智慧庫房一體化建設(shè)是對電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫房安全管理系統(tǒng),、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng),,系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作,,滿足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問的能力,。智慧庫房一體化建設(shè)平臺通過智慧檔案管理,實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能,;實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的智能化識別,、定位、跟蹤監(jiān)控,;實(shí)現(xiàn)對檔案至智能密集架,、智能回轉(zhuǎn)柜、空氣恒濕凈化一體設(shè)備,、安防設(shè)備,,門禁設(shè)備等智能化巡檢與即時處理,。智慧檔案庫房一體化建設(shè)可以使得各個子系統(tǒng)有效的結(jié)合完美打造現(xiàn)代化智慧庫房,。遼寧打造智慧庫房一體化建設(shè)
智慧庫房一體化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動化,實(shí)現(xiàn)人防,、物防,、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備,、存儲設(shè)備,、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運(yùn)行。主要內(nèi)容包含:檔案室一體化控制管理系統(tǒng),、智能存儲檔案柜,、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng),、氣體消防滅火系統(tǒng),、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計,實(shí)現(xiàn)防潮,、防水,、防火、防盜,、防陽光照射,、防紫外線照射、防高溫,、防塵,、防污染和防有害生物(霉、蟲,、鼠),。甘肅打造智慧庫房一體化建設(shè)智慧庫房一體化建設(shè)是否為純智能化?
智慧庫房一體化建設(shè)內(nèi)的一體化平臺控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測控,、視頻監(jiān)控、防盜報警,、智能門禁,、殺蟲滅菌、凈化消毒,、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理,,通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動控制、報警聯(lián)動,、智能防范,、在線監(jiān)控,、綜合查詢綜合集成管理,,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成,,信息共享,,聯(lián)動控制,。用于檔案館的智能化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、自動化、信息化管理,。智慧庫房一體化建設(shè)配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對檔案庫房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動控制,,有效保證庫房恒溫,、恒濕、消毒,、滅菌自動化控制,。采用紅外微波雙鑒探測器,可通過聲光報警,,短信電話報警等方式實(shí)時防控,,有效防止非法入侵,,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動,,當(dāng)報警觸發(fā)時,,自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤Mㄟ^ RFID 技術(shù),,實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的電子化標(biāo)識;確保檔案從創(chuàng)建,、歸檔、利用的全流程追溯,、可視化管理;借助 RFID 智能盤點(diǎn)車,實(shí)現(xiàn)檔案的快速,、批量盤點(diǎn),,檔案查找、安全監(jiān)測等功能,,提升檔案管理的電子化,、智能化水平。
對于紙質(zhì)檔案來說,,智慧庫房一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案的智能化安全保管,,一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫,針對需要入庫的新建檔案,,需要對其類別,、年度以及密級等信息進(jìn)行編目,并經(jīng)過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽,,然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存,,便于系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢,,在需要查詢所需檔案資料時,,通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進(jìn)行查閱,然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號檔案的出庫指令,,由自動識別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲位編號,,在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進(jìn)行讀取并核對,,在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間,,否則會通過監(jiān)控模塊向警報模塊發(fā)出信號,,并由警報模塊發(fā)出異常警報,。三是實(shí)現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點(diǎn),在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令之后,,RFID閱讀器就會對檔案信息和對應(yīng)的儲位信息進(jìn)行收集,然后上報到中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對,,針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場核對工作,,將核對之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理,,通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)控檔案庫房現(xiàn)場情況,,針對出現(xiàn)的異常情況發(fā)出異常警報,避免出現(xiàn)檔案被損壞或被盜等問題,。智慧庫房一體化建設(shè)的必要性,。
智慧庫房一體化建設(shè),、館藏檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)以下幾個方面的功能:檔案管理:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對檔案的基本信息,、檔案狀態(tài),、檔案利用情況等進(jìn)行管理,,包括檔案的收集,、整理,、歸檔,、保管、利用等,。檔案檢索:系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提供的關(guān)鍵字對館藏檔案進(jìn)行檢索,,幫助用戶快速找到所需檔案,。檔案統(tǒng)計:系統(tǒng)可以對檔案的借閱情況,、利用情況,、檔案庫房的使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計,,幫助檔案管理人員更好地了解檔案的使用情況。檔案安全:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對檔案的保密管理,,包括權(quán)限管理、備份管理,、審計管理等,,保障檔案的安全。系統(tǒng)管理:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的管理,,包括用戶管理,、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份管理等,,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,。智慧庫房一體化建設(shè)可以對檔案的借閱情況、利用情況,、檔案庫房的使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計,。河南定制智慧庫房一體化建設(shè)
智慧庫房一體化建設(shè)的設(shè)計原則,。遼寧打造智慧庫房一體化建設(shè)
智慧庫房一體化建設(shè),需要在其中加配空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),,當(dāng)檔案庫房內(nèi)PM2.5,、室內(nèi)粉塵、CO等氣體濃度過高,,會增加檔案在環(huán)境中的腐蝕性風(fēng)險,,也容易造成檔案堆積灰塵,使檔案損壞,,因此對館內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量參數(shù)的監(jiān)測尤為重要,,當(dāng)空氣中各氣體指標(biāo)超標(biāo)時可聯(lián)動新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行換氣,換氣后檔案庫房內(nèi)空氣質(zhì)量可處于正常范圍,。另外,,智慧庫房一體化建設(shè)時,需要在檔案門口位置安裝門禁,,以便實(shí)時監(jiān)控人員進(jìn)出情況,,防止檔案丟失、被盜等情況的發(fā)生,。遼寧打造智慧庫房一體化建設(shè)
南京虎恒智能科技有限公司是我國智能回轉(zhuǎn)柜,,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,,自動選層檔案柜專業(yè)化較早的有限責(zé)任公司(自然)之一,,公司位于橫溪街道丹陽寧陽街北片村83號,,成立于2016-10-24,,迄今已經(jīng)成長為辦公、文教行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者,。南京虎恒智能檔案致力于構(gòu)建辦公、文教自主創(chuàng)新的競爭力,,多年來,,已經(jīng)為我國辦公、文教行業(yè)生產(chǎn),、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),。