我們假設(shè)一個(gè)用印場(chǎng)景:假如A是一名印章管理人員,,A的朋友B近申請(qǐng)銀行借貸一直沒有通過,,于是B找來(lái)A,,擬出一份借貸擔(dān)保證明,,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,,保存印章的柜子鑰匙就在他手,,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,,但礙于和B相熟的的關(guān)系,,A覺得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,,并且有了公司做背書,,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,,B特意請(qǐng)A吃了一頓大餐,,之后兩人各忙各的,一直相安無(wú)事,。直到借貸還款日期截止,,B未能按約還上借貸,所有錢財(cái)早已經(jīng)揮霍一空,,如今也沒了償還的能力,,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任,;而A所在的公司因?yàn)閷?duì)內(nèi)部印章和人員的管理不善,,很可能就會(huì)為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,至少是1/3的賠償責(zé)任,。誠(chéng)印甄章就能解決以上問題,。誠(chéng)印甄章授權(quán)前需要先在用戶組下操作“新增用戶”,再選這些用戶進(jìn)行授權(quán),。天津可管控印章管理平臺(tái)公司
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清,、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí),,責(zé)任意識(shí)較差,。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章,、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生,。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋,、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,,近年來(lái),,因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮,。一些分支機(jī)構(gòu)章,、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同,、擔(dān)保文件,、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見代理,,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患,。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!天津可查詢印章管理平臺(tái)性價(jià)比管印不加班,,遠(yuǎn)程可授權(quán),!
智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,,現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變,,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章,、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,,所以,,不少的公司在印章管理這個(gè)問題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,,設(shè)置印章管理職能人員,;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員,。不過以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來(lái)說比較有用,,對(duì)于那種用章頻繁,,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來(lái)說,用章問題依然無(wú)法解決公章亂蓋,,私蓋等問題,,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控,,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,,普通電子印章*有保護(hù)蓋,,無(wú)法完全杜絕人為干預(yù)。而且,,如果申請(qǐng)流程不清晰,也會(huì)造成在印章使用過程中被惡意篡改,,后果不堪設(shè)想,。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠(chéng)印甄章很好解決了這些問題,!
1,、用印人APP在線申請(qǐng),上傳蓋章文件等蓋章詳情信息,;2,、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級(jí)審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,,開啟文件比對(duì)功能預(yù)防印章亂蓋;3,、授權(quán)通過后,,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識(shí)別,、全自動(dòng)蓋章,,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn),;4,、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,,數(shù)據(jù)化歸檔,,蓋章過程中國(guó),系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,,預(yù)防用印過程中的風(fēng)險(xiǎn),;5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)保存,,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,,方便事后溯源,。智能印章管理平臺(tái)通過APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批,、自動(dòng)蓋章,、文件比對(duì)防偽、數(shù)據(jù)記錄,,智能一體化管理實(shí)體印章,。誠(chéng)印甄章對(duì)章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,,圓形,,光敏印章不支持。
印章是企業(yè)權(quán)利的象征,,印章管理不是用印和管印這么簡(jiǎn)單,,更需要從法律的角度來(lái)審視印章,防止出現(xiàn)紕漏,,避免出現(xiàn)不必要的麻煩,。誠(chéng)印甄章可以把智能設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交換,,管理員不進(jìn)行授權(quán),,人員就無(wú)法私自使用印章,時(shí)間人章分離,,提高印章的使用效率,。誠(chéng)印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化,、規(guī)范化,,多維度提高印章風(fēng)控能力,讓印章管理變得更簡(jiǎn)單,、更安全,、更放心。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控,!誠(chéng)印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動(dòng)蓋章的,,和其它廠家的不同,。東莞可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)小程序
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當(dāng)前,,越來(lái)越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理,、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,,但在印章管理方面,,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請(qǐng)和審批管理,,基本采用書面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式,,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清,、追溯無(wú)門,。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán),、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象,。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán),。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批,;二是越權(quán)用印,。三是忽視用印管理流程。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!天津可管控印章管理平臺(tái)公司
江蘇誠(chéng)印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,,要求自己,,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,,在江蘇省等地區(qū)的辦公,、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),,這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng),、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,,全力拼搏將共同江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,,更飽滿的精力去創(chuàng)造,,去拼搏,去努力,,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng),!