當(dāng)參與者一次到達(dá)活動現(xiàn)場時,，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺，這是各種活動必不可少的,。簽到不只可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的人數(shù),，還可以提供一個環(huán)節(jié)，營造整個會議的氛圍,，讓與會者在簽到板上簽名,。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來不同的體驗(yàn)。舞臺背景墻是為了改善整個會場的外觀,，可以迅速營造出整個活動現(xiàn)場的整體氛圍,。精心設(shè)計(jì)的舞臺背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場營造一個恢弘的氛圍。為了營造更好的會場氛圍,，需要展示大背景和大產(chǎn)品,，而會場的選擇更為重要。如果會議場地有限,，我們可以做一些小展板和架子來烘托會場氣氛,。在每一項(xiàng)賽事的安排中,，燈光,、音響等電子設(shè)備是重中之重,。布置會議桌椅時應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求,。金華活動搭建品牌推薦

作為職場人士,，會場布置的這些知識你知道么？會場布置應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范,、實(shí)用,、節(jié)儉原則，根據(jù)會議的規(guī)模,、性質(zhì)和效果而定,。桌型布置，分為課桌式和圓桌式（或稱回字形）,。1. 課桌式：一般為法定會,、工作會、報(bào)告會,、培訓(xùn)會等,；2. 圓桌式：一般為座談會、評審會,、研討會,、現(xiàn)場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程,，需設(shè)置發(fā)言講臺,；如有簽訂協(xié)議書、責(zé)任書等議程,，需提前準(zhǔn)備簽字臺,；如有選舉議程，需提前準(zhǔn)備投票箱,。4. 設(shè)置會議簽到桌,，擺放“簽到處”桌牌。二,、擴(kuò)音設(shè)施布置,，1. 課桌式會議只需在領(lǐng)導(dǎo)臺擺放話筒。圓桌式會議除領(lǐng)導(dǎo)臺設(shè)置固定話筒外,，應(yīng)設(shè)置流動話筒，并安排工作人員現(xiàn)場服務(wù),。舟山舞臺背景布置哪家專業(yè)需要考慮氛圍營造因素,，在會場內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受,。

如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下，一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),，以免發(fā)生意想不到的事故,，時刻有工作人員來回走動查看事項(xiàng)，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈,、利索、微笑面對,、不至于讓客戶反感),。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶,，能解決的事情一定解決,，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情,，這樣才能與客戶配合好,，才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片,，以防萬一，要不客戶退押金的時候,，也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金,。一定要與客戶、燈光音響,，還有彩排這些配合好,，大家都是在一起做事的，為了長期合作,，還是有的時候要壓壓自己的小性子,，能盡量配合別人還是盡量配合別人。

先說大原則,，大型會議會場整體感覺要熱烈,、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容,；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào),，突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板,，標(biāo)明會徽,、主題,、舉辦單位（主辦、協(xié)辦,、承辦,、支持單位）及時間地點(diǎn),；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉,，紅色熱烈、黃色親切,、綠色冷靜，按需擺放,；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫,，以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡,，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器,、投影儀/電腦,、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備,，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備,。屏幕的位置、角度要合適,，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕,；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線,，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適,；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示,，也不太暗影響與會者記筆記為好,；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足,。搭建展覽展示區(qū)域時需要根據(jù)展品大小,、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且保證通行順暢,。

選擇會議場地原則?：1,、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小,，是要考慮的首要因素,。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮,。比如舉辦一個只有十個人參加的會議,，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室,，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的,。其實(shí),，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多,，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺,。會場太小人數(shù)多,，過多人擠在一起，就像趕集,，不只顯得小氣,，太過擁擠，也會感到不舒服,，局促不安,，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果,。設(shè)立多個入口或出口有助于參與者更快速地進(jìn)出會場,。金華活動搭建品牌推薦

檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好,。金華活動搭建品牌推薦

分會場來說,，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中,，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能,、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器,。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261,、H.263、H.264或H.265協(xié)議,、音頻使用G.711,、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼,，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時交互,。根據(jù)會議室空間大小,、開會人數(shù)以及布局等因素,，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室,。大部分情況下用于公司部門的日常會議,，比如商討方案、面試,、接待單個客戶來訪等,。一般小型會議室的設(shè)計(jì)，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì),，只要設(shè)計(jì)一臺投影儀,、會議平板就可以，對于高要求高預(yù)算的客戶,，可以搭配無線投屏器,，升級為無線會議。金華活動搭建品牌推薦

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