印章,，自古以來就是權(quán)力的象征，傳承至今,，仍發(fā)揮著十分重要的作用,，尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言。企業(yè)印章主要有：公章、合同章,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票章、人名章,，通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理,，一般來說，公章,、合同章由行政或法務(wù)部門保管,，財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,，人名章由總經(jīng)辦或法人保管,。管理分散，使用流程不統(tǒng)一,，用印記錄不完善等問題,，幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病，印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),，我國(guó)每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元，關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡,。那么,，怎樣才能做好印章管理呢？請(qǐng)關(guān)注誠(chéng)印科技的智能印章管理平臺(tái),。傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多,，管理難， 怎么辦,？無錫實(shí)體印章管理平臺(tái)APP

集團(tuán)各單位各部門用印,，須有申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表，經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,，集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件,，公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，再由專門的印章管理員攜帶外出用印,，整過流程復(fù)雜,，涉及的人工、時(shí)間成本高,，用印效率低下,，工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),，OA系統(tǒng),、但是遇到異地用印,，一次蓋章來回可能要耗時(shí)一周時(shí)間，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無法實(shí)時(shí)管控,，蓋章文件內(nèi)容,、人無法保持一致性，不安全隱患太多,。集團(tuán)企業(yè)每年上萬份合同文件,，時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜,、文件夾里慢慢翻，業(yè)務(wù)人員,、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難,。時(shí)間久了、丟了,，業(yè)務(wù)信息鏈也斷了,。誠(chéng)印甄章針對(duì)以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。成都印章管理平臺(tái)告別用章難,、管章難,、驗(yàn)章難！

《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),，通常情況下,，用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),，我們建議,，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章,，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來的文本,，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,，就很難進(jìn)行挽回了,。對(duì)于沒有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過蓋章申請(qǐng)單走線下審批流程的,，這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,，對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行,，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),，并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用：誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái),，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,，實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批,，所有審批通過后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚,，申請(qǐng)幾次蓋幾次,，保障用印流程規(guī)范、透明,，杜絕越權(quán)用印,、偷用、盜用等違規(guī)行為,。

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,，企業(yè)單位對(duì)印章的使用需求愈加突出。作為企業(yè)重要信符的印章,，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,，有著舉足輕重的地位！它不但是企業(yè)的標(biāo)記,，更是企業(yè)的信用憑證,。法律賦予其合法性，更意味著印章管理無小事,。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),，近年來，因印章管理不善帶來的經(jīng)濟(jì)糾紛,、法律糾紛等案件呈高發(fā)趨勢(shì),，因?yàn)橛≌逻`規(guī)使用給企業(yè)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失更是無法估量。這也給廣大企業(yè)單位風(fēng)控管理敲響了警鐘,，讓企業(yè)不得不高度重視印章管理的重要性,。除了建立健全完善的印控管理制度體系，新思路的探索顯得尤為重要,。探索新思路,，印章走起信息化道路誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控,！管章人私蓋章,，如何來預(yù)防？

印章是企業(yè)權(quán)力的象征,，它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場(chǎng)合,，又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對(duì)此,，需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,，印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡(jiǎn)單,，還更須以法律的視角審視用章,，防止出現(xiàn)紕漏,，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處：3.通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風(fēng)險(xiǎn),。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,。為滿足公司各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景，智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計(jì),，無論是企業(yè)內(nèi)部用印,，還是外出使用，都能有效保障印章使用安全,、高效化,。誠(chéng)印甄章只支持回墨印章，不支持光敏印章,。東莞溯源印章管理平臺(tái)廠家

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印章多：印章種類多,、數(shù)量多，刻制,、銷毀單純靠人工管理易混亂,。假章多：私刻印章、蘿卜章躲避公司管理,。用印分散：分公司,、項(xiàng)目部遍布全國(guó)，使用情況無從知曉,。印章外帶：工商,、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,，處于無監(jiān)管狀態(tài),，風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章：由于無意疏忽,、舞弊,、審查人員不專業(yè)等，對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章,。合同混亂：文件眾多,，查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),！實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控,！無錫實(shí)體印章管理平臺(tái)APP

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