘察,；與此活動(dòng)相關(guān)演員,，設(shè)備,，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通,；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備,。活動(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,，人員等的節(jié)奏,；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通,；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通,。活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),，清理等工作,，收集照片，形成報(bào)告,，結(jié)款等工作,。在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位,。比如鮮花,、大屏、燈光音響,、桌椅,、KT板、簽到墻等等。安寧室內(nèi)活動(dòng)搭建公司

活動(dòng)策劃執(zhí)行中,；確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī),、卷尺,、皮尺、白紙,、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具,。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖,、全景圖等,，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,，平面圖越準(zhǔn)確越好,，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫,?？辈楝F(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片,、現(xiàn)場(chǎng)平面圖,、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量,。安排設(shè)計(jì)時(shí),，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱,、內(nèi)容,、尺寸、材質(zhì),、數(shù)量,，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖,、整體效果圖,、局部效果圖：入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前,、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中,、指引牌效果圖、簽到處效果圖,、餐飲效果圖,、節(jié)目表演效果圖等,。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板,，需要包含內(nèi)容有：商家logo,，活動(dòng)主題，主辦,、協(xié)辦,、策劃執(zhí)行單位名稱。宜良大學(xué)活動(dòng)搭建公司籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃,、構(gòu)想階段,；執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后，去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程,。

活動(dòng)宣傳與推廣整個(gè)活動(dòng),，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,，另一塊就是宣傳推廣,。宣傳推廣有兩個(gè)大作用，一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng),，另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場(chǎng)不錯(cuò)的活動(dòng),，提高有名度,。宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)：其中,，需要作出說(shuō)明的是：外聯(lián)媒體平臺(tái)宣傳：如電視臺(tái)媒體、報(bào)紙媒體,、視頻媒體,、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺(tái)等方式其他方法：諸如發(fā)郵件,、微信一對(duì)一聯(lián)系等等,，都可以嘗試，也會(huì)有一點(diǎn)效果,，但是相對(duì)來(lái)說(shuō),，用戶體驗(yàn)不是很好。

負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,，為了達(dá)到統(tǒng)一,，執(zhí)行公司會(huì)在志愿者到崗前進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝,、領(lǐng)帶,、皮鞋），佩戴中工作證,，于活動(dòng)前檢查衣著是否整齊,；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝,、絲襪、皮鞋）,，佩戴中工作證,，于活動(dòng)前檢查衣著是否整齊；儀態(tài)儀容：在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,，工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù),，注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,，熱情大方,。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)燈光設(shè)備：面燈,、頂燈,、腳燈、電腦燈,、尾燈,、觀眾燈、落地?zé)舻取?/p>

各方溝通與對(duì)接其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中,，基本就是在和各方做溝通與對(duì)接,，比如嘉賓、場(chǎng)地,、合作方等,。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西,，但到周五還沒有給你,。這樣的情況，就會(huì)的拖慢你的進(jìn)度和效率,。怎么辦呢,？很簡(jiǎn)單的方法，不停地催,。如果催了也沒用,，就讓你的上級(jí)或者對(duì)方的上級(jí)去催，雖然方法有些不厚道,，但能保證進(jìn)度,。做為活動(dòng)執(zhí)行公司所要對(duì)接的不止是策劃還有甲方，物料是對(duì)物料供應(yīng)商還是對(duì)甲方,，為了活動(dòng)的順利舉行,，一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),，做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),，是很難操控的。富民營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶,、表演團(tuán)隊(duì),、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì),、道具團(tuán)隊(duì),、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。安寧室內(nèi)活動(dòng)搭建公司

無(wú)論是什么類型的活動(dòng),，活動(dòng)前期,，成立活動(dòng)小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動(dòng)信息溝通會(huì)議,，進(jìn)行初步的工作分工,。活動(dòng)方案確定后,，執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員,，舉行活動(dòng)工作安排會(huì)，詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及其具體人員安排,，同時(shí)了解全體人員時(shí)間和工作任務(wù)情況,，聽取反饋建議，及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善,，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì),，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會(huì)，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會(huì)三個(gè)目的：講述活動(dòng)各項(xiàng)情況,；明確人員分工安排,；聽取反饋意見,。安寧室內(nèi)活動(dòng)搭建公司