會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：會議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為，我國會議的數(shù)量是世界上較多的,，但會議組織的效果與發(fā)達(dá)國家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說，根據(jù)美國多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì),，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學(xué)會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會，有27,，249位表示參會,。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國協(xié)會年會的準(zhǔn)確參會人數(shù)不得而知,，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會,、學(xué)會、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知,，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會人員太少而沒有舉辦年會,。在我國的會議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問題：主要負(fù)責(zé)人對會議策劃與組織工作重視不夠,，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員,，也沒有專門的會議部門；缺乏與專業(yè)會議組織機(jī)構(gòu)合作的意識和模式,；在會議城市,、會議場所、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面,，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案,。崇明區(qū)專業(yè)會務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

會務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括：1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。2,、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。3,、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4,、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn),，詢問是否有特殊要求。5,、會議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。6,、會議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7,、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。8、會議會務(wù)服務(wù)：會議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。崇明區(qū)專業(yè)會務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：發(fā)出會議通知。包括會議名稱,、內(nèi)容,、會期,、時(shí)間、地點(diǎn),、與會人員范圍,。

大型會務(wù)服務(wù)主要特點(diǎn)：1、要求高,。因?yàn)榇笮偷臅?wù)，參加的人員會比較多,，并且,，出席的嘉賓規(guī)格也都會很高。所以,，一般來說大型的會務(wù)服務(wù)要求,，都會非常高。在會務(wù)當(dāng)中,，會務(wù)的議題非常的重要,，因?yàn)椋哂泻艽蟮挠绊懥?、作用,。所以，對于會?wù)的議題,，無論是準(zhǔn)備人員,、還是參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，都是非常的重視的,。不光光是對于會務(wù)的內(nèi)容,，對于材料的水平還有各種服務(wù)的水平，都會有很高的要求,。2,、內(nèi)容多。因?yàn)闀?wù)比較大,，所以,，參加的人員很多，所涉及的內(nèi)容,、環(huán)節(jié)也就很多,。那么對于會務(wù)服務(wù)的前期準(zhǔn)備工作、也就會很復(fù)雜,，涉及的面也非常的廣,，大到整個(gè)會務(wù)的控制、小到物品的擺放位置,、溫度的設(shè)定,。這些都是非常復(fù)雜的,，并且一般大型的會務(wù)，臨時(shí)都會出現(xiàn)各種各樣的變化,。所以,，在進(jìn)行會務(wù)服務(wù)的時(shí)候，要隨機(jī)應(yīng)變,，無論發(fā)生怎樣的調(diào)整,、整改，都要進(jìn)行緊急的處理,。

會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),。會議會務(wù)服務(wù)鏈條基本上是以第三方會議公司和會議城市為中心的。在我國會議產(chǎn)業(yè)鏈中,，第三方會議公司整合性力量不足,，城市功能缺失，因此,，我國的會議會務(wù)服務(wù)鏈主要呈現(xiàn)出分散性,、無序性的特點(diǎn)。如某一單位要到一個(gè)陌生的城市去舉辦一個(gè)會議,，就我國目前會議市場的情況來看,，他無法知道該城市會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較全的、真實(shí)的情況,，更難以確定他們服務(wù)的質(zhì)量和效果,。這種信息的不對稱性和會議會務(wù)服務(wù)能力的有限性，勢必加大了會議的運(yùn)作成本,，也降低了會議城市以及該城市會議場所的競爭力,。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：擺放適量花卉。

會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：會前準(zhǔn)備工作,。1.組織會務(wù)班子,，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案,。2.發(fā)出會議通知,。包括會議名稱、內(nèi)容,、會期,、時(shí)間、地點(diǎn),、與會人員范圍,。3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng),。4.大型會議要編組并提出小組召集人,、討論地點(diǎn)。5.大型會議要印制會議憑證,。如出席證,、列席證、工作證,、就餐證,、請柬等。6.會場布置,。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛,。（1）懸掛會標(biāo)、徽記,、旗幟等。（2）設(shè)置主席臺,，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),，安排座次，設(shè)置發(fā)言席,，擺放席簽,、話筒，并保證音響效果,。（3）確定會議桌擺放形式,，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確,。（4）保證照明,、通風(fēng)、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。（5）擺放適量花卉,。7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿,、用車,、醫(yī)療保健、文化娛樂,、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排,。8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作,。9.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：做好會議記錄,，寫好會議簡報(bào),。崇明區(qū)專業(yè)會務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。崇明區(qū)專業(yè)會務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

大型會務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn)：時(shí)間緊,。一般來說,，搞過會務(wù)服務(wù)的人都知道，大型會務(wù)服務(wù)的時(shí)間要求是非常緊張的,，而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因,。首先就是大型會務(wù)本身的工作量是非常大的。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會很多所以工作安排上很難做到從容,，另外會務(wù)工作的規(guī)律性和時(shí)序的要求,，讓很多的工作不可能提前開展。所以很多工作就必須在召開前不久進(jìn)行,，那么就非常緊張了,。第三就是緊急的情況，如果出現(xiàn)緊急的變動(dòng),，那么準(zhǔn)備的時(shí)間就會更加的短,。崇明區(qū)專業(yè)會務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

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