大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備,。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),,專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光,、音響,、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固,。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策劃的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去,。所以在活動(dòng)開(kāi)始前要做好充足的準(zhǔn)備,,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),,時(shí)間緊任務(wù)重,,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。富民大學(xué)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)流程應(yīng)該怎么策劃? 在進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)策劃的時(shí)候,,活動(dòng)流程,、行政庶務(wù)、人員配置,,是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),。很多時(shí)候,在活動(dòng)方向,、目標(biāo)確定之后,,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開(kāi)始,,是成功的一半」!但,,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,必須方方面面的思考,,除了要設(shè)想引人注目的開(kāi)場(chǎng)之外,,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此,,才能在討論流程時(shí),,能朝著目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)中間的活動(dòng)!所以想要有一個(gè)順利的活動(dòng)的話,在活動(dòng)之前得做好充足的準(zhǔn)備工作,。富民大型活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)在活動(dòng)開(kāi)始之前,,活動(dòng)執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好,也就是進(jìn)場(chǎng),。
活動(dòng)的創(chuàng)意,,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵,、極度挑剔,,才能帶來(lái)一個(gè)閃亮的亮點(diǎn),使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻,,這才算是一個(gè)成功的活動(dòng),。好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫(huà)龍點(diǎn)睛,使得活動(dòng)更加傳神,,更加形象,,主題定的好,活動(dòng)前期策劃就成功了一半,,好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂,,活起來(lái)了,。有了一個(gè)好的開(kāi)頭,后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃,。所以,,本次活動(dòng)舉辦的非常成功,參會(huì)嘉賓都印象深刻,。
前期做的好的話,,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了,。比如:1,、活動(dòng)秩序很重要。線下講座,、會(huì)議,、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的,。2,、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),,其實(shí)很講究互動(dòng),,尤其是一個(gè)嘉賓講完,,底下的用戶要能有反饋,。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人,。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開(kāi)始前要做指引,,方便大家能快速找到場(chǎng)地,;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT,;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等,。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的,。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握,比如物理知識(shí),,是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能,。
活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分,不能忽視細(xì)節(jié),,漏掉道具,;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人,。在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,,至少得確認(rèn)兩遍以上?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,,不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié),,所以要有不同的人負(fù)責(zé),,比如禮儀,要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,,頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去,、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題;還有道具,,什么環(huán)節(jié)需要什么道具,?什么人來(lái)提供?還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng),、工作餐的供給等,,都要有明確的分工。簡(jiǎn)言之,,做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,,重要的就是人員的分工,主辦方,、活動(dòng)嘉賓,、工作人員、媒體記者等等,。既要注意人員的獨(dú)自性,,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力,。一般來(lái)說(shuō),做活動(dòng)執(zhí)行的人沒(méi)幾年的工作經(jīng)驗(yàn),,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),,是很難操控的。迎春活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行者剛開(kāi)始就能接觸到基層工作,、搬運(yùn)物料,、安裝物料等,。可積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來(lái)發(fā)展還要具備策劃技能,。富民大學(xué)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督工作:活動(dòng)執(zhí)行公司要安排好禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人,,統(tǒng)一管理這批演藝人員,杜絕在活動(dòng)中到處找人的情況發(fā)生,,確保這些演藝人員做好本職的演藝工作,。活動(dòng)執(zhí)行安裝調(diào)試工作:活動(dòng)執(zhí)行公司要對(duì)燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作是活動(dòng)策劃中重要的部分,,是營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和氛圍的重要道具,,如果這個(gè)版塊出現(xiàn)錯(cuò)誤漏洞,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將造成不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,,所以這版塊的負(fù)責(zé)人一定要有嫻熟的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),,且在活動(dòng)開(kāi)始前要對(duì)所有設(shè)備不斷地進(jìn)行調(diào)試,以確?;顒?dòng)中不出現(xiàn)錯(cuò)誤,。富民大學(xué)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)