會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為,，我國(guó)會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的，但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國(guó)家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來(lái)說(shuō),，根據(jù)美國(guó)多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì)，美國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過(guò)萬(wàn)人的年會(huì)在美國(guó)也很常見(jiàn),。如美國(guó)眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì),，有27，249位表示參會(huì),。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，我國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知，但從《會(huì)議》雜志近期對(duì)30多家協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì),、聯(lián)合會(huì)所做的電話(huà)調(diào)查得知，參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人,，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒(méi)有舉辦年會(huì)。在我國(guó)的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國(guó)公司的會(huì)議策劃與管理比較專(zhuān)業(yè),、規(guī)范之外,，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議策劃與組織人員,，也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議部門(mén),；缺乏與專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識(shí)和模式；在會(huì)議城市,、會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性,；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,，因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。崇明區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

會(huì)務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括：1,、會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),，車(chē)站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等。2,、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。3,、會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4,、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。5,、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。6,、會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程,、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7,、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。8、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。崇明區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱(chēng),、內(nèi)容,、會(huì)期、時(shí)間,、地點(diǎn),、與會(huì)人員范圍。

大型會(huì)務(wù)服務(wù)主要特點(diǎn)：1,、要求高,。因?yàn)榇笮偷臅?huì)務(wù)，參加的人員會(huì)比較多,，并且,，出席的嘉賓規(guī)格也都會(huì)很高,。所以，一般來(lái)說(shuō)大型的會(huì)務(wù)服務(wù)要求,，都會(huì)非常高,。在會(huì)務(wù)當(dāng)中，會(huì)務(wù)的議題非常的重要,，因?yàn)?，它具有很大的影響力、作用,。所以,，?duì)于會(huì)務(wù)的議題，無(wú)論是準(zhǔn)備人員,、還是參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,，都是非常的重視的。不光光是對(duì)于會(huì)務(wù)的內(nèi)容,，對(duì)于材料的水平還有各種服務(wù)的水平,，都會(huì)有很高的要求。2,、內(nèi)容多,。因?yàn)闀?huì)務(wù)比較大，所以,，參加的人員很多,，所涉及的內(nèi)容、環(huán)節(jié)也就很多,。那么對(duì)于會(huì)務(wù)服務(wù)的前期準(zhǔn)備工作,、也就會(huì)很復(fù)雜，涉及的面也非常的廣,，大到整個(gè)會(huì)務(wù)的控制,、小到物品的擺放位置、溫度的設(shè)定,。這些都是非常復(fù)雜的,，并且一般大型的會(huì)務(wù)，臨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變化,。所以,，在進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)候,，要隨機(jī)應(yīng)變,，無(wú)論發(fā)生怎樣的調(diào)整、整改,，都要進(jìn)行緊急的處理,。

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),。會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈條基本上是以第三方會(huì)議公司和會(huì)議城市為中心的。在我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈中,，第三方會(huì)議公司整合性力量不足,，城市功能缺失，因此,，我國(guó)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈主要呈現(xiàn)出分散性,、無(wú)序性的特點(diǎn)。如某一單位要到一個(gè)陌生的城市去舉辦一個(gè)會(huì)議,，就我國(guó)目前會(huì)議市場(chǎng)的情況來(lái)看,，他無(wú)法知道該城市會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較全的、真實(shí)的情況,，更難以確定他們服務(wù)的質(zhì)量和效果,。這種信息的不對(duì)稱(chēng)性和會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)能力的有限性，勢(shì)必加大了會(huì)議的運(yùn)作成本,，也降低了會(huì)議城市以及該城市會(huì)議場(chǎng)所的競(jìng)爭(zhēng)力,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：擺放適量花卉。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：會(huì)前準(zhǔn)備工作,。1.組織會(huì)務(wù)班子,，明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案,。2.發(fā)出會(huì)議通知,。包括會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容,、會(huì)期,、時(shí)間、地點(diǎn),、與會(huì)人員范圍,。3.印制會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序,，制定注意事項(xiàng),。4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn),。5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證,。如出席證、列席證,、工作證,、就餐證、請(qǐng)柬等,。6.會(huì)場(chǎng)布置,。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛,。（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記,、旗幟等,。（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),，安排座次,，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽,、話(huà)筒,，并保證音響效果。（3）確定會(huì)議桌擺放形式,，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,，并使與會(huì)者明確。（4）保證照明,、通風(fēng),、錄音、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全,、有效。（5）擺放適量花卉,。7.后勤服務(wù)工作,。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車(chē),、醫(yī)療保健,、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排,。8.做好會(huì)議發(fā)言,、投票、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作,。9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：做好會(huì)議記錄,，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。崇明區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。崇明區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

大型會(huì)務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn)：時(shí)間緊,。一般來(lái)說(shuō),，搞過(guò)會(huì)務(wù)服務(wù)的人都知道，大型會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)間要求是非常緊張的，而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因,。首先就是大型會(huì)務(wù)本身的工作量是非常大的,。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會(huì)很多所以工作安排上很難做到從容,，另外會(huì)務(wù)工作的規(guī)律性和時(shí)序的要求,，讓很多的工作不可能提前開(kāi)展。所以很多工作就必須在召開(kāi)前不久進(jìn)行,，那么就非常緊張了,。第三就是緊急的情況，如果出現(xiàn)緊急的變動(dòng),，那么準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)更加的短,。崇明區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量推薦

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