領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,，工作人員必須認真對待。做好這項工作,，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準確名單,，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人來親自安排,，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列,。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準）、一左一右,、前高后低的順序排列,，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),，以此類推,。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點,，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè),，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。布置舞臺時需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點進行合理規(guī)劃,。浙江異形桁架品牌推薦

會議桌圍起來擺成方形中空,，不留缺口，椅子擺在桌子周圍,，這種適合于中等人數(shù)的會議,，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流,。將會議桌連接擺成長方形,，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍,，適合于中等人數(shù)會議,，也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候,，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配,。 同時也要注意考慮交通是否方便,，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息,，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定,，可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間,，前排留有嘉賓席,，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物,。金華黨建墻廠家布置舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題,，以便確保觀眾無障礙地欣賞演出節(jié)目。

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水）,，領(lǐng)導(dǎo)臺布置,，空間要與人數(shù)相對應(yīng)，確定好會議形式（董事形,，適合人少,，優(yōu)異次，劇院式,，雞尾酒形式,，課桌式，u字形,，回字形）注備好參會人員座次及桌牌,，環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席,，會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺上,。要考慮到溫度，燈光這些,，（會議記錄工具,，音響，相機,，攝像機,，投影儀，錄音筆等,，記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實物展示,，展臺,。簽到點安排，根據(jù)人數(shù)安排簽到點數(shù)量,，一個簽到點兩個人,，一個簽到,，一個發(fā)放資料。

會議形式的布置：不同的會場布置形式,，針對不同的會議,，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會議目的,。日常工作會議的布置形式多為課桌式,，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用,。大型意味著會,、發(fā)布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子,，不需要書寫記錄,。晚會以及多人培訓(xùn)會議等多為宴會式，由大圓桌組成,，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍,。2. 會議設(shè)施,，講臺，即演講人所站的位置,，對于一些發(fā)布會,、經(jīng)銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解,，因此擁有一個好的講臺并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾?。通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果，并且增強觀眾感受體驗,。

會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境,。有經(jīng)驗的辦會者，不但注意會議的內(nèi)部環(huán)境,，也要考慮到周邊的環(huán)境,。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開,，是一個基本要求,。交通便利，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要,，主要做好如下一些方面,。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作,。2,、會議有保密要求的,，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現(xiàn)場等措施也要做到位,。3,、會議重要物品、文件保衛(wèi),。4,、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關(guān)人員進出會場,。5,、確保會場消防設(shè)施齊全有效。走火通道檢查等,。合理科學(xué)的分工,，足夠的會務(wù)和服務(wù)人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務(wù)必不可少的重要保證,。搭建會場需要考慮場地,、人數(shù)、設(shè)備等多個因素,。會場搭建質(zhì)量哪家好

配置優(yōu)良品質(zhì)攝像設(shè)備能夠為會議活動提供更好的直播和錄制效果,，擴大宣傳范圍。浙江異形桁架品牌推薦

燈光照度是會議室的基本必要條件,。攝像機均有自動彩色均衡電路,，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的,，上午,、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源,，而采用人工光源,，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,，應(yīng)選擇冷光源,，諸如“三基色燈”(R、G,、B)效果較佳,。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等,。會議室的照度,，對于攝像區(qū),，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定,。浙江異形桁架品牌推薦