領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,,實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待,。做好這項(xiàng)工作,,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次,。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。有的會議,,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦,。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列,。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右,、前高后低的順序排列,,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),,以此類推,。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點(diǎn),,一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),,第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。在布置展臺時要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性,,以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價值,。浙江會場搭建品牌
會場布置雖然是個細(xì)節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,,給參會者留下對會議的印象,,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,,在會場布置之前,,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,,報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批,。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的,、動感活躍的,、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1,、主會標(biāo) 2,、歡迎拱門、條幅 3,、彩球,、鮮花、氦氣球 4,、地毯 5,、展架、易拉寶,、廣告板 6,、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8,、簽到臺 9,、休息座椅,。浙江會場搭建品牌設(shè)立專業(yè)展示區(qū)可以為參與者提供更加完整、專業(yè)的產(chǎn)品展示和介紹,。
會議座位安排:提前安排好會議座位,,有利于會議和各項(xiàng)活動井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作,,秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待。首先,,請領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺就座人員的準(zhǔn)確名單,;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,,其他人員按先左后右,、一左一右順序排列。會場人員座次安排:橫排法,,即按照會議人員名單,,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列,;豎排法,,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺為中心,,向左右兩邊交錯排列。
公司形象墻是為了表達(dá)公司的企業(yè)形象,,傳達(dá)企業(yè)文化,展示企業(yè)實(shí)力,,讓客戶對公司留下深刻印象,。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店,,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,,包括柜臺和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個整體的企業(yè)形象,。無論是大企業(yè)還是小企業(yè),,國有企業(yè)還是民營企業(yè),都需要在客戶面前有一個良好的形象,。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗(yàn)產(chǎn)生的,,影響顧客視覺體驗(yàn)的常見因素有:標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面,、標(biāo)志墻),、企業(yè)網(wǎng)站等,,其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素,??紤]到參會者休息和交流的需求,需要設(shè)立貴賓廳,、茶歇區(qū)等場所,。
那么搭建活動會場有哪些需要注意的事項(xiàng)呢? 1、因?yàn)榇罱ɑ顒拥臅r間短,,多在晚上搭建時間為多,,所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),,合理的分配人員,,各自分為小組,有每個組長下發(fā)任務(wù),,這樣會在很短的時間做出大量的工作,,有效地完成活動搭建。2,、搭建基本結(jié)束的時候,,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題,。3,、如果是戶外的活動,,即使正式開始的活動現(xiàn)場,,一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù),,隨時解決突發(fā)事件,,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會遭遇風(fēng),,雨等惡劣天氣,,隨時要有解救措施,,工具不要帶走,,要留在現(xiàn)場,,隨時要用任何工具,。根據(jù)不同的活動類型制定詳細(xì)安全預(yù)案,,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施,。揚(yáng)州會場搭建供應(yīng)
在安全預(yù)案制定過程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對措施,以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,。浙江會場搭建品牌
怎樣選擇和布置會議場地前,?為了幫助讀者成為“辦會”的高手,,這期,,我們專門來聊下怎樣選好和布置會議場地的問題,。有些小白也許會不以為然,,會議場地有什么好聊的,,不就是定個場地嗎,?如果你這樣理解,,那就大錯特錯了,!會議場地,,對會議效果產(chǎn)生影響不用怱視,。在某種特定的條件,、時間,、場景,、環(huán)境下,會議場地對會議是否能正常進(jìn)行甚至起決定的作用,。主題背景與會議主題密切相關(guān),,會議現(xiàn)場的精心布局和企業(yè)實(shí)力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設(shè)備,,現(xiàn)場可為企業(yè)員工或參與者帶來一場別樣的視聽盛宴,。有些場館由于層高較低,不適合建造舞臺照明和其他電子設(shè)備,。如果有需求,,會議酒店自帶燈光可以使會場布置等動作更加省時。浙江會場搭建品牌