會議會務服務產業(yè)上的特點及存在的問題：會議組織機構,。一般認為,，我國會議的數量是世界上較多的，但會議組織的效果與發(fā)達國家相比就完全不同了,。就拿協會會議的參會人數來說,，根據美國多家機構所作的統計，美國協會年會的平均參會人數為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會,，有27，249位表示參會,。由于缺乏統計數據,，我國協會年會的準確參會人數不得而知，但從《會議》雜志近期對30多家協會,、學會,、聯合會所做的電話調查得知，參會人數較多的年會在400～500人之間,，大多數為100～300人,，有少數社團由于擔心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機構中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外,，其他機構主要存在以下幾個問題：主要負責人對會議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數單位沒有專門的會議策劃與組織人員,，也沒有專門的會議部門,；缺乏與專業(yè)會議組織機構合作的意識和模式；在會議城市,、會議場所,、會議會務服務機構的選擇方面，呈現出經驗性,、隨意性,；由于機構內部缺乏會議運作的創(chuàng)新機制,，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復等,。會務服務工作內容細節(jié)：大型會議還要制訂詳細的會務工作方案,。江陰常規(guī)會務服務要多少錢

會務服務的主要內容包括：1、會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀,、接站、攻關等服務,。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。2,、會前準備：準備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關物品,。3,、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4,、會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求。5,、會議餐飲：用餐時間,、用餐標準及特殊客人的確認。6,、會議旅游：旅游線路行程,、用車、導游是否增加景點等確認,。7,、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準,、娛樂地點的確認,。8、會議會務服務：會議表示合影留念,、為表示提供文秘服務及相關服務,。江蘇第三方會務服務咨詢問價會務服務工作內容細節(jié)：做好會議記錄，寫好會議簡報,。

會務服務的環(huán)節(jié)：1,、考察：在雙方進一步取得互信后,，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地,、環(huán)境,、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目,、服務流程,、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,，大致明確雙方的責任與義務,。2、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案,，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,，并簽署相關服務協議,。3、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標,。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結算的方式執(zhí)行。4,、結算：雙方財務人員認真核對各類單據,，嚴格按照協議執(zhí)行核算。

會務服務,，一般是指為各類大,、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性的服務項目,。會務服務包括：會務旅游,，會務設備租賃，會場搭建布置,，演出服務,，會務禮品,，出國考察，拓展活動,，公共關系,，會務策劃,，禮儀服務等眾多服務項目,。會務服務的環(huán)節(jié)：1、策劃：提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí),，我們過去的成功經驗,，都將成為您成功舉辦會議的基礎。2,、咨詢：在此階段,，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇,、推薦合適的會議型酒店,、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程,、接待流程等,。會務服務工作內容細節(jié)：擺放適量花卉。

會務服務人員行為基本要求：1,、日常工作中要保持環(huán)境安靜,，搬動家具或辦公用品時要避免發(fā)生過大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開玩笑,、聊天、哼唱歌曲,。應客人呼喚也不可聲音過高,，如距離太遠則可點頭示意，對擾亂室內安靜的行為要婉言勸止,。2,、當客人有問題需要解決而到服務臺尋求幫助時，如客人是站著的話,，我們就必須起立,，語氣溫和而耐心，雙目注視對方,，集中精神傾聽,。處理問題時,，語氣要委婉，當客人提出的問題我們不能解決時,，則不能允諾,，可表示向有關人員請示后作答復，并記下他的聯系方式,，以便及時回答,。會務服務工作內容細節(jié)：搞好會議簽到、材料分發(fā),。鹽城方便會務服務新報價

會務服務工作內容細節(jié)：按預定方案組織與會人員由前向后依次就座,。江陰常規(guī)會務服務要多少錢

大型會務服務主要特點：時間緊。一般來說搞過會務服務的人都知道,，大型會務服務的時間要求,，是非常緊張的。而出現這樣緊張的情況主要有三方面的原因：首先,，就是大型會務本身的工作量是非常大的,。因為出現的變化會很多，所以工作安排上很難做到從容,；另外,，會務工作的規(guī)律性、時序的要求,，讓很多的工作不可能提前開展,。所以，很多工作就必須在召開前不久進行,，那么就非常緊張了,。第三，就是緊急的情況,，如果出現緊急的變動,，那么，準備的時間就會更加的短,。江陰常規(guī)會務服務要多少錢

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