會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題:會(huì)議組織機(jī)構(gòu)。一般認(rèn)為,,我國(guó)會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的,,但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國(guó)家相比就完全不同了。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來(lái)說(shuō),,根據(jù)美國(guó)多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì),,美國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過(guò)萬(wàn)人的年會(huì)在美國(guó)也很常見(jiàn),。如美國(guó)眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì),有27,,249位表示參會(huì),。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知,,但從《會(huì)議》雜志近期對(duì)30多家協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)所做的電話調(diào)查得知,,參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400~500人之間,,大多數(shù)為100~300人,有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒(méi)有舉辦年會(huì),。在我國(guó)的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國(guó)公司的會(huì)議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外,其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議策劃與組織工作重視不夠,,因而絕大多數(shù)單位沒(méi)有專門的會(huì)議策劃與組織人員,,也沒(méi)有專門的會(huì)議部門;缺乏與專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識(shí)和模式,;在會(huì)議城市,、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面,,呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性;由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,,因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,。南通常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)代理價(jià)錢
會(huì)務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括:1,、會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。3、會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。4,、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求,。5,、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。6,、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。8,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。錫山區(qū)第三方會(huì)務(wù)服務(wù)價(jià)格網(wǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):設(shè)置主席臺(tái),,落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,,擺放席簽并保證音響效果,。
會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):會(huì)間組織與服務(wù)工作。1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),,反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,。2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā),。3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),、發(fā)言人是否到齊,。4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座,。5.維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,,與會(huì)人員入座就緒,,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),,一般不允許找人,,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6.做好會(huì)議記錄,,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。7.組織照相。8.為與會(huì)人員預(yù)定車票,、機(jī)票等,。
會(huì)務(wù)服務(wù),一般是指為各類大,、中型會(huì)議,,展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性的服務(wù)項(xiàng)目。會(huì)務(wù)服務(wù)包括:會(huì)務(wù)旅游,,會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,,會(huì)場(chǎng)搭建布置,演出服務(wù),,會(huì)務(wù)禮品,,出國(guó)考察,拓展活動(dòng),,公共關(guān)系,,會(huì)務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目,。會(huì)務(wù)服務(wù)的環(huán)節(jié):1,、策劃:提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn),,都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ),。2、咨詢:在此階段,,將與委托方進(jìn)行初步溝通,,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店,、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會(huì)議交通流程、接待流程等。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),、發(fā)言人是否到齊,。
會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):會(huì)前準(zhǔn)備工作。1.組織會(huì)務(wù)班子,,明確工作職責(zé),。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。2.發(fā)出會(huì)議通知,。包括會(huì)議名稱,、內(nèi)容、會(huì)期,、時(shí)間,、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍,。3.印制會(huì)議日程,,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng),。4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人,、討論地點(diǎn)。5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證,。如出席證,、列席證、工作證,、就餐證,、請(qǐng)柬等。6.會(huì)場(chǎng)布置,。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛,。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記,、旗幟等,。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),,安排座次,,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽,、話筒,,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,,并使與會(huì)者明確,。(4)保證照明、通風(fēng),、錄音、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全,、有效。(5)擺放適量花卉,。7.后勤服務(wù)工作,。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車,、醫(yī)療保健,、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排,。8.做好會(huì)議發(fā)言,、投票、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作,。9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):搞好會(huì)議簽到,、材料分發(fā),。錫山區(qū)第三方會(huì)務(wù)服務(wù)價(jià)格網(wǎng)
會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):做好會(huì)議發(fā)言、投票,、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。南通常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)代理價(jià)錢
會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題:專業(yè)的會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu),。我國(guó)能稱得上專業(yè)會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu)的公司數(shù)量還很少,,而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國(guó)有會(huì)議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同,,有會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)公司,、會(huì)展公司、公關(guān)策劃公司,、文化傳播公司以及旅行社等,。我國(guó)會(huì)議公司的運(yùn)作模式主要有以下幾種:一種是自己策劃,自己主辦,,自己組織,;第二種是自己策劃,找別人主辦,,自己組織,;第三種是別人策劃,,別人主辦,自己承辦,;第四種是只參與會(huì)議中期,、后期的服務(wù)工作;第五種是接受主辦單位的委托,,對(duì)會(huì)議或者活動(dòng)進(jìn)行整體策劃,,并實(shí)施全程服務(wù)等。當(dāng)然,,各種運(yùn)營(yíng)模式交叉并用的時(shí)候很多,。我國(guó)會(huì)議公司主要存在下列幾個(gè)問(wèn)題:一是數(shù)量少,規(guī)模小,,品牌化程度低,;二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差,無(wú)法與會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成合力,;三是為客戶提供整體會(huì)議管理解決方案的能力缺失等。南通常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)代理價(jià)錢
無(wú)錫市達(dá)維文化傳媒有限公司位于錫山鳳威路2號(hào),。達(dá)維文化致力于為客戶提供良好的會(huì)務(wù)服務(wù),,展覽服務(wù),裝飾裝潢服務(wù),,一切以用戶需求為中心,,深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),,發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。達(dá)維文化秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮,、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,。