印章是公司行為的重要憑證之一，因而公章的重要性不言而喻,，一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān),。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展，通過在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段,。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),，通常將印章保管在總部，此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響,。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的困擾,。誠印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場景1.用章監(jiān)控：什么文件被用了什么印章，何時(shí)用的,，在哪用的,，誰用的，蓋章幾次,，蓋了什么文件,，全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶：到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),，印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán),。3.單體公司用印：各類印章的使用都受控，公司才板再也不用把公章隨身帶了,。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控，或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用,。5.基層行政組織蓋章：公文/行政用章,、資質(zhì)證明用章，國家對個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,，輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章,。6.集團(tuán)型企業(yè)公章：集團(tuán)章、分子公司章,，實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,，降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。誠印甄章內(nèi)置電子鎖,，授權(quán)才打開,，用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印，又將自動(dòng)鎖死,。常州數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好

當(dāng)下,，實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟，并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著,。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革,，為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù)，比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,，通過電子簽章在線即可完成,，省去了來回郵寄的大把時(shí)間。因此,，在印章管理方面,，不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái)能夠?qū)覱A,、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),，通過APP或云平臺(tái)就可以對實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”,、自動(dòng)蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理,。隨著國家的大力推廣及政策支持，可以看出未來各行各業(yè)也會(huì)將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,，與實(shí)體印章并存,。誠印甄章將會(huì)針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標(biāo)準(zhǔn)化,、智慧化的解決方案,，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的一體化管理。上海實(shí)體印章管理平臺(tái)小程序誠印甄章內(nèi)置電池，可蓋章800次,。

印章,，是一種權(quán)利、身份的象征,，是企業(yè)開展業(yè)務(wù)，從事經(jīng)營活動(dòng),、行政活動(dòng)的符號和標(biāo)記,，也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,，偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,，企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對于印章多,、用印分散,、印章外帶頻繁的企業(yè)，則更加重視印章管理是否規(guī)范,，印章使用過程能否監(jiān)管等問題,，這些都是針對實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì),，截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,，平均一個(gè)市場主體有4至5個(gè)印章，這意味著在我國實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè),，而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元,。因此，對于企業(yè)來說管好印章,，防范違規(guī)用印帶來風(fēng)險(xiǎn)是根本需求,。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控,！

集團(tuán)各單位各部門用印,，須有申請人填寫申請表，經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,，集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請表及蓋章文件,，公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，再由專門的印章管理員攜帶外出用印,，整過流程復(fù)雜,，涉及的人工、時(shí)間成本高,，用印效率低下,，工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ)，OA系統(tǒng),、但是遇到異地用印,，一次蓋章來回可能要耗時(shí)一周時(shí)間,，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無法實(shí)時(shí)管控，蓋章文件內(nèi)容,、人無法保持一致性,，不安全隱患太多,。集團(tuán)企業(yè)每年上萬份合同文件,，時(shí)間越長文件存管難度越大,，要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜,、文件夾里慢慢翻,，業(yè)務(wù)人員,、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難,。時(shí)間久了,、丟了，業(yè)務(wù)信息鏈也斷了,。誠印甄章針對以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案,。誠印甄章在授權(quán)->用戶組下,，刪除不用的用戶,。

《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),，通常情況下,，用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了,。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議,，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,，由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章,，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,，因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進(jìn)行挽回了,。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,，對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),，并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行,。新技術(shù)應(yīng)用：誠印甄章智能印章管理平臺(tái)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,，實(shí)現(xiàn)逐級審批,，所有審批通過后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚,，申請幾次蓋幾次,，保障用印流程規(guī)范、透明,，杜絕越權(quán)用印,、偷用、盜用等違規(guī)行為,。誠印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務(wù)聯(lián)系方式,。深圳防偽印章管理平臺(tái)公司

誠印甄章需要核驗(yàn)印章真假時(shí)，按APP中的“核驗(yàn)”鍵,。常州數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好

《印章保管》無論任何部門保管的印章,，一律要求放到保險(xiǎn)柜里進(jìn)行保管，而開啟保險(xiǎn)柜能啟用印章的,，比較安全的方式是,，需要2人以上才能開啟。當(dāng)然對于很多企業(yè)來講,，難以達(dá)到這樣的要求,，因此能夠開啟保險(xiǎn)柜使用印章的這個(gè)人，就要經(jīng)過嚴(yán)格的審核,。而很多情況下,，會(huì)有外出用印的情況，譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),，需要現(xiàn)場用章的，在這種情況下,，必須要求雙人以上同時(shí)出行,，嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況,。新技術(shù)應(yīng)用：誠印智能印章管理系統(tǒng),，把印章鎖進(jìn)章桶中,，章桶采用“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制，可封閉式管理印章,，非授權(quán)不能取出,，比保險(xiǎn)柜還保險(xiǎn),，外出用印時(shí),，可隨身拴,，實(shí)現(xiàn)人印分離,，授權(quán)使用和智能監(jiān)管,，不僅加強(qiáng)了印章安全,，還完美規(guī)避私蓋,、偷蓋,、濫蓋的風(fēng)險(xiǎn)。常州數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好

江蘇誠印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,，集企業(yè)奇思,，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,，一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍(lán)圖,，在江蘇省等地區(qū)的辦公,、文教中始終保持良好的信譽(yù),，信奉著“爭取每一個(gè)客戶不容易,，失去每一個(gè)用戶很簡單”的理念,，市場是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命,，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,，全體上下,，團(tuán)結(jié)一致，共同進(jìn)退,，**協(xié)力把各方面工作做得更好,，努力開創(chuàng)工作的新局面,，公司的新高度,，未來江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,，也不足以驕傲,，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，才能繼續(xù)上路,，讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,，放飛新的夢想,！