會場形式的布置:會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來確定,。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果,,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形,、橢圓形,、長方形,、正方形、一字形,、T形,、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,;座談會,、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形,、六角形,、八角形、回字形,,使人有輕松,、親切之感;中型會議的會場布置而字形,、扇面形,,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感,;大型茶話會,、團(tuán)拜會的會場布置成星點式,、眾星拱月為好,。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的,。搭建展臺需要根據(jù)產(chǎn)品特點和展示需求進(jìn)行精心設(shè)計,,以便更好地達(dá)到展示效果和吸引觀眾的目的。上海年會布置廠
會場,,指聚會或集中的場地,,一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用,。選擇會場,,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。首先,,會場的大小要適中,。會場太大,人數(shù)太少,,整個會場與人數(shù)不匹配,,松松散散,給參會人員一種不景氣的感覺,;會場太小,,人數(shù)過多,,整體給人一種擁擠的感覺,不只顯得小氣,,而且也根本無法把會開好,。所以,會場的選擇,,要達(dá)到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一,。其次,會場的地點要合理,。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方,。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,,免得與會者來回奔波,。臺州黨建墻哪個品牌好會場內(nèi)需要配備充足的音響、燈光設(shè)備,,以確保各項活動順利開展,。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,,活潑,融洽氣氛,,對促進(jìn)會議效果很有幫助,。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,,距地高度大約一米左右,,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度,。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,,應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會議的人數(shù),,會議室的大小等幾方面的因素而定,。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用,;大型會議室應(yīng)以投影電視機為主,都采用背投式,,可在酌情選擇電視機的大小,,較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。
對于監(jiān)視器及投影電視機,,它們周圍的照度不能高于80LUX,,在50~80LUX之間,,否則將影響觀看效果。為了確保文件,、圖表的字跡清晰,,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右,。為保證聲絕緣與吸聲效果,,室內(nèi)鋪有地毯、天花板,、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置,。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,,混響的時間過短,,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,,聲音又混淆不清,。因此,不同的會議室都有其較佳的混響時間,,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,,掩蓋噪聲,增加會議的效果,。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音響舞臺可以為演出節(jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果,。
會場布置方式:1)相對式,領(lǐng)導(dǎo)臺與意味著席采取面對面的形式,,突出領(lǐng)導(dǎo)臺的位置,。分為禮堂形、教室形,、弦月形,。2)全圍式:不設(shè)專門的領(lǐng)導(dǎo)臺,所有與會者均圍坐于一起,。分為圓形,、橢圓形、長方形,、多邊形,。3)半圍式,介于相對式與全圍式之間,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺,,但在其正面和兩側(cè)安排意味著席,,這樣既突出了領(lǐng)導(dǎo)臺的地位,又有融洽的氛圍,,比較適合中小型工作會議,。分為馬蹄形、t字形,、拱橋形,。4)分散式,將會場分為若干個中心,,每一個中心都有一個主桌,,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,,又給與會者提供多個交流的機會,,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形,、方桌形,、v字形。其中,,領(lǐng)導(dǎo)臺是會場的中心,,一般大中型會議都應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺。布置領(lǐng)導(dǎo)臺時,,前排必須是通欄,,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式;領(lǐng)導(dǎo)臺上可設(shè)講臺,、話筒,,以突出發(fā)言的重要性,;重要大會的領(lǐng)導(dǎo)臺邊還應(yīng)有休息室,。在會場中間搭建一個大型舞臺,以便舉辦演出和表演活動,。異形桁架生產(chǎn)商
要合理規(guī)劃布局,,避免擁堵和混亂情況發(fā)生。上海年會布置廠
會場布置要一絲不茍?常見涉及要素有:1,、會議材料,。?會議材料有二種發(fā)放辦法:提前發(fā)放?。一般通過交換,、專門取件,、郵寄等方式送達(dá)。提前送達(dá)的好處是使與會者提前進(jìn)入會議情況,,熟悉會議要討論的內(nèi)容,,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,,對開好高質(zhì)量的會議,有較好的保證,。不足之處是,,會議材料如果在開會前這個空檔期發(fā)放了,期間要將會議材料再做修改就比較困難了,,因為材料已經(jīng)發(fā)下去了,。另外,與會者,,往往會忘記攜帶會議材料前來開會,,到了會場,可能他還會重新要一份會議材料,,會造成不必要的浪費,,如果沒有準(zhǔn)備足夠多余的材料,又會造成部分沒帶材料的沒有開會的材料,。上海年會布置廠
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