活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進(jìn)場:在活動開始之前,,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,,也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,,在活動前進(jìn)場,,各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花,、大屏,、燈光音響、桌椅,、KT板,、簽到墻等等。彩排:小活動一般就一次彩排,;大活動一般分為2-3次彩排,,一次普通彩排,,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝,、服裝),。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì),、主持人,、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì),、道具團(tuán)隊(duì),、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等),?;顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的,,提前一個(gè)月,、提前幾天、活動當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置,。人都到位以后,,活動也差不多開始了。危機(jī):活動當(dāng)中有時(shí)候會遇到一些小問題,,比如說活動開始了某個(gè)演員遲到了,,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等,。這種時(shí)候,,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問題,,確?;顒禹樌M(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,,那就是你的勝利,。在活動前進(jìn)場,各大供應(yīng)商必須到位,。比如鮮花,、大屏、燈光音響,、桌椅,、KT板、簽到墻等等。安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)
正常的活動策劃所能提供的是一個(gè)思路,、一個(gè)方法,、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對于落地方面的知識比較匱乏,,與客戶溝通時(shí),,難免會因?yàn)槟承﹩栴}變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問題,??梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的,??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題??梢詭椭邉澘偨Y(jié)歸納,,以及對可能或已經(jīng)會發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防,。比如資金問題,、場地問題、行程問題,、落地中的技術(shù)問題等,。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,,哪些要溝通,。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,除了方案本身,,團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專業(yè)度也會是甲方認(rèn)可我們的一種途徑,。昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)確定好中心之后,需要完整地貫穿整個(gè)活動,,包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預(yù)熱,、推廣等等,。
展臺搭建主要分為兩個(gè)部分:設(shè)計(jì)和搭建。在展臺設(shè)計(jì)過程中,,要注意設(shè)計(jì)理念和實(shí)用性相結(jié)合,,切勿一味追求美感而忽略了展臺的實(shí)用價(jià)值。在展臺搭建之前,,首先要把握參展企業(yè)的市場定位,、產(chǎn)品定位、企業(yè)風(fēng)格,要設(shè)計(jì)出與參展商預(yù)期接近的展臺設(shè)計(jì)草圖,。比如如果是嬰幼兒產(chǎn)品參展商,,可以暖色調(diào)、活潑為主;如果是高科技產(chǎn)品,,則要突出專業(yè)性,、又質(zhì)感性。展臺設(shè)計(jì)水平再出色,,能不能在現(xiàn)場展示出來才是重點(diǎn),。很多公司雖然設(shè)計(jì)的效果圖非常出色,可是一到展臺搭建現(xiàn)場就亂套,,而興裕文化傳媒有限公司有展臺搭建經(jīng)驗(yàn),,對各大展館的基礎(chǔ)設(shè)施和規(guī)格要求非常熟悉,能夠既快又好地完成展臺搭建,與設(shè)計(jì)效果圖一模一樣,。興裕文化傳媒公司有專業(yè)的展臺搭建團(tuán)隊(duì),,從物流到卸貨、安裝,,都非常專業(yè),,而且對電線、水管,、防火設(shè)備的安裝也有一定的認(rèn)識,,能夠在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到展會的安全要求。
活動中:踩點(diǎn),、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,,活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備,、測試PPT,、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場,、了解洗手間等位置在哪里,,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到,做到心里有數(shù),。其次是布置現(xiàn)場,,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,,但還是要簡單布置下,,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,,一場200人的活動,,需要一位主負(fù)責(zé)人,一位負(fù)責(zé)指引,,一位負(fù)責(zé)簽到,、一位主持人、一位控制氣氛,、一位拍攝照片,、一位速記、還需要一位standby,。搭建舞臺需要的器材 ,;舞臺舞美設(shè)備:雪花、煙花機(jī),、冷煙花,、噴漆、彩虹機(jī),、干冰機(jī),、燃?xì)庵熿F機(jī)等,。
活動一般分為兩個(gè)方向,,一個(gè)是活動策劃,一個(gè)是活動執(zhí)行,,就重要性來說和要求來說,,活動執(zhí)行的分量會重一些,活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資,,重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實(shí)體化,,這個(gè)過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作,、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分,,因?yàn)楣ぷ鞣爆嵡袕?fù)雜,所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)做落地執(zhí)行,,部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案,,活動執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件,如舞臺搭建資質(zhì)等,。一般活動開始的前一到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場,。策劃活動
一般來說,做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),,在活動現(xiàn)場,是很難操控的,。安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)
特別是一些大型的會議活動,,往往因?yàn)閰钨e較多,所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求。現(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動進(jìn)度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題,?;顒硬邉澲泄芾碜鳛橐粋€(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)
云南比蘭廣告有限公司成立于2014-12-31年,,在此之前我們已在廣告,,會展,賽事,,活動行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),,深受經(jīng)銷商和客戶的好評。我們從一個(gè)名不見經(jīng)傳的小公司,,慢慢的適應(yīng)了市場的需求,,得到了越來越多的客戶認(rèn)可。公司業(yè)務(wù)不斷豐富,,主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括:廣告,,會展,賽事,,活動等多系列產(chǎn)品和服務(wù),。可以根據(jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品,,深受客戶的好評,。公司秉承以人為本,科技創(chuàng)新,,市場先導(dǎo),,和諧共贏的理念,建立一支由廣告,,會展,,賽事,活動**組成的顧問團(tuán)隊(duì),,由經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì),。在市場競爭日趨激烈的現(xiàn)在,我們承諾保證廣告,,會展,,賽事,活動質(zhì)量和服務(wù),,再創(chuàng)佳績是我們一直的追求,,我們真誠的為客戶提供真誠的服務(wù),,歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導(dǎo)。