當(dāng)參與者一次到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺(tái),，這是各種活動(dòng)必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的人數(shù)，還可以提供一個(gè)環(huán)節(jié),，營(yíng)造整個(gè)會(huì)議的氛圍,，讓與會(huì)者在簽到板上簽名,。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來(lái)不同的體驗(yàn),。舞臺(tái)背景墻是為了改善整個(gè)會(huì)場(chǎng)的外觀，可以迅速營(yíng)造出整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體氛圍,。精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造一個(gè)恢弘的氛圍,。為了營(yíng)造更好的會(huì)場(chǎng)氛圍，需要展示大背景和大產(chǎn)品,，而會(huì)場(chǎng)的選擇更為重要,。如果會(huì)議場(chǎng)地有限，我們可以做一些小展板和架子來(lái)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛,。在每一項(xiàng)賽事的安排中,，燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重,。布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率,，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。金華活動(dòng)搭建品牌推薦

作為職場(chǎng)人士,，會(huì)場(chǎng)布置的這些知識(shí)你知道么,？會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范、實(shí)用,、節(jié)儉原則，根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,、性質(zhì)和效果而定,。桌型布置，分為課桌式和圓桌式（或稱回字形）。1. 課桌式：一般為法定會(huì),、工作會(huì),、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等,；2. 圓桌式：一般為座談會(huì),、評(píng)審會(huì)、研討會(huì),、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等,。3. 課桌式會(huì)議如有交流發(fā)言議程，需設(shè)置發(fā)言講臺(tái),；如有簽訂協(xié)議書(shū),、責(zé)任書(shū)等議程，需提前準(zhǔn)備簽字臺(tái),；如有選舉議程,，需提前準(zhǔn)備投票箱。4. 設(shè)置會(huì)議簽到桌,，擺放“簽到處”桌牌,。二、擴(kuò)音設(shè)施布置,，1. 課桌式會(huì)議只需在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)擺放話筒,。圓桌式會(huì)議除領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)設(shè)置固定話筒外，應(yīng)設(shè)置流動(dòng)話筒,，并安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),。舟山舞臺(tái)背景布置哪家專業(yè)需要考慮氛圍營(yíng)造因素，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置花卉,、裝飾等元素增加氛圍感受,。

如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶比較多的情況下，一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),，以免發(fā)生意想不到的事故,，時(shí)刻有工作人員來(lái)回走動(dòng)查看事項(xiàng)，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈,、利索,、微笑面對(duì)、不至于讓客戶反感),。服務(wù)一定要好,，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決,，解決不了的也要想盡一切辦法,，一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情,，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住,。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng),，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬(wàn)一,，要不客戶退押金的時(shí)候,，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶,、燈光音響,，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的,，為了長(zhǎng)期合作,，還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人,。

先說(shuō)大原則,，大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺(jué)要熱烈、大方而不落俗套,，貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容,；小型會(huì)議則推薦以簡(jiǎn)潔為基調(diào)，突出主題即可,。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板,，標(biāo)明會(huì)徽、主題,、舉辦單位（主辦,、協(xié)辦、承辦,、支持單位）及時(shí)間地點(diǎn),；領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈,、黃色親切,、綠色冷靜，按需擺放,；會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫(huà),，以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡(jiǎn),，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可,。屏幕/顯示器、投影儀/電腦,、照明,、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備,，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置,、角度要合適，使演講者不用離開(kāi)話筒就能看見(jiàn)屏幕,；如用投影,，投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適,；照明燈光要適度,，既不太亮影響屏幕的畫(huà)面顯示，也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好,；麥克風(fēng)要逐個(gè)試音,，并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。搭建展覽展示區(qū)域時(shí)需要根據(jù)展品大小,、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),，并且保證通行順暢。

選擇會(huì)議場(chǎng)地原則?：1,、大小要適中,。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來(lái)確定選擇場(chǎng)地的大小，是要考慮的首要因素,。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來(lái)綜合考慮,。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室,，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室,，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí),，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少,，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺(jué),，也會(huì)給人一種不景氣的感覺(jué),。會(huì)場(chǎng)太小人數(shù)多，過(guò)多人擠在一起,，就像趕集,，不只顯得小氣，太過(guò)擁擠,，也會(huì)感到不舒服,，局促不安，環(huán)境不佳的感覺(jué),。自然也會(huì)影響會(huì)議效果,。設(shè)立多個(gè)入口或出口有助于參與者更快速地進(jìn)出會(huì)場(chǎng),。金華活動(dòng)搭建品牌推薦

檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好,。金華活動(dòng)搭建品牌推薦

分會(huì)場(chǎng)來(lái)說(shuō),，一般采用視頻會(huì)議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中,，視頻會(huì)議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能,、一個(gè)攝像頭、一個(gè)全向麥克風(fēng)以及遙控器,。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來(lái)的視頻使用H.261,、H.263、H.264或H.265協(xié)議,、音頻使用G.711,、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)傳來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼,，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時(shí)交互,。根據(jù)會(huì)議室空間大小,、開(kāi)會(huì)人數(shù)以及布局等因素，可以分為小型會(huì)議室,、中型會(huì)議室以及大型會(huì)議室,。大部分情況下用于公司部門(mén)的日常會(huì)議，比如商討方案,、面試,、接待單個(gè)客戶來(lái)訪等。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì),，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì),，只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀、會(huì)議平板就可以,，對(duì)于高要求高預(yù)算的客戶,，可以搭配無(wú)線投屏器，升級(jí)為無(wú)線會(huì)議,。金華活動(dòng)搭建品牌推薦

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