活動策劃萬變不離其宗,,任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分,不可能孤立于社會之外,。無論是汽車,、地產(chǎn),、3C還是快消,甲方或者市場的需求其實(shí)終都是一樣,。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動就不會錯(cuò),,剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子,,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,,需求不同,蓋出來的東西就不一樣,。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的,,只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。搭建舞臺需要的器材 ,;舞臺音響設(shè)備:起重臺,、膨脹臺、平臺機(jī),、起重系統(tǒng),、電動吊臂機(jī)、輕吊籠等,。嵩明購物節(jié)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動一般分為兩個(gè)方向,,一個(gè)是活動策劃,一個(gè)是活動執(zhí)行,,就重要性來說和要求來說,,活動執(zhí)行的分量會重一些,活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資,,重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實(shí)體化,,這個(gè)過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作,、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分,,因?yàn)楣ぷ鞣爆嵡袕?fù)雜,所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)做落地執(zhí)行,,部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案,,活動執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件,,如舞臺搭建資質(zhì)等。云南策劃活動執(zhí)行公司搭建舞臺需要的器材 ,;階段音響設(shè)備:麥克風(fēng),,混頻器,分頻器,,混響,,揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器,高音套,,音頻處理器,。
活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期,、活動后期三個(gè)階段,。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),和客戶要求,,來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),,還有前期場地的勘察;與此活動相關(guān)演員,,設(shè)備,,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通,;活動前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置,,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽?zhǔn)備,。活動中期掌握現(xiàn)場物料,,人員等的節(jié)奏;與客戶,,或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動溝通,;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?;顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn),,清理等工作,收集照片,,形成報(bào)告,,結(jié)款等工作,。
各方溝通與對接其實(shí)在整個(gè)活動準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,,比如嘉賓,、場地、合作方等,。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,,明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西,但到周五還沒有給你,。這樣的情況,,就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢,?很簡單的方法,,不停地催。如果催了也沒用,,就讓你的上級或者對方的上級去催,,雖然方法有些不厚道,但能保證進(jìn)度,。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方,,物料是對物料供應(yīng)商還是對甲方,為了活動的順利舉行,,一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃,。活動執(zhí)行需了解許多知識,,包括各類制作材料還有特殊性,,安裝問題、制作工藝等,。
活動策劃執(zhí)行中,,確認(rèn)好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作,。相機(jī),、卷尺、皮尺,、白紙,、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時(shí)要有正面圖,、側(cè)面圖,、全景圖等,總之照片能多則多,。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,,平面圖越準(zhǔn)確越好,,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫,??辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時(shí)候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片,、現(xiàn)場平面圖,、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量,。2,、安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,,主要要標(biāo)明名稱,、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸),、材質(zhì),、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等,。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖,、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖,、舞臺效果圖—活動前,、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖,、簽到處效果圖,、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等),。平面設(shè)計(jì)稿中,,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,,活動主題,,主辦、協(xié)辦,、策劃執(zhí)行單位名稱,。在活動開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,,也就是進(jìn)場。重陽節(jié)活動搭建便宜的公司
設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握,,比如物理知識,,是活動執(zhí)行人員的必備技能,。嵩明購物節(jié)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動前期;跟客戶溝通到位,,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動,。2,、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,,比較好能了解到客戶的信仰以及成長,、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,,有利于我們做方案的調(diào)性,,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,,我們做的方案偏向歐式,,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案,。嵩明購物節(jié)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
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