在明確活動方案和人員分工,，正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),，是細(xì)化深入的過程,，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待,、活動進(jìn)度,、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置,、應(yīng)急預(yù)案,、公安消防、后勤保障,、財務(wù)預(yù)算與文件管理,。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說,，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上,，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總?；顒訄?zhí)行公司一定要做好檢查跟排查,，查漏補(bǔ)缺，讓活動安全順利進(jìn)行,。云南地產(chǎn)活動執(zhí)行公司

活動策劃執(zhí)行中,；確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作,。相機(jī),、卷尺、皮尺,、白紙,、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖,、側(cè)面圖,、全景圖等，總之照片能多則多,。丈量尺寸時一定要有平面圖,，平面圖越準(zhǔn)確越好,，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫,?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片,、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸,、數(shù)量,。安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好,，主要要標(biāo)明名稱,、內(nèi)容、尺寸,、材質(zhì),、數(shù)量，還有截稿時間等,。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖,、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖,、舞臺效果圖—活動前,、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖,、簽到處效果圖,、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等,。平面設(shè)計稿中,，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo,，活動主題,，主辦、協(xié)辦,、策劃執(zhí)行單位名稱,。宜良萬圣節(jié)活動執(zhí)行報價一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),，在活動現(xiàn)場,，是很難操控的。

活動策劃公司活動應(yīng)該深知,，計劃趕不上變化,，天要下雨娘要嫁人,，都是不可預(yù)計的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺,，可是忽然少來了一位,，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞,、上臺人站位順序,、禮品的發(fā)放、互動的形式等等,，都要做相應(yīng)的調(diào)整,。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者,，既要是品牌大使,、產(chǎn)品**，也要是管理人才,、溝通高手,，還得懂審美、能屬文,，既要懂建筑,、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識,，又得有與供應(yīng)商,、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,，該堅持時強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時低頭如水,；起早貪黑不見得有功,，個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪，關(guān)鍵,，還得有一顆強(qiáng)大的心臟,，不能玻璃心；對的要聽,，雜音要聽,，非議也得聽；還要巧妙化解,，以野果成佳釀,。

活動執(zhí)行和活動策劃，都是活動的一部分,，有的時候甚至都是同樣的人做,，但是是完全不一樣的兩個側(cè)重,，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖,，活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn),，舉一個直觀一點(diǎn)的例子，拿舞美部分的LED屏來說,，LED屏在活動策劃來說,，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的,，大氣的等的工具,，但是對于活動執(zhí)行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊,，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時,，那些屏幕放那些內(nèi)容,。音樂使用什么類型，音響回響等,，都是需要活動公司考慮的,。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握，比如物理知識,，是活動執(zhí)行人員的必備技能,。

活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng)：活動前期；跟客戶溝通到位,，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動,。2,、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,，比較好能了解到客戶的信仰以及成長,、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,，有利于我們做方案的調(diào)性,，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人,，我們做的方案偏向歐式,，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰,，因?yàn)橛行┬叛鰡栴},，有些方案不能做,，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。搭建舞臺需要的器材 ,；舞臺舞美設(shè)備：雪花,、煙花機(jī)、冷煙花,、噴漆,、彩虹機(jī)、干冰機(jī),、燃?xì)庵?、煙霧機(jī)等。宜良營銷活動搭建價格是多少

根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果,、活動風(fēng)險,。這有利于你更好地去把控整場活動。云南地產(chǎn)活動執(zhí)行公司

活動中：踩點(diǎn),、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,，活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備,、測試PPT,、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場,、了解洗手間等位置在哪里,，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時都要把控到，做到心里有數(shù),。其次是布置現(xiàn)場,，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨,，但還是要簡單布置下,，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,，是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,，一場200人的活動，需要一位主負(fù)責(zé)人,，一位負(fù)責(zé)指引,，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人,、一位控制氣氛,、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby,。云南地產(chǎn)活動執(zhí)行公司

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