會場,，指聚會或集中的場地,，一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用,。選擇會場,，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,。首先,，會場的大小要適中,。會場太大,，人數(shù)太少,，整個會場與人數(shù)不匹配,，松松散散,，給參會人員一種不景氣的感覺,；會場太小,，人數(shù)過多，整體給人一種擁擠的感覺,，不只顯得小氣,，而且也根本無法把會開好,。所以，會場的選擇,，要達到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一,。其次,，會場的地點要合理,。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方,。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,，免得與會者來回奔波,。合理規(guī)劃場地可以有效避免擁堵,、噪音干擾等不利因素,。揚州文化墻品牌

會場必須設(shè)置記者,、來賓簽到處,，還可根據(jù)需要準備簽到人員的標牌,，如：媒體記者,、企業(yè)意味著、媒體簽到處,、嘉賓簽到處等,。簽到處較好設(shè)在入口或入場通道處,，準備好名片盤。簽到時可贈與參會人員裝有禮品,、資料的手提袋,，注意使用帶公司統(tǒng)一標志的文件袋或手提袋,，資料必須整理妥當,，按順序擺放,，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議日程,、公司宣傳資料,、禮品/紀念品領(lǐng)用券等。會場內(nèi)圍布置時，海報,、背板,、橫幅張貼和擺放及簽到臺,、桌簽、鮮花,、花籃的布置擺放都要合理有序,，如桌簽的擺放,，職位高者靠前居中,，其他順序擺放,。注意的是鮮花、花籃,、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝,。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備,、投影儀,、麥克風(fēng)的調(diào)試,，音像資料的試播放。會場布置定制需要為嘉賓設(shè)置專門的休息區(qū)域,，提供飲食和飲料服務(wù)。

會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒,，這關(guān)系到會議的效果,。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標,。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方,，即為會標,。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性,，激發(fā)與會者的積極參與感,。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志,，一般懸掛于會場前上方中間位置,。會徽可以是組織已定徽標,，如黨徽、團徽等,，也可以向社會公開征集,，如北京奧運會會徽“中國印”,。3)其他,。燈光,，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮,；色調(diào),，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅,、粉、黃,、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌,，適合慶典類會議，藍,、綠、紫莊重典雅,，使人感覺嚴肅端正,，適合一般工作會議；旗幟,，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛,；標語,，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,，強化會議主題,；花卉,，適當?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,，既能點綴會議氛圍,，又能減輕與會者長時間的疲勞,。

會議的地點和大小是否合適,，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理,，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響,。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置,。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次,、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容?；刈中螘霾贾脮鲂问降陌才牛鶕?jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定,。不同的會場布置形式,，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,，適用于不同的會議目的,。日常工作會議的會場布置形式多為圓形,、橢圓形、長方形,、正方形,、一字形、T形,、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛,；座談會,、討論會的會場布置成半圓形,、馬蹄形,、六角形、八角形,、回字形,，使人有輕松、親切之感,；中型會議的會場布置而字形,、扇面形，使人有正規(guī),、嚴肅之感,；大型茶話會,、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好,。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的,。選用適當?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。

假如展廳很短,，能夠在天花板上安裝一組格柵燈,，排成行或方形,，或運用插槽照明照亮天花板，直管熒光燈也可用于制造大面積發(fā)光天花板,，運用先進的“電致發(fā)光”照明技能能夠照亮整個場所的天花板，墻面和地面,。此外，直墻式熒光燈或霓虹燈安裝在展位的下部和墻面展現(xiàn)柜的后部和底部,，經(jīng)過這種方式，展臺會感覺更寬更高,，改變原有的凹陷和暗沉感。3,、空間界面和顯現(xiàn)通道應(yīng)挑選白色或淺色。白色和淺赭色的墻面外表或道具和分區(qū)的外觀，將添加空間的寬闊度,。深色的運用會讓人覺得空間小,，心情抑郁和郁悶,。4、小型秤用于展位設(shè)計,。在較小的展現(xiàn)空間中，展位形狀和展現(xiàn)道具不該過大,，而應(yīng)與展現(xiàn)空間的份額相和諧。在份額挑選方面,，應(yīng)該樹立上述人體標準的根底，使觀眾感到友愛和舒適。選用不同形態(tài)、顏色,、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果,。揚州文化墻品牌

指派工作人員對現(xiàn)場進行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品,，保證現(xiàn)場環(huán)境整潔美觀。揚州文化墻品牌

在布置會場的時候,，一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題,，比如說會務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會的時候,，那么就應(yīng)該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴肅的會場,，那么這個時候就應(yīng)該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆，這樣才能達到更好的效果!會務(wù)公司在布置會場的時候,，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議,，如果說是要舉辦年會的話,，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會,，那么整個會場就應(yīng)該顯得更有格調(diào),，這樣才能夠讓參會人員融入其中,，享受整個會議的主題!揚州文化墻品牌