會(huì)場(chǎng),，指聚會(huì)或集中的場(chǎng)地,，一般意義上是指開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所,。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著重要的作用,。選擇會(huì)場(chǎng),，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮,。首先,，會(huì)場(chǎng)的大小要適中,。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少,，整個(gè)會(huì)場(chǎng)與人數(shù)不匹配,，松松散散,，給參會(huì)人員一種不景氣的感覺(jué),；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多,，整體給人一種擁擠的感覺(jué),，不只顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好,。所以,，會(huì)場(chǎng)的選擇，要達(dá)到場(chǎng)地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一,。其次,，會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)要合理。一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方,。超過(guò)一天的會(huì)議,，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波,。合理規(guī)劃場(chǎng)地可以有效避免擁堵,、噪音干擾等不利因素。揚(yáng)州文化墻品牌

會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者,、來(lái)賓簽到處,，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者,、企業(yè)意味著,、媒體簽到處、嘉賓簽到處等,。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處,，準(zhǔn)備好名片盤(pán)。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品,、資料的手提袋,，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng),，按順序擺放,，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料,、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等,。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí)，海報(bào),、背板,、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽,、鮮花,、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放,，職位高者靠前居中,，其他順序擺放。注意的是鮮花,、花籃,、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝,。礦泉水以小瓶為宜,。相關(guān)設(shè)備、投影儀,、麥克風(fēng)的調(diào)試,，音像資料的試播放。會(huì)場(chǎng)布置定制需要為嘉賓設(shè)置專門(mén)的休息區(qū)域,，提供飲食和飲料服務(wù),。

會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造：會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果,。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn),。1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前上方,，即為會(huì)標(biāo),。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感,。2)會(huì)徽,。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中間位置,。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo),，如黨徽、團(tuán)徽等,，也可以向社會(huì)公開(kāi)征集,，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”,。3)其他。燈光,，要注意燈光的亮度,，一般領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下意味著席的燈光亮；色調(diào),，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激,，如紅、粉,、黃,、橙亮麗明快，使人感覺(jué)熱烈輝煌,，適合慶典類會(huì)議,，藍(lán),、綠,、紫莊重典雅，使人感覺(jué)嚴(yán)肅端正,，適合一般工作會(huì)議,；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛,；標(biāo)語(yǔ),，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題,；花卉,，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍,，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。

會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置,。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次,、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容?；刈中螘?huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)形式的安排,，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來(lái)確定,。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,，體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果,，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形,、長(zhǎng)方形、正方形,、一字形,、T形,、馬蹄形,，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,；座談會(huì),、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形,、馬蹄形,、六角形,、八角形,、回字形,，使人有輕松、親切之感,；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,，使人有正規(guī),、嚴(yán)肅之感,；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好,。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),，形式是固定的,。選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營(yíng)造出不同主題和風(fēng)格的氛圍,。

假如展廳很短,，能夠在天花板上安裝一組格柵燈,，排成行或方形，或運(yùn)用插槽照明照亮天花板,，直管熒光燈也可用于制造大面積發(fā)光天花板,，運(yùn)用先進(jìn)的“電致發(fā)光”照明技能能夠照亮整個(gè)場(chǎng)所的天花板，墻面和地面,。此外,，直墻式熒光燈或霓虹燈安裝在展位的下部和墻面展現(xiàn)柜的后部和底部，經(jīng)過(guò)這種方式,，展臺(tái)會(huì)感覺(jué)更寬更高,，改變?cè)械陌枷莺桶党粮小?、空間界面和顯現(xiàn)通道應(yīng)挑選白色或淺色,。白色和淺赭色的墻面外表或道具和分區(qū)的外觀,，將添加空間的寬闊度。深色的運(yùn)用會(huì)讓人覺(jué)得空間小,，心情抑郁和郁悶。4,、小型秤用于展位設(shè)計(jì),。在較小的展現(xiàn)空間中，展位形狀和展現(xiàn)道具不該過(guò)大,，而應(yīng)與展現(xiàn)空間的份額相和諧,。在份額挑選方面,，應(yīng)該樹(shù)立上述人體標(biāo)準(zhǔn)的根底，使觀眾感到友愛(ài)和舒適,。選用不同形態(tài),、顏色,、大小等桌椅擺放方式可以為會(huì)議活動(dòng)帶來(lái)更加豐富的視覺(jué)效果,。揚(yáng)州文化墻品牌

指派工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔美觀。揚(yáng)州文化墻品牌

在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，一定要使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的格調(diào)符合會(huì)議的主題,，比如說(shuō)會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候,，那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加活躍一些,，如果是要給某些相關(guān)單位部門(mén)等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)，那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加嚴(yán)重肅穆,，這樣才能達(dá)到更好的效果!會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會(huì)議，如果說(shuō)是要舉辦年會(huì)的話,，那么現(xiàn)場(chǎng)就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì),，那么整個(gè)會(huì)場(chǎng)就應(yīng)該顯得更有格調(diào),，這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中，享受整個(gè)會(huì)議的主題!揚(yáng)州文化墻品牌