活動執(zhí)行是公司當中的一個職位,。主要是負責該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會,、各種宣傳活動,、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作,?;顒訄?zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),,這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應(yīng)商去做,,比如制作物,,禮品,禮儀,,兼職,,攝影攝像等等,說白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了,。小規(guī)模的公司,,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了,。有時候我也覺得這個工作挺low的,,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,,把桌椅擺了,,把保潔做了,吃的喝的茶歇準備了等等,,順便還兼顧彩排,,照顧領(lǐng)導(dǎo)等等,又像包工頭又像保姆,。無非就是有的人經(jīng)驗多,,工作效率高,,英語好,去了高級的公司,,做高級的品牌活動,,有些人在一般的公司做著還行的項目。做策劃的切忌閉門造車,,如果不了解行情,,或許絞盡腦汁想出的idea,可能早就被別人用過了,。富民志愿者活動
對于活動行業(yè)來說,,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),,甚至還要跟當?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識及要求,,活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,,新車發(fā)布會,,文化沙龍,新聞發(fā)布會,,快閃,,甚至求婚,還有推介會,,當然成熟的大點的叫做文化傳播公司,,可以做小型歌友會,見面會,,甚至演唱會,,業(yè)內(nèi)的比如智源動力。昆明納新活動執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,,就是策劃方案是來定方向的,,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。
大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié),,充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎(chǔ),,也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題,。因此活動執(zhí)行負責人須在活動正式籌備之前,,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進行充分溝通,,在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,,再籌劃下一步工作,。由于賽事活動場地區(qū)域較大,掌控起來就會出現(xiàn)延遲性,,所以簡單的傳遞架構(gòu)是非常重要的,。有的時候時間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導(dǎo)致的意外突發(fā)問題,。
現(xiàn)場人員安排,、時間節(jié)點的把控、安全防范,,應(yīng)急處理等等,,這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半,有人會說,,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會,,不是已經(jīng)分工了嗎?是的,,的確這么做了,,但是作為活動執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,,因為在現(xiàn)場容不得一點閃失,,沒有人會給你第二次重來的機會?;顒咏Y(jié)束后,,一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行,他(她)們要負責收尾工作,,監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù),。活動執(zhí)行是要負責收尾工作,,監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié):提交財務(wù)報表,、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料,、保存整理影像資料,、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作,,送票,、送影像資料、負責催款,、收款,。說了這么多,,現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,,活動執(zhí)行就是:是策劃團隊的保障者,。是公司利益的把控者?;顒訄?zhí)行,,需要有專業(yè)的人來對活動進行執(zhí)行,保證活動所帶來的效益,。
活動策劃執(zhí)行流程注意事項:活動前期,;跟客戶溝通到位,準確了解客戶的投入預(yù)算,,避免我們做的方案是10萬,,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2,、盡可能了解客戶的喜好,、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長,、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,,有利于我們做方案的調(diào)性,,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,,我們做的方案偏向歐式,,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,,因為有些信仰問題,,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案,。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行,,了解其想法是否能實現(xiàn)。富民志愿者活動
前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案,、項目的情況,、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。富民志愿者活動
活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期,,都稱之為活動前,。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃,、構(gòu)想階段,;執(zhí)行期則是確定好活動主題后,,去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知,,要根據(jù)活動目標去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果,、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動,。對線下沙龍,、會議、講座等活動來說,,場地和嘉賓是非常重要的,。籌備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓,,否則會非常影響活動周期和節(jié)奏,。對于場地的選擇,我個人一般都會有以下幾個考慮:價格:場地的價格成本一定要控制,,能以資源置換的形式廉價獲得,,那是比較好了。如果實在不行,,也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格,。空間:要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地,。交通:交通便利很重要,,地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備:主要看場地方是否能提供音響,、話筒,、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備,。確定的場地,,應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。富民志愿者活動
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