需求溝通：展會(huì)主辦方與租賃公司進(jìn)行溝通，明確展會(huì)的基本信息（如舉辦時(shí)間、地點(diǎn),、預(yù)計(jì)人流量等）以及對(duì)租賃設(shè)備的需求（如設(shè)備類型,、數(shù)量、功能等）,。方案制定：租賃公司根據(jù)主辦方的需求，制定初步的租賃方案，包括設(shè)備型號(hào),、數(shù)量、租賃費(fèi)用等,。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,，直至達(dá)成一致。合同簽訂：在方案確定后,，雙方簽訂正式的租賃合同,，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限,、設(shè)備型號(hào)和數(shù)量,、服務(wù)內(nèi)容等重要事項(xiàng)。其他設(shè)備：如折疊屏風(fēng),、折疊桌椅,、指示牌、護(hù)欄,、圍欄等,，這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行選擇和配置。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處

會(huì)展中心作為各類會(huì)議和展覽活動(dòng)的載體,，應(yīng)該具備比較完善的會(huì)展設(shè)施和相對(duì)完備的功能,，才能為各類會(huì)議和展覽活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)。會(huì)展中心主體以展覽,、會(huì)議為主,，兼作與展覽有關(guān)的展示、演示,、表演,、宴會(huì)等場(chǎng)所。場(chǎng)館外部一般設(shè)置公園式廣場(chǎng)和綠地,，以促成經(jīng)貿(mào)活動(dòng),、文化會(huì)議交流與旅游相結(jié)合；內(nèi)部配以商務(wù),、運(yùn)輸,、旅游、票務(wù),、郵政,、通訊、海關(guān),、餐飲,、停車場(chǎng)等服務(wù)設(shè)施，為會(huì)展活動(dòng)提供直接服務(wù),。場(chǎng)館周邊附設(shè)必要的酒店,、寫字樓、公寓,、商場(chǎng)等配套設(shè)施,，作為完善的會(huì)展活動(dòng)后勤保障系統(tǒng)。在這里把展覽中心的設(shè)施分成六個(gè)組成部分來介紹,。 [1]崇明區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃平臺(tái)家具租賃：如桌椅,、沙發(fā)、展示柜等，提供舒適的交流環(huán)境,。

展會(huì)服務(wù)就是一個(gè)兼顧各方滿足需求的過程,，是時(shí)間、成本,、效益的比較好化。參展方,、參觀方有著什么樣的需求,？除了與其他類型的物業(yè)管理一樣，對(duì)建筑物及其附屬設(shè)備,、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外,，比較特殊的是要為會(huì)議和展覽過程所提供的***服務(wù)。從主體上看,，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu),，如會(huì)展場(chǎng)館、廣告公司,、工程搭建公司等,；而狹義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的主辦方或承辦方，是會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),。從形式上看,，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目，如宣傳物品印刷,、展臺(tái)搭建,、展品運(yùn)輸?shù)鹊龋欢M義的會(huì)展服務(wù)主要是提供咨詢,、推介和溝通等間接的服務(wù),，會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門，如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司,，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目,，或者會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方提供一些比較簡(jiǎn)單的直接服務(wù)，如貴賓的接待服務(wù)等,。

2．軟件管理軟件管理是會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營成功與否的關(guān)鍵所在,。其中，應(yīng)該重點(diǎn)考慮以下六個(gè)方面的因素：(1)市場(chǎng)定位,。會(huì)展場(chǎng)館的管理者應(yīng)該清楚掌握市場(chǎng)需求,、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、設(shè)施本身的規(guī)模,、地理位置,、周邊環(huán)境的配合等因素，來確定會(huì)展設(shè)施的市場(chǎng)定位，從而指定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理策略和方針,。正確的市場(chǎng)定位是會(huì)展設(shè)施成功運(yùn)營的重要基礎(chǔ),。(2)重視有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理人才。會(huì)展設(shè)施的管理需要專業(yè)的人才,，而就目前情況,，雖然會(huì)展業(yè)發(fā)展迅猛，但是提供會(huì)展設(shè)施專業(yè)培訓(xùn)的門徑非常有限,，有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理人才供應(yīng)不足,。因此，會(huì)展設(shè)施管理者要充分重視人才,、善用人才,、采取措施吸引人才。展架與展板：包括八棱柱展板,、標(biāo)準(zhǔn)展位,、特裝展臺(tái)等，用于搭建展會(huì)的整體框架和展示區(qū)域,。

(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目,。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車位,。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿足展覽需求時(shí)使用,，但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,，并兼作室外展覽用,。停車場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定，一般分為地下停車場(chǎng)和地面停車場(chǎng),，露天展場(chǎng)不使用時(shí),，作為停車場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車輛調(diào)度區(qū),，以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要,。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路，使人,、貨車道分流,，貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。合同簽訂：在方案確定后,，雙方簽訂正式的租賃合同,，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。寶山區(qū)營銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處

設(shè)備質(zhì)量：確保租賃的設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn),，能夠正常使用,。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處

(4)會(huì)議輔助設(shè)施會(huì)議輔助設(shè)施主要包括：會(huì)前接待服務(wù)場(chǎng)地即多功能大廳和中型會(huì)議廳配置,，作登記、休息,、活動(dòng),、交流用；門廳,、過道,、工作間，門廳應(yīng)寬敞,，工作間為會(huì)議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備,；倉庫，主要用于存放多功能廳座椅,、餐臺(tái)以及各會(huì)議室的設(shè)備、家具,；其他輔助設(shè)施,，如衛(wèi)生間等；會(huì)議交通以大通量的雙向電動(dòng)扶梯為主,，可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向,。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設(shè)計(jì),。(5)室外展場(chǎng),、廣場(chǎng)和車位部分徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處

上海潤程會(huì)展服務(wù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,，成績(jī)讓我們喜悅,，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,，和諧溫馨的工作環(huán)境,，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無限潛力,，潤程供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,，回首過去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍,，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,，要不畏困難,，激流勇進(jìn),，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來,！