概述迎送禮儀是商務(wù)談判中**基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩方面:一方面,,對應(yīng)邀前來參加商務(wù)談判的人士——無論是官方的人士,、專業(yè)**團(tuán),還是民間團(tuán)體,、友好人士——在他們抵達(dá)時,,一般要安排相應(yīng)身份的人員前去迎接,;另一方面,談判結(jié)束后,,要安排專人歡送。確定迎送規(guī)格迎送規(guī)格主要依據(jù)三方面的情況來確定,,即前來談判的人員的身份和目的,,中方與被迎送者之間的關(guān)系以及慣例。抵達(dá)和離開時間迎候人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握對方抵達(dá)時間,,提前到達(dá)機(jī)場,、車站或碼頭,以示對對方的尊重,,只能由你去等候客人,,絕不能讓客人在那里等你。送別人員應(yīng)事先了解對方離開的準(zhǔn)確時間,,提前到達(dá)來賓住宿的賓館,,陪同來賓一同前往機(jī)場、車站或碼頭,;亦可直接前往機(jī)場,、車站或碼頭恭候來賓,與來賓道別,。在來賓臨上飛機(jī),、火車或輪船之前,送行人員應(yīng)按一定順序同來賓一一握手話別,。這從《禮記》中就可得出這樣的結(jié)論,。硚口區(qū)智能化禮儀服務(wù)平臺
(2)當(dāng)服務(wù)對象在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問并留意服務(wù)對象手中的憑證,,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo),。(3)當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作未及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)對象時,首先要向服務(wù)對象道歉,,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,,盡快停下手中的工作為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)。(4)當(dāng)經(jīng)常繳費(fèi)的服務(wù)對象來到柜臺前時,,要主動以姓氏稱呼服務(wù)對象并要向服務(wù)對象問好,。(5)當(dāng)多位服務(wù)對象幾乎同時到達(dá)營業(yè)窗口時,要對先到和后到的服務(wù)對象都打招呼,,并先向后到的服務(wù)對象做解釋,,再詢問先到的服務(wù)對象辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù),。青山區(qū)營銷禮儀服務(wù)聯(lián)系人禮儀所涉及的范圍十分,,幾乎滲透于古代社會的各個方面。
(17)臨時出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請原諒,,計算機(jī)線路暫時出現(xiàn)故障,,我們在盡**除,請稍候,?!?18)服務(wù)對象代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對不起,,這項業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理,。請您通知本人來我處辦理,謝謝您的配合,?!?19)收到服務(wù)對象的投訴、建議時,,應(yīng)說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,,請您留下姓名和電話號碼,我們處理后盡快與您聯(lián)系,?!?20)服務(wù)對象向自己表示歉意或謝意時,應(yīng)說:“沒關(guān)系,,這是我們應(yīng)該做的,。”
通常住房安排表在抵達(dá)住地前發(fā)給每位來賓,,使每人清楚自己入住的房號,。在賓館(或飯店)迎賓處設(shè)領(lǐng)鑰匙處,來賓抵達(dá)時,,根據(jù)他們自報的房號分發(fā)住房鑰匙,。也可以在保證安全的前提下,事先打開房門,,使來賓抵達(dá)后直接進(jìn)房,。不論采用何種形式,主賓入住客房,,應(yīng)有專人陪同引導(dǎo),。來賓入住登記或離店手續(xù),可在適當(dāng)時間,,由接待人員協(xié)助辦理,。來賓進(jìn)店時,應(yīng)通知行李房,,及時將來賓行李分送各人房間或集中送到某一房間,;來賓離店前,,應(yīng)和行李房約好出行李的時間,出行李應(yīng)適當(dāng)提前,,以免發(fā)車前主賓和送行人員長時間等待,。致福曰禮,成義曰儀,。
6.利用間隙,,收入扎賬。工作人員扎賬必須在柜臺無服務(wù)對象情況下進(jìn)行,,嚴(yán)禁出現(xiàn)工作人員為扎賬或處理內(nèi)部事務(wù),而隨意擺放暫停服務(wù)牌停辦業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,,特殊情況必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,。7.現(xiàn)金離柜前必須提醒服務(wù)對象在柜臺前清點(diǎn),避免發(fā)生糾紛,。8.發(fā)現(xiàn)**明確告知,。發(fā)現(xiàn)**時應(yīng)向服務(wù)對象說明判定為**的依據(jù),讓服務(wù)對象確信,,并誠懇地向服務(wù)對象講解識別**的方法,。9.發(fā)現(xiàn)差錯及時說明。當(dāng)出現(xiàn)服務(wù)對象交款差錯時,,應(yīng)將現(xiàn)金全部交還服務(wù)對象請其清點(diǎn),。初見面之人問姓,曰貴姓,,問名,,曰臺甫。自說姓曰敝姓某,,說名曰草字某某,。青山區(qū)本地禮儀服務(wù)優(yōu)勢
禮儀作為人際交往的重要的行為規(guī)范,它不是隨意憑空臆造的,,也不是可有可無的,。硚口區(qū)智能化禮儀服務(wù)平臺
頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,,也可以不一齊下臺,,可以頒完一位下一個禮儀,這要視具體情況而定,。領(lǐng)導(dǎo)下臺時仍由禮儀引導(dǎo)下臺,,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,,下臺時仍要雙手托住托盤下臺,,切不可將托盤拎在手里下臺,,那樣舞臺效果太糟糕。4.簽約:舉行簽約儀式時,,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,,繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前,。若領(lǐng)導(dǎo)簽約時忘記交換合同,,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來,。硚口區(qū)智能化禮儀服務(wù)平臺
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