要想成功舉辦一次會議，會場的布局是不可忽視的,，而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分,；不同類型的會場布局和所需的項目是相似的，所以在安排會場時,，我們應該根據(jù)場地的實際情況來安排,。回字型,；如果使用長形方桌,。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式,，它適用于以傳達情況,、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多,、而且與會者之間不需要討論,、交流意見。這種形式領導臺與聽眾席相對而坐,。領導臺的座次按人員的職務,、社會的地位排列。領導的座位以一排正中間的席位為上,，其余按左為下右為上的原則依次排列,。會務組應該準備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備,。選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強視覺沖擊力,。杭州活動搭建方法

展覽廳形象墻的材料挑選另外也是對設計風格的一種挑選,，展廳設計墻材常見的有墻面漆、墻紙,、墻磚,、建筑涂料、木飾面板,、壁布,、墻氈等。 大理石是多種多樣色調(diào)和紋路,。黑色,，深棕色等深棕色大理石高貴空氣，乳白色,，米白色等淺色系圓潤盈潤,。有簡易干脆利落的紋路走素雅線路,，也是有自身獨特特點突顯的紋理產(chǎn)生一種明顯視覺沖擊。在展廳設計的墻的企業(yè)品牌形象應當留意總體的配搭要適度,，由于形象墻是參觀者一注目的地區(qū),，因此我們要爭得給參觀者留有幸福的一印象，另外這一印像也會隨著參觀者接下去的參觀考察旅途,，設計方案形象墻的軌道射燈時也一樣要留意返光難題,，小量的軌道射燈根據(jù)反射面就可以使住宅“金璧輝煌”。溫州異形桁架哪家好配置專業(yè)投影設備能夠為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式,，并增強互動性,。

會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境。有經(jīng)驗的辦會者,，不但注意會議的內(nèi)部環(huán)境,，也要考慮到周邊的環(huán)境。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜,，空氣比較好的地方召開,，是一個基本要求。交通便利,，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要,，主要做好如下一些方面。1,、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作,。2、會議有保密要求的,，還要安裝防偷聽裝置,。手機不能帶進現(xiàn)場等措施也要做到位。3,、會議重要物品,、文件保衛(wèi)。4,、核對與會人員身份,，盡量不讓會議無關(guān)人員進出會場。5,、確保會場消防設施齊全有效,。走火通道檢查等,。合理科學的分工,，足夠的會務和服務人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務必不可少的重要保證,。

時間較長的會議,，會場可用綠色,、藍色的窗簾，以消除與會者的疲勞,。意味著大會,、表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮,、醒目一些,，以顯示熱烈、莊嚴,、喜慶的氣氛,。例如，在領導臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,，周圍懸掛一些紅底黃字的標語等,。領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排,，工作人員必須認真對待,。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單,，然后嚴格按照名單安排座次,。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排，并送有關(guān)領導審定,。有的會議,，領導對座次問題有專門關(guān)照，則應按領導的意見辦,。國內(nèi)的會議領導臺座次排列,。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）,、一左一右,、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側(cè),，第三位領導則坐在右側(cè),，以此類推。合理規(guī)劃布局可以讓參會者更舒適自在地參與會議活動,。

在布置會場的時候,，一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題，比如說會務公司在位企業(yè)策劃年會的時候,，那么就應該將整個會場布置得更加活躍一些,，如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴肅的會場，那么這個時候就應該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆，這樣才能達到更好的效果!會務公司在布置會場的時候,，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議,，如果說是要舉辦年會的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍,，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會,，那么整個會場就應該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會人員融入其中,，享受整個會議的主題!為了方便參與者獲得活動信息和互動交流,，可以設置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設備,。杭州活動搭建方法

考慮到拓展交流空間,，需要設置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。杭州活動搭建方法

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水）,，領導臺布置,，空間要與人數(shù)相對應，確定好會議形式（董事形,，適合人少,，優(yōu)異次，劇院式,，雞尾酒形式,，課桌式，u字形,，回字形）注備好參會人員座次及桌牌,，環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席,，會議服務人員應該提前把會議資料放在領導臺上,。要考慮到溫度，燈光這些,，（會議記錄工具,，音響，相機,，攝像機,，投影儀，錄音筆等,，記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實物展示,，展臺,。簽到點安排,，根據(jù)人數(shù)安排簽到點數(shù)量，一個簽到點兩個人,，一個簽到，一個發(fā)放資料,。杭州活動搭建方法