《留檔查詢》蓋完章的任何文本請不要脫離蓋章人的視線,，在完成用章后，立即對文本進行復印或掃描留檔,，將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中，這樣無論是對于后期統(tǒng)計或查詢,，都將非常及時和方便,。如果是線下的用章審批單，建議對審批單進行登記,，錄入電腦,，這樣方便后期的查詢，再將原始單據(jù)和復印件編號后一起存入檔案柜保管,。新技術應用：誠印智能印章管理平臺,，強制采集用印過程影像，用印人,、用印環(huán)境,、用印文件、用印時間,、用印事由,、申請記錄等打包生成操作日志，自動保存并上傳至云服務器,，形成證據(jù)式記錄,，任何人不可修改，保障用印信息的真實與不可逆,，管理者可隨時查詢用印詳情,，糾紛產(chǎn)生時，還能快速追溯記錄,，提供有效證據(jù),。?枚不會被造假的數(shù)字化印章。北京回墨印章管理平臺性價比

《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),，通常情況下,，用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權限逐一完成審批就好了,。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議,，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,，由負責蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,，因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進行挽回了,。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,，對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,，并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行,。新技術應用：誠印甄章智能印章管理平臺，可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程,，實現(xiàn)逐級審批,，所有審批通過后才能蓋章，授權哪枚蓋哪枚,，申請幾次蓋幾次,，保障用印流程規(guī)范、透明,，杜絕越權用印,、偷用、盜用等違規(guī)行為,。成都防偽印章管理平臺誠印甄章的APP在印章聯(lián)接成功后會顯示印油指示和授權幾次,。

印章，是一種權利,、身份的象征,，是企業(yè)開展業(yè)務，從事經(jīng)營活動,、行政活動的符號和標記,，也被賦予了法律權利。如果企業(yè)印章被盜用,，偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,，企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多,、用印分散,、印章外帶頻繁的企業(yè),，則更加重視印章管理是否規(guī)范，印章使用過程能否監(jiān)管等問題,，這些都是針對實體印章而言的,。據(jù)統(tǒng)計，截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,，平均一個市場主體有4至5個印章,，這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個，而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經(jīng)濟損失達1368億元,。因此,，對于企業(yè)來說管好印章，防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求,。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險,！實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控！

當前,，越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理,、財務管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領域,，但在印章管理方面，還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,，比如用印申請和審批管理,，基本采用書面申請和實物用印方式，能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,，一旦發(fā)生印章風險事件后往往責任不清,、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴格的用印審批制度,，但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關不嚴,、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：一是用印審批手續(xù)不全,，審核不嚴,。比如審批手續(xù)滯后，先用印后審批,；二是越權用印,。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險,！傳統(tǒng)印章管理風險多,，管理難， 怎么辦,？

誠印甄章智能印章管理平臺,，針對企業(yè)印章使用的眾多痛點,，研發(fā)出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批,、使用中受控,、使用后可追溯，做到“在線申請”,、“集中管理”,、“分級授權”、“遠程審批”,、“文件比對”,、“無縫接入OA”、“支持集團型多組織架構印章管理”,、“數(shù)據(jù)歸檔”等多重功能,，APP端、PC端,、智能設備終端三重保護,，守護集團印章安全，簡化審批流程,，用印全程數(shù)據(jù)化,、智能化、透明化,，有效規(guī)避了因印章管理不善帶來的風險問題,。不少企業(yè)因為印章管理不當造成重大損失乃至倒閉破產(chǎn)，所以優(yōu)化集團公司印章管理是十分重要且迫切的,。智能印章管理系統(tǒng)解決集團印章種類多,、用章量大、用章分散,、合同混亂,、違規(guī)用印等問題，集團印章管理智慧方案——誠印甄章智能印章管理平臺,！甄章驗誠信,，印跡是靈魂！成都防偽印章管理平臺

誠印甄章需要核驗印章真假時,，按APP中的“核驗”鍵,。北京回墨印章管理平臺性價比

誠印甄章在用印APP在線申請，需填明用章詳情,，上傳蓋章文件,；申請用章，管理人可遠程審核文件內(nèi)容,，審批授權通過后遠程操控蓋??；用印時，用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作,；蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),，智能印章管理系統(tǒng)自動保存，自動記錄下用印人,、用印文件,、用印時間地點等信息，方便事后追溯,。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,，實現(xiàn)印章信息化管控，做到人章分離,、遠程管控,、事后溯源全周期智能管理印章，線上遠程實時管控,，所見即所蓋,，實現(xiàn)遠程蓋章，有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風險,。北京回墨印章管理平臺性價比

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