會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,，設(shè)施是否齊全,，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,。所以,，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置,。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式,、安排會(huì)議座次,、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,，體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的,。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形,、橢圓形、長(zhǎng)方形,、正方形,、一字形、T形,、馬蹄形,，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì),、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形,、馬蹄形、六角形,、八角形,、回字形，使人有輕松,、親切之感,；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,，使人有正規(guī),、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式,、眾星拱月為好,。布置舞臺(tái)需要考慮高度、尺寸,、位置,、燈光音響配置等各種因素。蘇州活動(dòng)搭建服務(wù)

會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造：會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒,，這關(guān)系到會(huì)議的效果,。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會(huì)標(biāo),。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前上方,，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性,，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感,。2)會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志,，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中間位置,。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽,、團(tuán)徽等,，也可以向社會(huì)公開(kāi)征集，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”,。3)其他,。燈光，要注意燈光的亮度,，一般領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下意味著席的燈光亮,；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激,，如紅,、粉、黃,、橙亮麗明快,，使人感覺(jué)熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議,，藍(lán),、綠、紫莊重典雅,，使人感覺(jué)嚴(yán)肅端正,，適合一般工作會(huì)議,；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛,；標(biāo)語(yǔ),，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題,；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍,，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。嘉興會(huì)場(chǎng)布置品牌推薦設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動(dòng)的尊崇感和重要性,，提高參與者的滿意度和回頭率,。

為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及意味著的尊重，會(huì)場(chǎng)座位上通常擺放寫(xiě)著個(gè)人姓名或單位名稱的臺(tái)簽,。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)通常座位為單數(shù),，以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面,，大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用課桌式排列,；有分組討論環(huán)節(jié)時(shí)，分會(huì)場(chǎng)也可采用U字或回字形排列方式,。會(huì)議無(wú)論何種擺放方式,，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會(huì)人就擺放多少桌椅,，以免參會(huì)人習(xí)慣性往后坐,，使會(huì)場(chǎng)顯得松散無(wú)序。為了適應(yīng)會(huì)議行業(yè)千變?nèi)f化的需求,，快會(huì)務(wù)推出會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)服務(wù),。依托自有集成開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上，為您提供簡(jiǎn)捷實(shí)用,、高效靈活,、高性價(jià)比的會(huì)議發(fā)布和會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)，節(jié)約您的會(huì)議管理成本,，提高您的會(huì)議管理效率,。

領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待,。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,，然后嚴(yán)格按照名單安排座次,。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列,。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右,、前高后低的順序排列,，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),，以此類推,。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍和觀感體驗(yàn),。

領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待,。做好這項(xiàng)工作,，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次,。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人親自安排,，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列,。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右,、前高后低的順序排列,，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),，以此類推,。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè),。安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和維護(hù)設(shè)備，以便及時(shí)解決出現(xiàn)問(wèn)題并保障活動(dòng)進(jìn)行順利完成,。舟山年會(huì)布置報(bào)價(jià)

配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式,，并增強(qiáng)互動(dòng)性。蘇州活動(dòng)搭建服務(wù)

會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì),、遠(yuǎn)程教學(xué),、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外,，可根據(jù)需要增加供教學(xué),、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板,、錄像機(jī)、傳真機(jī),、打印機(jī)等等,。會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān),?？筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外,，按每人2m2的占用空間來(lái)考慮,，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來(lái)考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2,。會(huì)議室內(nèi)的溫度,、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫,，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度,、合適濕度,，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱,、加濕,、制冷、去濕,、換氣的功能,。蘇州活動(dòng)搭建服務(wù)