代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范
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下面宏煒財(cái)稅小編帶你了解代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范：
一、簽訂“代理記賬委托合同”
委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,，簽訂書面委托合同。委托合同除具有法律規(guī)定的基本條款外,，還要包含以下內(nèi)容：
1,、委托方保證其會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性
2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3,、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4,、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5,、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
二、代理記帳的流程
(一),、接票
1,、每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),，由客戶提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內(nèi)容,、數(shù)量,、時(shí)間,、款項(xiàng)等)“接票單”(即用于記錄取回原始單據(jù)的金額及數(shù)量)或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
2,、接票有專職的外勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),，可以保證客戶原始票據(jù)的急時(shí)安全有效傳遞回公司,，并清晰準(zhǔn)確的交與公司內(nèi)勤會(huì)計(jì);
3、公司為每一個(gè)客戶建立了專用接票袋/盒,，專門用于接送客戶的原始票據(jù),，確保客戶原始票據(jù)的安全性,。
(二),、做賬
公司根據(jù)客戶要求，采用手工或電腦方式做賬,。公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬,，電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。代理記帳應(yīng)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證,，啟用賬簿時(shí)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章,。賬簿和憑證要按發(fā)生的時(shí)間先后順序填寫、裝訂或粘貼,，憑證和賬簿不得涂改,、銷毀,、挖補(bǔ),。對(duì)各種賬簿、憑證,、表格必須保存10年以上,，銷毀時(shí)須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。
1,、會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)注業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù)。制作會(huì)計(jì)憑證主要是用審核原始票據(jù)來制作記帳憑證。公司由記帳會(huì)計(jì)書寫憑證由主管會(huì)計(jì)審核,，以確保票證相符。
2,、審核原始憑證：為確保客戶帳目的合法性和會(huì)計(jì)制作的準(zhǔn)確性,，主管會(huì)計(jì)必須對(duì)客戶的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及審核，原始資料分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種,。例如,，個(gè)體戶銷售貨物提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的發(fā)票，材料驗(yàn)收入庫時(shí)填制的收料單,，產(chǎn)品(商品)出庫時(shí)填制的出庫單等。代理記帳不但代客戶制作原始憑證,，還是指導(dǎo)其正確填制或依法取得有效的原始憑證。為了保證記帳憑證的真實(shí)合法性,，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面審核原始憑證。
(1)原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性與完整性,。原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)與實(shí)際情況相符，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,。例如,，開具或取得的發(fā)票,，其客戶名稱,、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、單位價(jià)格金額等欄目應(yīng)真實(shí)完整地反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,，凡屬名實(shí)不符或項(xiàng)目填列不全的發(fā)票,，應(yīng)指導(dǎo)納稅單位加以改正。
(2)原始憑證取得的時(shí)效性與合法性。原始憑證入帳的時(shí)間有一定的時(shí)限要求,，其憑證上注明的時(shí)間應(yīng)與會(huì)計(jì)核算期間相符，憑證的取得也應(yīng)符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)和稅收管理法規(guī)的要求。
3,、制記帳憑證,。記帳憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,，它是登記帳簿的依據(jù),。代制記帳憑證時(shí)，應(yīng)根據(jù)納稅單位原始憑證的多寡和簡(jiǎn)繁情況,，按月或旬到戶代制記帳憑證,。記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)填制，也可以按反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列,。
(1)根據(jù)原始憑證簡(jiǎn)要概括業(yè)務(wù)內(nèi)容,，填入“摘要”欄內(nèi)，可有助于登記帳簿和日后查閱憑證,。
(2)根據(jù)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容正確編制會(huì)計(jì)分錄,，做到帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰。
(3)將記帳憑證連續(xù)編排號(hào)碼并附列原始憑證,，按月裝訂成冊(cè),。會(huì)計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案，完成記帳憑證的編制后,，應(yīng)幫助納稅單位建立立卷歸檔制度,，指定專人保管。
4,、編制會(huì)計(jì)帳簿
根據(jù)記帳憑證所確定的會(huì)計(jì)分錄,，分別在日記帳和分類帳的有關(guān)帳戶進(jìn)行登記的工作簡(jiǎn)稱為過帳。代理簡(jiǎn)易帳的記帳工作是以收支方式記錄,、反映生產(chǎn)情況并進(jìn)行簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)核算,，在編制記帳憑證后根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容按時(shí)間順序記入相關(guān)帳戶即可，實(shí)際上是俗稱的流水帳,。而代記復(fù)式帳的操作就應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)帳戶的特點(diǎn)來進(jìn)行：
