誠印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲,有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,,實(shí)現(xiàn)管章者無授權(quán)不能使用,、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,,比較大限度的保證公章的使用安全性,。■印章管理平臺實(shí)現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控,,風(fēng)險(xiǎn)控制,,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障,。智能印章機(jī)在保證用印過程全程受控的前提下,,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動使用,以及多種應(yīng)用模式,,如限次使用,、限時使用、解鎖模式,、外帶模式等,。■讓印章實(shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請、審批,,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置,。配置內(nèi)容包含平臺組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置,、角色的配置、權(quán)限的配置,。誠印甄章只支持回墨印章,,不支持光敏印章。南京可授權(quán)印章管理平臺
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),,讓異地用印、印章外帶,、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題,。智能印章機(jī)全自動蓋章,人章物理隔離,,預(yù)防印章人為風(fēng)險(xiǎn),;當(dāng)用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,,防止多蓋,、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請用印文件不一致時,,系統(tǒng)會自動識別,,智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋,、蓋白等,;當(dāng)用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,,預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn),;當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,,用印完成后,,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,,還可以對外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,在管理平臺上實(shí)時監(jiān)控,,顯示用印全過程的使用軌跡,。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據(jù)長久記錄,,隨時可溯可查,,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管,、使用,、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理,;系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人章分離,,同時實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請、遠(yuǎn)程審批,、印章全程監(jiān)控,,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查,。有效杜絕“盜蓋,、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),??刹樵冇≌鹿芾砥脚_介紹讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,,智能印章有著很大的利用價值,。從風(fēng)險(xiǎn)角度看,可以減少印章私蓋,、偷蓋,、漏蓋的風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)糾紛,、法律糾紛的發(fā)生,;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,,減少管理成本,;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康,。誠印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動“核驗(yàn)”雙方用印真假,,可自動溯源用印授權(quán)人,、時間、地點(diǎn),,可智能管控用印授權(quán),,彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控,!
集團(tuán)各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,,集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,,整過流程復(fù)雜,涉及的人工,、時間成本高,用印效率低下,,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢,。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng),、但是遇到異地用印,,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無法實(shí)時管控,,蓋章文件內(nèi)容,、人無法保持一致性,不安全隱患太多,。集團(tuán)企業(yè)每年上萬份合同文件,,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜,、文件夾里慢慢翻,,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難,。時間久了,、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了,。誠印甄章針對以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案,。誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中,。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,,保管,使用,,變更,,銷毀,,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理,、印章管理,、流程審批、數(shù)據(jù)分析,、智能預(yù)警,、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批,、蓋中監(jiān)控,、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間,、地點(diǎn),、蓋章人、蓋章次數(shù),、蓋章內(nèi)容等臺賬數(shù)據(jù),。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),,防止私蓋盜蓋,;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時監(jiān)控,,強(qiáng)制留痕,。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時控制,,支持人臉識別,,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無誤,,才能蓋章,。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印,、水波紋水印,,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,,提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn),;并通過了國內(nèi)外大型企業(yè)安全測試。?枚不會被造假的數(shù)字化印章,。武漢溯源印章管理平臺小程序
內(nèi)置短信提醒,,將用印風(fēng)險(xiǎn)及時告之管理員。南京可授權(quán)印章管理平臺
智能印章管理平臺該平臺用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入,、管理及監(jiān)控,,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放,、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品價值降低成本用印后機(jī)具強(qiáng)制拍照及保存日志信息,,替代了人工登記,、統(tǒng)計(jì)編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,,實(shí)現(xiàn)印章生命全流程的主動,、精細(xì)、過程化管理風(fēng)險(xiǎn)管控全部監(jiān)控用印,,全流程可追溯,,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進(jìn)行物理隔離,,有效避免人為操作風(fēng)險(xiǎn)南京可授權(quán)印章管理平臺
江蘇誠印科技有限公司總部位于常州市天寧區(qū)天寧時代廣場2號樓1805室,,是一家防偽打印產(chǎn)品、電子簽名,、新型計(jì)算機(jī)外部設(shè)備,、辦公自動化設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn),、銷售、咨詢,、維修和服務(wù),;辦公自動化設(shè)備的租賃;計(jì)算機(jī)云服務(wù),、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程,、軟件系統(tǒng)技術(shù)開發(fā);辦公用品,、電子產(chǎn)品的銷售,。智能印章管理平臺的開發(fā)、銷售,。的公司,。誠印科技深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提供高質(zhì)量的智能印章管理平臺,,防復(fù)印二維碼,智能鎖章,,打印蓋章一體機(jī),。誠印科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗(yàn),。誠印科技始終關(guān)注自身,,在風(fēng)云變化的時代,,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使誠印科技在行業(yè)的從容而自信,。