6,、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,,鎖閉會議廳7,、匯報總結(jié):向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,,剩余禮品,,征求意見,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,,會議服務(wù)人員參加)一般而言,,作為專業(yè)的會議服務(wù)公司,對于會議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,,會議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):1,、策劃 作為專業(yè)的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、會議回執(zhí)等等,。語言文明禮貌,適時運用“您好”,、“您請用”,、“請”、“謝謝”,、“對不起”,、“沒關(guān)系”等禮貌用語,。馬鞍山一站式會議及展覽服務(wù)費用
2、咨詢 在此階段,,我們將與委托方進行初步溝通,,并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會展交通流程、接待流程等,。3,、考察 如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們,那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項目,、服務(wù)流程、推進計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討,,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。繁昌區(qū)創(chuàng)新會議及展覽服務(wù)五星服務(wù)結(jié)算 雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),,嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。
2006年,《展會知識產(chǎn)權(quán)保護辦法》條文釋義出臺,?!傮w來看,我國會展業(yè)發(fā)展的歷史還比較短,,還處在發(fā)展的初級階段,,處在探索及積累經(jīng)驗的時期,這些曾讓業(yè)內(nèi)大喜過望,、轟動一時的會展“新政”,,經(jīng)過幾年發(fā)展,相關(guān)配套政策取得穩(wěn)步實施,。但也存在著一些不可忽視的問題亟待解決,。2005年,是 商務(wù)部“取消來華展主辦單位資格的審批”,;中國貿(mào)促會牽頭并聯(lián)合商務(wù)部,、外交部、公安部、海關(guān)總署等四部門共同發(fā)文,,關(guān)于進一步加強出國展覽的審批管理工作通知的第三年,。兩部“條款”的出臺和大批外資企業(yè)的進駐引來業(yè)內(nèi)人士驚呼“狼來了”,這使得我們企業(yè)在面對政策時,,要提出:是保衛(wèi),,還是國內(nèi)外企業(yè)聯(lián)手?
**意見業(yè)內(nèi)**提出,,選擇展會應(yīng)從以下四方面來考慮:其一,,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售,,推出換代產(chǎn)品,,開拓新的市場,,還是區(qū)域或縱向銷售,。其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,,有的吸引的是全國各地的買家,,有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I家,因此,,當(dāng)然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果,。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些,,突出其技術(shù)的先進性與含量,;在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售,顯然是不合適的,。注意記錄下姓名,,國家或機構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。
會展具有強大的經(jīng)濟功能,,包括聯(lián)系和交易功能,、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能,、技術(shù)擴散功能,、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等,。聯(lián)系和交易功能聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機,,具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大,、聯(lián)系面廣,、聯(lián)系效果好,因此會展可以向會展組織者、參展商,、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會,。通常在短短幾天有限的會展期間,參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶,,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多,。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**,、現(xiàn)有客戶,、潛在客戶、供應(yīng)者,、代理商,、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物,、關(guān)鍵人物,,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅,,有利于進行高質(zhì)量的交流,。會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運行狀況?;幢币徽臼綍h及展覽服務(wù)服務(wù)熱線
會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、電工等是否均已到位;馬鞍山一站式會議及展覽服務(wù)費用
隨著經(jīng)濟快速增長,,中國內(nèi)地已成為全球發(fā)展**快的展覽市場,。到2006年末,中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家,,可用于展覽的總面積達536.58萬平方米,,其中近三分之二為室內(nèi)展館,三分之一為室外展館,。展覽總面積已居世界前列,。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,,如:市場化程度低,,不正當(dāng)競爭猖獗,缺乏品牌會展,,誠信不夠等等,。針對這些問題,**也出臺了相應(yīng)的措施,,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。馬鞍山一站式會議及展覽服務(wù)費用
鳩江區(qū)廣迪信息咨詢服務(wù)部在同行業(yè)領(lǐng)域中,,一直處在一個不斷銳意進取,,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,在安徽省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,,勇于進取的無限潛力,,廣迪供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,,要不畏困難,,激流勇進,,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來,!