活動籌備過程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定,，不能變來變?nèi)ィ⒄`時間,；二是時間節(jié)點(diǎn)的把控,；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求,；四是活動前的預(yù)演,，留出查漏補(bǔ)缺的時間,。在活動方案通過后，即開始進(jìn)行活動的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認(rèn)主題,、互動環(huán)節(jié),、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路,。跟進(jìn)制作過程,，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn),?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗(yàn)的。搭建舞臺需要的器材 ,；舞臺音響設(shè)備：起重臺,、膨脹臺、平臺機(jī),、起重系統(tǒng)、電動吊臂機(jī),、輕吊籠等,。安寧志愿者活動執(zhí)行報價

活動的四個特點(diǎn)：目的明確、短期見效,、有吸引力,、操作門檻低。目的明確,。做活動要有明確的收益,，可以量化的指標(biāo)，必須是清晰直接的,。只有這樣,，從策劃到落地的各個環(huán)節(jié)，才不容易跑偏,。在活動結(jié)束后,，如何評價這個活動好還是不好，首先也要看是否達(dá)成了初的目標(biāo),。短期見效,。既然做活動，就是要見紅,，至少先要有短期的快速拉動,，這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運(yùn)營模式達(dá)成的,。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,，通過等級積分任務(wù)去促活,，這就是你的模式，是長線的,。在長線的運(yùn)營模式中,，需要一個個的活動去短期拉動，這樣才能保證整體持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn),。有吸引力,。一個活動參與的人多不多，很重要的一點(diǎn)就是「有趣」,。這是吸引用戶來參與的第一步,，決定了活動的效果。操作門檻低,?；顒邮且粋€的小模塊，比如H5,、PC或app上的一個頁面,，不需要用戶長時間或高頻次的停留，而是可以快速的開始,，上手要快,，所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低。發(fā)布會活動搭建公司賽事活動搭建跟其他的搭建相比,，更注重防風(fēng)防曬等功能,，所以搭建都是以臨時搭建為主。

現(xiàn)場執(zhí)行時要再次排查：于活動正式開始前,，所有工作人員提前就位,，執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況，對現(xiàn)場工作進(jìn)行排查,，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié),。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位,；物品擺放：現(xiàn)場桌椅,、桌牌、茶水,、資料,、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊,；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀,、干凈、整潔,；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運(yùn)行正常,，所有音頻,、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位,；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊,，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。

活動執(zhí)行是專業(yè)的,，是不可替換的,。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽,，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢,？相信在職者都有一個深刻的體會,，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),，然后邊抱怨邊尋求辦法,，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡單,，那就是前期的溝通與協(xié)助,。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的,；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會有困難的,；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算,?；顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報價，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,，精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報審核,，這個是活動執(zhí)行需要完成的,。在確定好搭建舞臺類型后，要考慮到舞臺,、桁架,、背景板租賃布置了，然后是舞臺器材租賃,。

活動后就要進(jìn)行活動總結(jié)和活動簡報了,，其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動運(yùn)營也結(jié)束了,。這個時候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動總結(jié)和活動匯報,?；顒涌偨Y(jié)匯報活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利,。做活動總結(jié),，可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方,。也可以咨詢來參加活動的人,，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié),，是比較完整和方方面面的,，這個時候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了,?；顒訄?zhí)行時要做好人員人工，簽到區(qū)的布置接引,，演員主持人,，物料的布置。地推活動設(shè)計價格

線下講座,、會議,、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的,。安寧志愿者活動執(zhí)行報價

活動策劃公司活動應(yīng)該深知,，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人,，都是不可預(yù)計的因素,。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位,，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次,、主持人串詞、上臺人站位順序,、禮品的發(fā)放,、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整,。真正是牽一發(fā)而動全身,。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使,、產(chǎn)品**,，也要是管理人才,、溝通高手，還得懂審美,、能屬文,，既要懂建筑、搭建,、聲光電的基礎(chǔ)知識,，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通,、適當(dāng)平衡,，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅持時強(qiáng)硬如鋼,，該謙卑時低頭如水,；起早貪黑不見得有功，個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪,，關(guān)鍵,，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心,；對的要聽,，雜音要聽，非議也得聽,；還要巧妙化解,，以野果成佳釀。安寧志愿者活動執(zhí)行報價

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