會場,，指聚會或集中的場地,，一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用,。選擇會場,，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。首先,，會場的大小要適中,。會場太大，人數太少,，整個會場與人數不匹配,，松松散散，給參會人員一種不景氣的感覺,；會場太小,，人數過多，整體給人一種擁擠的感覺,，不只顯得小氣,，而且也根本無法把會開好。所以,，會場的選擇,，要達到場地與人數的和諧統一。其次,，會場的地點要合理,。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,，免得與會者來回奔波。合理規(guī)劃場地可以有效避免擁堵,、噪音干擾等不利因素,。揚州文化墻品牌

會場必須設置記者、來賓簽到處,，還可根據需要準備簽到人員的標牌,，如：媒體記者、企業(yè)意味著,、媒體簽到處,、嘉賓簽到處等,。簽到處較好設在入口或入場通道處,，準備好名片盤。簽到時可贈與參會人員裝有禮品,、資料的手提袋,，注意使用帶公司統一標志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當，按順序擺放,，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,，順序依次為：會議日程、公司宣傳資料,、禮品/紀念品領用券等,。會場內圍布置時，海報,、背板,、橫幅張貼和擺放及簽到臺、桌簽,、鮮花,、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放,，職位高者靠前居中,，其他順序擺放。注意的是鮮花,、花籃,、嘉賓胸花提前半天預訂，以防凋謝,。礦泉水以小瓶為宜,。相關設備、投影儀,、麥克風的調試,，音像資料的試播放。會場布置定制需要為嘉賓設置專門的休息區(qū)域,，提供飲食和飲料服務,。

會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果,。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現,。1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前上方,，即為會標,。會標能體現會議的莊嚴性，激發(fā)與會者的積極參與感,。2)會徽,。即能體現或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中間位置,。會徽可以是組織已定徽標,，如黨徽,、團徽等，也可以向社會公開征集,，如北京奧運會會徽“中國印”,。3)其他。燈光,，要注意燈光的亮度,，一般領導臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調,，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激,，如紅、粉,、黃,、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌,，適合慶典類會議,，藍、綠,、紫莊重典雅,，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議,；旗幟,，重要的會議宜在會場內外插一些旗 幟以烘托氣氛；標語,，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,，強化會議主題；花卉,，適當的花卉能給人以清新活潑之感,，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞,。

會議的地點和大小是否合適,，設施是否齊全，會場的布局是否合理,，會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致,，對會議效果都會產生直接的影響。所以,，組織會議的工作人員必須重視會場的布置,。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次,、布置環(huán)境,、布置領導臺等內容?；刈中螘霾贾脮鲂问降陌才?，要根據會議的規(guī)模、性質和需要來確定,。不同的會場布置形式,，體現不同的意義、氣氛和效果,，適用于不同的會議目的,。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形,、長方形,、正方形、一字形,、T形,、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛,；座談會,、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形,、六角形,、八角形、回字形,，使人有輕松,、親切之感；中型會議的會場布置而字形,、扇面形,，使人有正規(guī)、嚴肅之感,；大型茶話會,、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好,。大型會議一般在禮堂召開,，形式是固定的。選用適當的材料和裝飾元素可以營造出不同主題和風格的氛圍,。

假如展廳很短,，能夠在天花板上安裝一組格柵燈，排成行或方形,，或運用插槽照明照亮天花板,，直管熒光燈也可用于制造大面積發(fā)光天花板,，運用先進的“電致發(fā)光”照明技能能夠照亮整個場所的天花板，墻面和地面,。此外,，直墻式熒光燈或霓虹燈安裝在展位的下部和墻面展現柜的后部和底部，經過這種方式,，展臺會感覺更寬更高,，改變原有的凹陷和暗沉感。3,、空間界面和顯現通道應挑選白色或淺色,。白色和淺赭色的墻面外表或道具和分區(qū)的外觀，將添加空間的寬闊度,。深色的運用會讓人覺得空間小,，心情抑郁和郁悶。4,、小型秤用于展位設計,。在較小的展現空間中，展位形狀和展現道具不該過大,，而應與展現空間的份額相和諧,。在份額挑選方面，應該樹立上述人體標準的根底,，使觀眾感到友愛和舒適,。選用不同形態(tài)、顏色,、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果,。揚州文化墻品牌

指派工作人員對現場進行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現場環(huán)境整潔美觀,。揚州文化墻品牌

在布置會場的時候,，一定要使整個會場的格調符合會議的主題，比如說會務公司在位企業(yè)策劃年會的時候,，那么就應該將整個會場布置得更加活躍一些,，如果是要給某些相關單位部門等各種比較嚴肅的會場，那么這個時候就應該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆,，這樣才能達到更好的效果!會務公司在布置會場的時候,，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話,，那么現場就一定要布置得活躍,，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會，那么整個會場就應該顯得更有格調，這樣才能夠讓參會人員融入其中,，享受整個會議的主題!揚州文化墻品牌