會(huì)議禮儀有哪些需要注意的事項(xiàng)?會(huì)議禮儀是指會(huì)務(wù)服務(wù)接待工作(會(huì)議前、會(huì)議中,、會(huì)議后)及與會(huì)人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場(chǎng)禮儀規(guī)范,。會(huì)務(wù)工作也是整個(gè)會(huì)議服務(wù)的重要組成部分,,是使會(huì)議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障,會(huì)務(wù)工作的水平高低,服務(wù)是否到位,直接影響整個(gè)會(huì)議的效果,。面向領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),依次擺放一排排的座椅,,排與排之間留出空隙,,確保至少可以讓參會(huì)者正面走過(guò)的距離即可。按照教室形式布置會(huì)場(chǎng),,根據(jù)會(huì)場(chǎng)面積大小和參會(huì)人數(shù)在布置上有一定的靈活性,,也可以根據(jù)會(huì)議人數(shù),采用課堂式+劇院式擺法,。前一排的椅子拉開(kāi)坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙,,要確保至少可以讓參會(huì)者正面走過(guò)的距離即可??紤]到參會(huì)者休息和交流的需求,,需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場(chǎng)所,。江蘇禮儀帶布置哪家強(qiáng)
會(huì)場(chǎng)布置要一絲不茍?常見(jiàn)涉及要素有:1、會(huì)議材料,。?會(huì)議材料有二種發(fā)放辦法:提前發(fā)放?,。一般通過(guò)交換、專門取件,、郵寄等方式送達(dá),。提前送達(dá)的好處是使與會(huì)者提前進(jìn)入會(huì)議情況,,熟悉會(huì)議要討論的內(nèi)容,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,,對(duì)開(kāi)好高質(zhì)量的會(huì)議,,有較好的保證。不足之處是,,會(huì)議材料如果在開(kāi)會(huì)前這個(gè)空檔期發(fā)放了,,期間要將會(huì)議材料再做修改就比較困難了,因?yàn)椴牧弦呀?jīng)發(fā)下去了,。另外,,與會(huì)者,往往會(huì)忘記攜帶會(huì)議材料前來(lái)開(kāi)會(huì),,到了會(huì)場(chǎng),,可能他還會(huì)重新要一份會(huì)議材料,會(huì)造成不必要的浪費(fèi),,如果沒(méi)有準(zhǔn)備足夠多余的材料,,又會(huì)造成部分沒(méi)帶材料的沒(méi)有開(kāi)會(huì)的材料。南通會(huì)場(chǎng)布置企業(yè)配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式,,并增強(qiáng)互動(dòng)性,。
為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及意味著的尊重,會(huì)場(chǎng)座位上通常擺放寫著個(gè)人姓名或單位名稱的臺(tái)簽,。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)通常座位為單數(shù),,以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面,,大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用課桌式排列,;有分組討論環(huán)節(jié)時(shí),分會(huì)場(chǎng)也可采用U字或回字形排列方式,。會(huì)議無(wú)論何種擺放方式,,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會(huì)人就擺放多少桌椅,,以免參會(huì)人習(xí)慣性往后坐,,使會(huì)場(chǎng)顯得松散無(wú)序。每一種會(huì)場(chǎng)布置都有其獨(dú)特的規(guī)范以及要求,,比如展位式是指將展銷會(huì)的場(chǎng)地按一個(gè)一個(gè)展位進(jìn)行分隔,,展位的面積相等,但一般會(huì)將 展銷會(huì)場(chǎng)地劃分為不同的商品區(qū),,并標(biāo)注人行通道的位置,,展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。
在會(huì)場(chǎng)布置的色調(diào)選擇方面,,應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),,選擇與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),,這樣可以對(duì)與會(huì)者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響,??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)、天幕,、臺(tái)布,、場(chǎng)內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào),?;ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩,,對(duì)不同會(huì)議也應(yīng)擺放不同花卉,。一般性會(huì)議選擇月季、扶桑等花卉,,可以使人心情愉快,,氣氛輕松;比較莊重的會(huì)議適宜擺放君子蘭,、棕櫚,、萬(wàn)年青等,使人安靜,,不易沖動(dòng),。對(duì)花卉的選擇,也可根據(jù)會(huì)議種類的不同而定,。良好的氛圍和視覺(jué)效果能夠增強(qiáng)參會(huì)者的感受和印象,。
場(chǎng)布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置,,空間要與人數(shù)相對(duì)應(yīng),,確定好會(huì)議形式(董事形,適合人少,,優(yōu)異次,,劇院式,雞尾酒形式,,課桌式,,u字形,回字形)注備好參會(huì)人員座次及桌牌,,環(huán)境要干凈衛(wèi)生,。安排好參會(huì)人員坐席,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上,。要考慮到溫度,,燈光這些,(會(huì)議記錄工具,,音響,,相機(jī),攝像機(jī),,投影儀,,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,,條幅等,,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,展臺(tái),。簽到點(diǎn)安排,,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,,一個(gè)簽到,,一個(gè)發(fā)放資料。要合理規(guī)劃布局,,避免擁堵和混亂情況發(fā)生,。金華年會(huì)布置哪個(gè)品牌好
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時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,,會(huì)場(chǎng)可用綠色,、藍(lán)色的窗簾,以消除與會(huì)者的疲勞,。意味著大會(huì),、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮,、醒目一些,,以顯示熱烈、莊嚴(yán),、喜慶的氣氛,。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語(yǔ)等,。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待,。做好這項(xiàng)工作,,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次,。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列,。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右,、前高后低的順序排列,,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),,以此類推,。江蘇禮儀帶布置哪家強(qiáng)