會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為，我國(guó)會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的,，但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國(guó)家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來(lái)說(shuō),，根據(jù)美國(guó)多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì)，美國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過(guò)萬(wàn)人的年會(huì)在美國(guó)也很常見(jiàn),。如美國(guó)眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì),，有27，249位表示參會(huì),。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，我國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知，但從《會(huì)議》雜志近期對(duì)30多家協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì),、聯(lián)合會(huì)所做的電話調(diào)查得知，參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人,，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒(méi)有舉辦年會(huì)。在我國(guó)的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國(guó)公司的會(huì)議策劃與管理比較專(zhuān)業(yè),、規(guī)范之外,，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議策劃與組織人員,，也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議部門(mén),；缺乏與專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識(shí)和模式；在會(huì)議城市,、會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性,；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制，因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：設(shè)置主席臺(tái),，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次,，設(shè)置發(fā)言席,，擺放席簽并保證音響效果。楊浦區(qū)統(tǒng)一會(huì)務(wù)服務(wù)值得推薦

會(huì)務(wù)服務(wù)人員行為基本要求：1,、舉止要莊重,、文明，無(wú)論站,、坐,，姿勢(shì)要端正，站時(shí)不要東倚西靠,，坐時(shí)不要蹺二郎腿,、晃腿,；交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方，也不要抓頭,、搔癢,、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談,。2,、陪客人乘電梯時(shí)，要伸手示意請(qǐng)進(jìn)電梯,，對(duì)老弱病殘者,，要主動(dòng)攙扶。3,、有事要進(jìn)入客人房間時(shí),，需先輕輕敲二下門(mén)或按兩下門(mén)鈴，如對(duì)方?jīng)]有回應(yīng),，則可以重復(fù)做一次,，切記敲門(mén)和按鈴不能過(guò)急，待對(duì)方開(kāi)門(mén)允許后才可以進(jìn)入房間,，不能冒然闖進(jìn)客人房間。4,、會(huì)場(chǎng)工作人員服飾禮儀,。普陀區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)要求會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā),。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：會(huì)前準(zhǔn)備工作,。1.組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé),。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案,。2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱(chēng),、內(nèi)容,、會(huì)期、時(shí)間,、地點(diǎn),、與會(huì)人員范圍。3.印制會(huì)議日程,，編排好會(huì)議程序,，制定注意事項(xiàng)。4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人,、討論地點(diǎn),。5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證,。如出席證、列席證,、工作證,、就餐證、請(qǐng)柬等,。6.會(huì)場(chǎng)布置,。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。（1）懸掛會(huì)標(biāo),、徽記,、旗幟等。（2）設(shè)置主席臺(tái),，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),，安排座次，設(shè)置發(fā)言席,，擺放席簽,、話筒，并保證音響效果,。（3）確定會(huì)議桌擺放形式,，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確,。（4）保證照明,、通風(fēng)、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。（5）擺放適量花卉,。7.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿,、用車(chē),、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè),、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排,。8.做好會(huì)議發(fā)言、投票,、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

會(huì)務(wù)服務(wù)人員行為基本要求：1,、協(xié)調(diào)友鄰：會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,，要靠各部門(mén)的共同努力來(lái)完成。尤其是大型會(huì)議活動(dòng),，更是一項(xiàng)全局性的工作,，要求會(huì)議接待人員要有大局觀念，局部服從大局,，從整體出發(fā),，不能只考慮個(gè)人利益，只有把整體利益放在前列,，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好。2,、表示到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。與客人說(shuō)話,，要自然大方，切忌態(tài)度生硬,，語(yǔ)言粗魯,，要露出您美麗的八顆牙齒。3,、酒店門(mén)口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,，后隨員，先女賓,、后男賓的順序，幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái),，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,，只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整）。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：確定會(huì)議桌擺放形式,，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,，并使與會(huì)者明確。

大型會(huì)務(wù)服務(wù)主要特點(diǎn)：1,、要求高,。因?yàn)榇笮偷臅?huì)務(wù)，參加的人員會(huì)比較多,，并且,，出席的嘉賓規(guī)格也都會(huì)很高。所以，一般來(lái)說(shuō)大型的會(huì)務(wù)服務(wù)要求,，都會(huì)非常高,。在會(huì)務(wù)當(dāng)中，會(huì)務(wù)的議題非常的重要,，因?yàn)?，它具有很大的影響力、作用,。所以,，?duì)于會(huì)務(wù)的議題，無(wú)論是準(zhǔn)備人員,、還是參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,，都是非常的重視的。不光光是對(duì)于會(huì)務(wù)的內(nèi)容,，對(duì)于材料的水平還有各種服務(wù)的水平,，都會(huì)有很高的要求。2,、內(nèi)容多,。因?yàn)闀?huì)務(wù)比較大，所以,，參加的人員很多,，所涉及的內(nèi)容、環(huán)節(jié)也就很多,。那么對(duì)于會(huì)務(wù)服務(wù)的前期準(zhǔn)備工作,、也就會(huì)很復(fù)雜，涉及的面也非常的廣,，大到整個(gè)會(huì)務(wù)的控制,、小到物品的擺放位置、溫度的設(shè)定,。這些都是非常復(fù)雜的,，并且一般大型的會(huì)務(wù)，臨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變化,。所以,，在進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)候，要隨機(jī)應(yīng)變,，無(wú)論發(fā)生怎樣的調(diào)整,、整改，都要進(jìn)行緊急的處理,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案,。虹口區(qū)正規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)歡迎咨詢

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。楊浦區(qū)統(tǒng)一會(huì)務(wù)服務(wù)值得推薦

優(yōu)良的會(huì)務(wù)服務(wù)公司應(yīng)具備的條件：1、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議籌備方案,。會(huì)議方案是在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)會(huì)議的目的,、規(guī)模、時(shí)間,、地點(diǎn)設(shè)施,、內(nèi)容、議程,、日程,、組織形式、會(huì)議文件,、經(jīng)費(fèi),、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行,，取得完滿的預(yù)期效果,。2、先進(jìn)的設(shè)備,。一家出色的會(huì)務(wù)策劃公司一定會(huì)擁有非常先進(jìn)的設(shè)備,。電腦，投影儀,，音響,，話筒，燈光,，舞臺(tái)等應(yīng)有盡有,。孟子說(shuō)過(guò)“車(chē)無(wú)轅而不行”,一輛車(chē)沒(méi)有了車(chē)轅，它將不能行走,。如果一個(gè)會(huì)務(wù)策劃公司的團(tuán)隊(duì)非常專(zhuān)業(yè),，經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富，但是如果離開(kāi)了現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的幫助,，他也將寸步難行,。3、優(yōu)良的信用及合理的價(jià)格,。“人無(wú)信則不立”,一個(gè)人如果沒(méi)有了信用,，他將無(wú)法在這個(gè)世界上立足,。所以出色的會(huì)務(wù)策劃公司的信用一定是很好的，如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有了信用,，它一定會(huì)被世界所遺忘,。同時(shí)一個(gè)合理的價(jià)格同樣非常重要。一個(gè)出色的會(huì)務(wù)策劃公司不光有著優(yōu)良的豐富的經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)良的服務(wù)，還會(huì)有一個(gè)合理的價(jià)格,，能夠讓廣大客戶滿意,。楊浦區(qū)統(tǒng)一會(huì)務(wù)服務(wù)值得推薦

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