會議室要求空氣新鮮,，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A),，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,，如空調(diào)機的噪聲過大,，就會有效影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言,。影響畫面質(zhì)量的另一因素,，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào),。一般忌用“白色”,、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應,。所以無論墻壁四周,、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色,、淺綠,、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色,，北方宜用暖色,，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高,。確定好舞臺位置后,，需要針對表演人員的不同身高進行適當調(diào)整，以便達到較佳表演效果,。嘉興黨建形象墻廠家電話

室外商品展銷會的展期一般為1～2周,，較多不會超過1個月。展銷會結束后即要撤場,，場地需要恢復原狀,，因此遵循簡單、實用,、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念,。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾,，不需進行豪華的裝飾和布置,。如美食節(jié),，可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯,，提供基本的民用電,，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上，較大化地利用場地空間,，同時設計好人流的流動方向,，使得人們能夠不重復地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說,，環(huán)保也是一個重要的考慮因素,，場地布置所使用的物質(zhì)應可重復使用，如紅地毯,、飄空氣球,、展示架、展臺,、可拆裝的舞臺等等,，環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。嘉興黨建形象墻廠家電話在安全方面,，應嚴格按照相關規(guī)定和標準進行消防檢查和電氣設備維護,。

領導臺座次的排列：領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排,，工作人員必須認真對待,。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單,，然后嚴格按照名單安排座次,。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人親自安排，并送有關領導審定,。有的會議,，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦,。國內(nèi)的會議領導臺座次排列,。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）,、一左一右,、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側,，第三位領導則坐在右側,，以此類推。如果領導臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),，則以領導臺中間為基點,，一位領導坐在基點右側,，第二位領導坐在一位領導的左側。

會議室是開會的場所,，同時又是放置會議電視設備的場所,，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率,。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感,，以達到視覺與語言交換的良好效果,，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物,、圖表,、文字等應當清晰可辨。會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類,，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室,。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等,。這類會議室內(nèi)的設備比較完備,，主要包括電視機、話筒,、揚聲器,、受控攝像機、圖文攝像機,、輔助攝像機(景物攝像等),，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳),。設立專業(yè)媒體采訪區(qū)有助于增強活動宣傳力度和話題熱度,。

先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈,、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容,；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào),，突出主題即可。大型會議領導臺后可設置背景板,，標明會徽,、主題、舉辦單位（主辦,、協(xié)辦,、承辦,、支持單位）及時間地點；領導臺臺口可擺放綠植或花卉,，紅色熱烈,、黃色親切、綠色冷靜,，按需擺放,；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍,。小型會議則一切從簡,，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器,、投影儀/電腦,、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設備,，需要根據(jù)實際需要提前做好準備,。屏幕的位置、角度要合適,，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕,；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線,，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適,；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示,，也不太暗影響與會者記筆記為好,；麥克風要逐個試音，并保證每個麥克風電量充足?，F(xiàn)代化多媒體設備能夠為會議活動提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達方式,。揚州禮儀帶布置質(zhì)量

在安全預案制定過程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應對措施，以便做好相關準備工作,。嘉興黨建形象墻廠家電話

會場布置要一絲不茍?常見涉及要素有：1,、會議材料。?會議材料有二種發(fā)放辦法：提前發(fā)放?,。一般通過交換,、專門取件、郵寄等方式送達,。提前送達的好處是使與會者提前進入會議情況,，熟悉會議要討論的內(nèi)容，提前做好相關準備,，對開好高質(zhì)量的會議,，有較好的保證,。不足之處是，會議材料如果在開會前這個空檔期發(fā)放了,，期間要將會議材料再做修改就比較困難了,，因為材料已經(jīng)發(fā)下去了。另外,，與會者,，往往會忘記攜帶會議材料前來開會，到了會場,，可能他還會重新要一份會議材料,，會造成不必要的浪費，如果沒有準備足夠多余的材料,，又會造成部分沒帶材料的沒有開會的材料,。嘉興黨建形象墻廠家電話