丟公章,、盜公章、搶公章,、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的,,因?yàn)槠髽I(yè)印章在管理過(guò)程、使用過(guò)程中存在著人為,、時(shí)間,、地點(diǎn)等諸多不可控因素,增加了印章的風(fēng)險(xiǎn)隱患,。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理的安全與高效,?“魚(yú)與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章,、高效智能管章,!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級(jí)與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章安全,、智能高效兼?zhèn)?。傳統(tǒng)印章保管制度不健全,未設(shè)專(zhuān)人保管,,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,,從而留下了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),。智能印章通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,,將智能,、軟件與硬件結(jié)合印章管理,由智能印章管理平臺(tái),、手機(jī)APP,、智能印章硬件終端共同組成。誠(chéng)印智能印章管理平臺(tái)可遠(yuǎn)程管控印章使用,,不管是異地用章,、印章外帶,還是分支機(jī)構(gòu)用印,,都不再需要人工往返或郵寄,。我不是老板的親信,我也可以管印章,,因?yàn)槲矣兴?。深圳可管控印章管理平臺(tái)介紹
《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,,用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了,。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來(lái)蓋章,,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來(lái)的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,,因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,,就很難進(jìn)行挽回了。對(duì)于沒(méi)有OA系統(tǒng)的公司,,大多還是通過(guò)蓋章申請(qǐng)單走線下審批流程的,,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,,即使是有審批人的電話通知都不行,,一定要求其通過(guò)短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行,。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái),,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批,,所有審批通過(guò)后才能蓋章,,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請(qǐng)幾次蓋幾次,,保障用印流程規(guī)范,、透明,杜絕越權(quán)用印,、偷用,、盜用等違規(guī)行為。天津印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)老板出差了,,急著要用章,,怎么辦?
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō),,智能印章有著很大的利用價(jià)值,。從風(fēng)險(xiǎn)角度看,可以減少印章私蓋,、偷蓋,、漏蓋的風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)糾紛,、法律糾紛的發(fā)生,;從企業(yè)管理角度看,可以簡(jiǎn)化管理,,減少管理成本,;從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,無(wú)疑可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康,。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章,,可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假,可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人,、時(shí)間,、地點(diǎn),可智能管控用印授權(quán),,彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件,,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,,誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),,智能印章管理平臺(tái)就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),、智能設(shè)備終端、管理軟件復(fù)合統(tǒng)一的整體,,而不是單純的指電腦,、手機(jī)內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠(chéng)印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái),,能夠通過(guò)云平臺(tái),、Web端和云章APP、嵌入實(shí)體印章的云章來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,,能夠全程記錄,、監(jiān)督用印情況,降低企業(yè)印章使用風(fēng)險(xiǎn),。有了這套系統(tǒng),,企業(yè)負(fù)責(zé)人就不用擔(dān)心出現(xiàn)印章被偷蓋、濫用,、偽造,,因?yàn)橹悄苡≌鹿芾砥脚_(tái)能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,企業(yè)印章管理員可以在線遠(yuǎn)程監(jiān)管印章?tīng)顟B(tài),,一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無(wú)法蓋章,。印章可外帶,、監(jiān)管不用愁!
伴隨5G,、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,,智能終端設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò),,企事業(yè)單位構(gòu)建了對(duì)自身更有利的物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)體系,。比如,,當(dāng)下企事業(yè)單位容易忽略的印章管理,它處于和現(xiàn)在智能辦公的脫節(jié)狀態(tài),,沿用著“人+制度”的管章模式,,容易引發(fā)用印記錄漏記、印章濫用,、無(wú)法監(jiān)管等問(wèn)題,。基于5G和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),,構(gòu)建智能印章管理信息系統(tǒng),,便能夠彌補(bǔ)印章管理漏洞,提升印章使用效率,,防范用印風(fēng)險(xiǎn),。在我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備芯片的快速發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)了廣覆蓋,、大連接,、低功耗、低成本,,完美切合下游實(shí)際應(yīng)用需求,。比如誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)智能印章設(shè)備“云章”內(nèi)置了物聯(lián)網(wǎng)卡,使云章能夠更快,、更方便的鏈接網(wǎng)絡(luò)傳輸用印數(shù)據(jù),。誠(chéng)印甄章在收納狀態(tài)時(shí)尺寸:152×68×68mm 。南京防偽印章管理平臺(tái)
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誠(chéng)印甄章印章全周期管理:刻制,,保管,使用,,變更,,銷(xiāo)毀,軟硬件結(jié)合,,覆蓋用印管理,、印章管理、流程審批,、數(shù)據(jù)分析,、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類(lèi)功能場(chǎng)景,。誠(chéng)印甄章用印全過(guò)程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批,、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理,;生成時(shí)間,、地點(diǎn),、蓋章人、蓋章次數(shù),、蓋章內(nèi)容等臺(tái)賬數(shù)據(jù),。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),,防止私蓋盜蓋,;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)監(jiān)控,,強(qiáng)制留痕,。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時(shí)控制,,支持人臉識(shí)別,,核驗(yàn)蓋章人身份,,并確認(rèn)文件無(wú)誤,,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù),、加密二維碼水印,、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件,。4)智能預(yù)警,,提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn);并通過(guò)了國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)安全測(cè)試,。深圳可管控印章管理平臺(tái)介紹
江蘇誠(chéng)印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地,,繪畫(huà)新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公,、文教中始終保持良好的信譽(yù),,信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶(hù)不容易,失去每一個(gè)用戶(hù)很簡(jiǎn)單”的理念,,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,,全體上下,,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,,**協(xié)力把各方面工作做得更好,,努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,,公司的新高度,未來(lái)江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),,也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,才能繼續(xù)上路,,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想,!