(1)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,，應(yīng)由納稅單位的出納人員登記，審核有關(guān)憑證和登記內(nèi)容,，使其能逐日反映庫存現(xiàn)金和銀行存款收入的來源,、支出與結(jié)存的情況，保證帳實(shí)相符,。
(2)總分類帳一般應(yīng)采用借,、貸、余額三欄式的訂本帳,，直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行登記,，也可先編制成匯總記帳憑證或科目匯總表，再據(jù)以登記,。每月應(yīng)將當(dāng)月已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳,，并于月份終了結(jié)出總帳,、各分類帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),。
(3)明細(xì)分類帳是總分類帳的明細(xì)科目,，可分類連續(xù)地記錄和反映個(gè)體戶資產(chǎn)、負(fù)債,、所有者權(quán)益,、成本、費(fèi)用,、收入等明細(xì)情況,，稅務(wù)代理等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)個(gè)體、私營(yíng)業(yè)戶所屬經(jīng)營(yíng)行業(yè)的特點(diǎn),，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主要范圍,，設(shè)置明細(xì)分類帳。例如,，從事飲食服務(wù)的業(yè)戶,，可設(shè)置“存貨”、“固定資產(chǎn)”,、“應(yīng)收款項(xiàng)”,、“應(yīng)付款項(xiàng)”、“應(yīng)付工資”,、“應(yīng)交稅金”,、“營(yíng)業(yè)收入”、“營(yíng)業(yè)成本”,、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”,、“本年應(yīng)稅所得”、“留存利潤(rùn)”等明細(xì)分類帳,。
明細(xì)分類帳一般采用活頁式帳簿,，其格式可選擇三欄式、數(shù)量金額式或多欄式明細(xì)分類帳,。登記方法可根據(jù)原始憑證逐日定期匯總登記,，或者逐筆登記。
公司的主管會(huì)計(jì)將上述帳簿登記編制完畢,，還要進(jìn)行對(duì)帳工作,，進(jìn)行帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)和帳實(shí)核對(duì),，在會(huì)計(jì)期末即月份,、季度和年度終了時(shí)進(jìn)行結(jié)帳，以確定本期收入、成本,、費(fèi)用和應(yīng)稅所得,，同時(shí)也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。
5,、代為編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)資料的重要手段,。設(shè)置復(fù)式帳要編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表，應(yīng)稅所得表和留存利潤(rùn)表,。設(shè)置簡(jiǎn)易帳的僅要求編報(bào)應(yīng)稅所得表，它除可以總括反映業(yè)戶的資產(chǎn)負(fù)債情況外,，最重要的是為個(gè)人所得稅的計(jì)算提供真實(shí)可靠的依據(jù),。
(1)數(shù)字真實(shí)，內(nèi)容完整,。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,，會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記入帳，進(jìn)行對(duì)帳,、結(jié)帳和試算平衡后,，再根據(jù)帳簿資料編制，應(yīng)做到內(nèi)容填報(bào)齊全,，數(shù)字編報(bào)真實(shí)可靠,。
(2)計(jì)算準(zhǔn)確，報(bào)送及時(shí),。會(huì)計(jì)報(bào)表要以會(huì)計(jì)帳簿各明細(xì)科目期末余額為依據(jù),，反映出表帳之間、表表之間嚴(yán)密的數(shù)字邏輯關(guān)系,，既不能漏報(bào),，也不可隨意編報(bào)，并應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送主管財(cái)稅機(jī)關(guān),。
(三),、代理納稅申報(bào)
1、根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,，公司記帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)在征期(既每月的1日至10日為上一個(gè)月的征期)為客戶納稅申報(bào)工作!有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng),，相應(yīng)的公司也會(huì)為客戶采用;
2、記帳會(huì)計(jì)在建帳,、記帳過程中,，在按月結(jié)帳編制報(bào)表的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)制作出每月相稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的“增值稅申報(bào)表”和“附列知料報(bào)表”,，并及時(shí)交與外勤會(huì)計(jì),，外勤會(huì)計(jì)要在征期(既每月的1日至10日為上一個(gè)月的征期)為客戶進(jìn)行納稅申報(bào)事宜，不得漏報(bào)遲報(bào);
3、記帳會(huì)計(jì)為客戶出具的繳款書,，也由外勤會(huì)計(jì)在每月10日前送達(dá)給客戶,。
(四)、回訪(可與接票同時(shí)進(jìn)行)：由公司外勤會(huì)計(jì)返回客戶的稅單,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、憑證、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，要求客戶妥善保管好,，并與出納對(duì)賬，安排下月工作,。
三,、委托人委托本公司代理記賬的，應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：
(一),、委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)
1,、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證,。
2,、應(yīng)當(dāng)配備人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
3、及時(shí)向本公司提供合法,、真實(shí),、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相資料;
4,、對(duì)本公司退回的,，要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正,、補(bǔ)充。委托本公司在委托合同規(guī)定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任,。
(二),、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：
1、遵守會(huì)計(jì)法律,、會(huì)計(jì)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,，依法履行職責(zé);
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,，負(fù)有保密義務(wù);
3,、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的快計(jì)資料,，以及其他不符合法律,、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
4,、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
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