會務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括:1、會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,,車站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。2,、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,,會議用品,,會議演講稿等會議相關(guān)物品。3,、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。4、會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),,詢問是否有特殊要求,。5、會議餐飲:用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。6、會議旅游:旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。7,、會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。8,、會議會務(wù)服務(wù):會議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):確定會議桌擺放形式,,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確,。楊浦區(qū)新一代會務(wù)服務(wù)要求
大型會務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn):時間緊,。一般來說,,搞過會務(wù)服務(wù)的人都知道,,大型會務(wù)服務(wù)的時間要求是非常緊張的,而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因,。首先就是大型會務(wù)本身的工作量是非常大的,。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會很多所以工作安排上很難做到從容,另外會務(wù)工作的規(guī)律性和時序的要求,,讓很多的工作不可能提前開展,。所以很多工作就必須在召開前不久進(jìn)行,那么就非常緊張了,。第三就是緊急的情況,,如果出現(xiàn)緊急的變動,,那么準(zhǔn)備的時間就會更加的短。楊浦區(qū)新一代會務(wù)服務(wù)要求會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):保證照明,、通風(fēng),、錄音、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全,、有效。
大型會務(wù)服務(wù)主要特點(diǎn):1,、要求高,。因?yàn)榇笮偷臅?wù),參加的人員會比較多,,并且,,出席的嘉賓規(guī)格也都會很高。所以,,一般來說大型的會務(wù)服務(wù)要求,,都會非常高。在會務(wù)當(dāng)中,,會務(wù)的議題非常的重要,,因?yàn)椋哂泻艽蟮挠绊懥?、作用,。所以,對于會?wù)的議題,,無論是準(zhǔn)備人員,、還是參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,都是非常的重視的,。不光光是對于會務(wù)的內(nèi)容,,對于材料的水平還有各種服務(wù)的水平,都會有很高的要求,。2,、內(nèi)容多。因?yàn)闀?wù)比較大,,所以,,參加的人員很多,所涉及的內(nèi)容,、環(huán)節(jié)也就很多,。那么對于會務(wù)服務(wù)的前期準(zhǔn)備工作、也就會很復(fù)雜,,涉及的面也非常的廣,,大到整個會務(wù)的控制,、小到物品的擺放位置、溫度的設(shè)定,。這些都是非常復(fù)雜的,,并且一般大型的會務(wù),臨時都會出現(xiàn)各種各樣的變化,。所以,,在進(jìn)行會務(wù)服務(wù)的時候,要隨機(jī)應(yīng)變,,無論發(fā)生怎樣的調(diào)整,、整改,都要進(jìn)行緊急的處理,。
會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題:會議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為,我國會議的數(shù)量是世界上較多的,,但會議組織的效果與發(fā)達(dá)國家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說,根據(jù)美國多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計,,美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學(xué)會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會,有27,,249位表示參會,。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國協(xié)會年會的準(zhǔn)確參會人數(shù)不得而知,,但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會,、學(xué)會、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知,,參會人數(shù)較多的年會在400~500人之間,,大多數(shù)為100~300人,有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會人員太少而沒有舉辦年會,。在我國的會議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外,其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個問題:主要負(fù)責(zé)人對會議策劃與組織工作重視不夠,,因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員,,也沒有專門的會議部門,;缺乏與專業(yè)會議組織機(jī)構(gòu)合作的意識和模式,;在會議城市、會議場所,、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面,,呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性;由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,,因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn),。
會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題:專業(yè)的會議策劃與組織機(jī)構(gòu),。我國能稱得上專業(yè)會議策劃與組織機(jī)構(gòu)的公司數(shù)量還很少,而且主要集中在北京和上海兩大城市,。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同,,有會議會務(wù)服務(wù)公司、會展公司,、公關(guān)策劃公司,、文化傳播公司以及旅行社等。我國會議公司的運(yùn)作模式主要有以下幾種:一種是自己策劃,,自己主辦,,自己組織;第二種是自己策劃,,找別人主辦,,自己組織;第三種是別人策劃,,別人主辦,,自己承辦;第四種是只參與會議中期,、后期的服務(wù)工作,;第五種是接受主辦單位的委托,對會議或者活動進(jìn)行整體策劃,,并實(shí)施全程服務(wù)等,。當(dāng)然,各種運(yùn)營模式交叉并用的時候很多,。我國會議公司主要存在下列幾個問題:一是數(shù)量少,,規(guī)模小,品牌化程度低,;二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差,,無法與會議場所、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成合力,;三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等,。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):大型會議要印制會議憑證。如出席證,、列席證,、工作證,、就餐證、請柬等,。楊浦區(qū)正規(guī)會務(wù)服務(wù)歡迎咨詢
會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):后勤服務(wù)工作,。大型會議要對與會人員的食宿、用車,、醫(yī)療保健,。楊浦區(qū)新一代會務(wù)服務(wù)要求
會務(wù)服務(wù)公司的服務(wù)內(nèi)容:1、會務(wù)服務(wù)公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質(zhì),、預(yù)算,、規(guī)模、規(guī)格,、人數(shù),、時間、地點(diǎn),、會場要求,、會議設(shè)備要求等具體情況.2、會務(wù)服務(wù)公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地,、地理位置,、交等、價格等信息,;并準(zhǔn)備多套方案一齊匯總交給主辦方審核,,在確定大致的會場后,會務(wù)服務(wù)公司會協(xié)同主辦方一齊實(shí)地走訪會場,。3,、在主辦方確定會議場地后,會務(wù)服務(wù)公司會及時和主辦方確定具體的會議方案,、訂立合同,,預(yù)付訂金等等。4,、會務(wù)服務(wù)公司會按照主辦方要求進(jìn)行會議邀請函制作發(fā)放,、會議資料準(zhǔn)備、餐飲住宿的預(yù)安排,、禮儀以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的制定,,有需求的還可代為邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體宣傳造勢,、會場風(fēng)格布置,、同聲傳譯、禮品定制等等。楊浦區(qū)新一代會務(wù)服務(wù)要求
上海奧克迅印務(wù)科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,,一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,在上海市等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,,但不會讓我們止步,,殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,,勇于進(jìn)取的無限潛力,奧克迅印務(wù)供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,,回首過去,,我們不會因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,,激流勇進(jìn),,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來,!