會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為，我國(guó)會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的,，但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國(guó)家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來(lái)說(shuō)，根據(jù)美國(guó)多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì),，美國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過(guò)萬(wàn)人的年會(huì)在美國(guó)也很常見(jiàn),。如美國(guó)眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì)，有27,，249位表示參會(huì),。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知,，但從《會(huì)議》雜志近期對(duì)30多家協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)所做的電話(huà)調(diào)查得知,，參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒(méi)有舉辦年會(huì),。在我國(guó)的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國(guó)公司的會(huì)議策劃與管理比較專(zhuān)業(yè),、規(guī)范之外，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議策劃與組織工作重視不夠,，因而絕大多數(shù)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議策劃與組織人員,，也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議部門(mén)；缺乏與專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識(shí)和模式,；在會(huì)議城市,、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面,，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,，因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：保證照明,、通風(fēng)、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。梁溪區(qū)運(yùn)營(yíng)會(huì)務(wù)服務(wù)代理價(jià)錢(qián)

會(huì)務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括：1,、會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。2、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3,、會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。6、會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程,、用車(chē),、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。7,、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。8,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。蘇州信息會(huì)務(wù)服務(wù)值多少錢(qián)會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證,。如出席證,、列席證、工作證,、就餐證,、請(qǐng)柬等。

會(huì)務(wù)服務(wù),，一般是指為各類(lèi)大、中型會(huì)議,，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性的服務(wù)項(xiàng)目,。會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,，會(huì)場(chǎng)搭建布置,，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品,，出國(guó)考察,，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系,，會(huì)務(wù)策劃,，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。會(huì)務(wù)服務(wù)的環(huán)節(jié)：1,、策劃：提供會(huì)展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ),。2,、咨詢(xún)：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會(huì)議交通流程,、接待流程等。

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu),。我國(guó)能稱(chēng)得上專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu)的公司數(shù)量還很少,，而且主要集中在北京和上海兩大城市,。我國(guó)有會(huì)議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同，有會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)公司,、會(huì)展公司,、公關(guān)策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等,。我國(guó)會(huì)議公司的運(yùn)作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃,，自己主辦，自己組織,；第二種是自己策劃,，找別人主辦，自己組織,；第三種是別人策劃,，別人主辦，自己承辦,；第四種是只參與會(huì)議中期,、后期的服務(wù)工作；第五種是接受主辦單位的委托,，對(duì)會(huì)議或者活動(dòng)進(jìn)行整體策劃,，并實(shí)施全程服務(wù)等。當(dāng)然,，各種運(yùn)營(yíng)模式交叉并用的時(shí)候很多,。我國(guó)會(huì)議公司主要存在下列幾個(gè)問(wèn)題：一是數(shù)量少，規(guī)模小,，品牌化程度低,；二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差，無(wú)法與會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成合力,；三是為客戶(hù)提供整體會(huì)議管理解決方案的能力缺失等。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：擺放適量花卉,。

會(huì)務(wù)服務(wù)人員行為基本要求：1,、協(xié)調(diào)友鄰：會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作，要靠各部門(mén)的共同努力來(lái)完成,。尤其是大型會(huì)議活動(dòng),，更是一項(xiàng)全局性的工作，要求會(huì)議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個(gè)人利益，只有把整體利益放在前列,，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好。2,、表示到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。與客人說(shuō)話(huà),，要自然大方，切忌態(tài)度生硬,，語(yǔ)言粗魯,，要露出您美麗的八顆牙齒。3,、酒店門(mén)口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,，后隨員，先女賓,、后男賓的順序，幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái),，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,，只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整）。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,。連云港方便會(huì)務(wù)服務(wù)比較價(jià)格

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：做好會(huì)議發(fā)言、投票,、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。梁溪區(qū)運(yùn)營(yíng)會(huì)務(wù)服務(wù)代理價(jià)錢(qián)

會(huì)務(wù)服務(wù)人員行為基本要求：1,、日常工作中要保持環(huán)境安靜,，搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過(guò)大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開(kāi)玩笑,、聊天、哼唱歌曲,。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過(guò)高,，如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意，對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止,。2,、當(dāng)客人有問(wèn)題需要解決而到服務(wù)臺(tái)尋求幫助時(shí)，如客人是站著的話(huà)，我們就必須起立,，語(yǔ)氣溫和而耐心,，雙目注視對(duì)方，集中精神傾聽(tīng),。處理問(wèn)題時(shí),，語(yǔ)氣要委婉，當(dāng)客人提出的問(wèn)題我們不能解決時(shí),，則不能允諾,，可表示向有關(guān)人員請(qǐng)示后作答復(fù)，并記下他的聯(lián)系方式,，以便及時(shí)回答,。梁溪區(qū)運(yùn)營(yíng)會(huì)務(wù)服務(wù)代理價(jià)錢(qián)

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