如何對實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題,。誠印科技研究印章風(fēng)險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),,獲取超過20余項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán),,成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠印甄章管理平臺”,,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫,。平臺為面向各種使用印章的組織,,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對實(shí)體印章使用過程進(jìn)行管理。通過整合對實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺,,利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲,、指令獲取和發(fā)放的管理平臺,對用印過程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集,、匯總和記錄,;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動化用印授權(quán)管理,。為印章全生命周期管控提供整體解決方案!云印章管理平臺報價
智能時代帶我們進(jìn)入智能生活,,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,,蓋有公司的公章,、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對復(fù)雜等因素,,所以,,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,,設(shè)置印章管理職能人員,;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員,。不過以上的方法針對中小型企業(yè)相對來說比較有用,,對于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來說,,用章問題依然無法解決公章亂蓋,,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭,。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為,。一般而言,,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無法完全杜絕人為干預(yù),。而且,,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,,后果不堪設(shè)想,。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題,!深圳回墨印章管理平臺性價比管印不加班,,遠(yuǎn)程可授權(quán)!
簡單來說,,智能印章管理平臺就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),、智能設(shè)備終端、管理軟件復(fù)合統(tǒng)一的整體,,而不是單純的指電腦,、手機(jī)內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺,,能夠通過云平臺,、Web端和云章APP、嵌入實(shí)體印章的云章來實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,,能夠全程記錄,、監(jiān)督用印情況,,降低企業(yè)印章使用風(fēng)險。有了這套系統(tǒng),,企業(yè)負(fù)責(zé)人就不用擔(dān)心出現(xiàn)印章被偷蓋,、濫用、偽造,,因?yàn)橹悄苡≌鹿芾砥脚_能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,,企業(yè)印章管理員可以在線遠(yuǎn)程監(jiān)管印章狀態(tài),一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章,。
《留檔查詢》蓋完章的任何文本請不要脫離蓋章人的視線,,在完成用章后,立即對文本進(jìn)行復(fù)印或掃描留檔,,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中,,這樣無論是對于后期統(tǒng)計(jì)或查詢,都將非常及時和方便,。如果是線下的用章審批單,,建議對審批單進(jìn)行登記,錄入電腦,,這樣方便后期的查詢,,再將原始單據(jù)和復(fù)印件編號后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理平臺,,強(qiáng)制采集用印過程影像,,用印人、用印環(huán)境,、用印文件,、用印時間、用印事由,、申請記錄等打包生成操作日志,,自動保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,,任何人不可修改,,保障用印信息的真實(shí)與不可逆,管理者可隨時查詢用印詳情,,糾紛產(chǎn)生時,,還能快速追溯記錄,提供有效證據(jù),。事前把控,,事中監(jiān)控,事后追溯!
智能印章管理信息系統(tǒng),,讓用印便捷高效在智能辦公時代,,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現(xiàn)印章丟失,、印章被濫用盜用的情況,,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失,。所以,,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,,花費(fèi)時間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,,用印文檔丟失的現(xiàn)象,。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼,。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題,。
白紙蓋章,短信實(shí)時提醒管理員,。南京可核驗(yàn)印章管理平臺APP
誠印甄章 暫不支持非圓形的章,。云印章管理平臺報價
《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進(jìn)行保管,,而開啟保險柜能啟用印章的,,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟,。當(dāng)然對于很多企業(yè)來講,,難以達(dá)到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,,就要經(jīng)過嚴(yán)格的審核,。而很多情況下,會有外出用印的情況,,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),,需要現(xiàn)場用章的,在這種情況下,,必須要求雙人以上同時出行,,嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理系統(tǒng),,把印章鎖進(jìn)章桶中,,章桶采用“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制,,可封閉式管理印章,非授權(quán)不能取出,,比保險柜還保險,,外出用印時,可隨身拴,,實(shí)現(xiàn)人印分離,,授權(quán)使用和智能監(jiān)管,不僅加強(qiáng)了印章安全,,還完美規(guī)避私蓋,、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險,。云印章管理平臺報價
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,,要求自己,,不斷創(chuàng)新,,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,,這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng),、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,,在全體員工共同努力之下,,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,,我們將以更好的狀態(tài),,更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,,去拼搏,,去努力,讓我們一起更好更快的成長,!