會(huì)議會(huì)場的布置是一項(xiàng)非常重要的工作,,會(huì)場布置的合理與否對于會(huì)議的成功具有很大的影響。會(huì)場的大小和地點(diǎn)是否合適,,會(huì)場的整體布局是否合理,,設(shè)備是否齊全,,會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題相符,對會(huì)議的效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響,。所以,重視會(huì)場的布置尤為重要,。會(huì)場布置的形式可以分為相對式,、全圍式、半圍式和分散式,。相對式的主要特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)和意味著席采取上下面對面的形式,,這樣才能突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位。由于專門設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),,整個(gè)會(huì)場氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅,。半圍式形式,就是在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的正面和兩側(cè)安排意味著,,形成半圍的形狀,,既可以突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位,也可以增加融洽的氣氛,。這種形式適合用于中小型的工作會(huì)議等,。檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好,。溫州年會(huì)布置費(fèi)用怎么算
選擇會(huì)議場地原則?:1,、大小要適中。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小,,是要考慮的首要因素。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮,。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議,,當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室,也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室,,也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的,。其實(shí),如果會(huì)議室太大人數(shù)太少,,空置座位太多,,會(huì)給人一種稀拉拉的感覺,也會(huì)給人一種不景氣的感覺,。會(huì)場太小人數(shù)多,,過多人擠在一起,就像趕集,,不只顯得小氣,,太過擁擠,,也會(huì)感到不舒服,局促不安,,環(huán)境不佳的感覺,。自然也會(huì)影響會(huì)議效果。上海異形桁架質(zhì)量布置燈光需要根據(jù)活動(dòng)主題和氛圍進(jìn)行合理設(shè)計(jì),,以突出重點(diǎn)內(nèi)容和突顯主題特色,。
會(huì)議座位安排:提前安排好會(huì)議座位,有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行,。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作,秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待,。首先,,請領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,。會(huì)場人員座次安排:橫排法,,即按照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,,從左至右橫向依次排列,;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,;左右排列法,,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心,向左右兩邊交錯(cuò)排列,。
分會(huì)場來說,,一般采用視頻會(huì)議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中,,視頻會(huì)議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能,、一個(gè)攝像頭、一個(gè)全向麥克風(fēng)以及遙控器,。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261,、H.263、H.264或H.265協(xié)議,、音頻使用G.711,、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,,同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼,,將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上,,即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時(shí)交互。根據(jù)會(huì)議室空間大小,、開會(huì)人數(shù)以及布局等因素,,可以分為小型會(huì)議室、中型會(huì)議室以及大型會(huì)議室,。大部分情況下用于公司部門的日常會(huì)議,,比如商討方案、面試,、接待單個(gè)客戶來訪等,。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì),不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì),,只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀,、會(huì)議平板就可以,對于高要求高預(yù)算的客戶,,可以搭配無線投屏器,,升級為無線會(huì)議。會(huì)場的搭建需要按照安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,。
日常在舉辦會(huì)議或活動(dòng)過程中,,小伙伴肯定會(huì)遇到由于預(yù)算和場地有限,導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行過程中,,整個(gè)場地顯得特別小,,看起來顯得不大氣。策劃專業(yè)從事活動(dòng)策劃與執(zhí)行,,多年的經(jīng)驗(yàn)在這里給小伙伴建議,,其實(shí)在場地空間有限的情況下,通過對會(huì)場布置和活動(dòng)搭建的有效方法,,一樣可以讓會(huì)場大氣起來,,具體的方式方法如下:1、為了使展位“明亮”,,能夠采用燈箱結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)(八棱鏡展現(xiàn)架)或三向插入式框架結(jié)構(gòu),,白色有機(jī)玻璃和直管熒光燈內(nèi)部,,這使得展位透明,明亮,,而且展位形象突出,,吸引觀眾的注意力。2,、展廳環(huán)境能夠與整體相片和部分相片相結(jié)合,。要合理規(guī)劃布局,,避免擁堵和混亂情況發(fā)生。上海異形桁架質(zhì)量
布置舞臺(tái)時(shí)需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,。溫州年會(huì)布置費(fèi)用怎么算
設(shè)置專門的講臺(tái),,有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重,。因此,重要的意味著大會(huì),、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái),。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),,可設(shè)在中間,,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),,以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),,以方便意味著上臺(tái)發(fā)言,。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì),、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),,只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,,即為會(huì)標(biāo),。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo),。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性,、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用,。溫州年會(huì)布置費(fèi)用怎么算
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