商務(wù)會議的會議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它較大的特點就是可以實現(xiàn)音頻,、視頻,、數(shù)據(jù),、圖像,、程序的遠程同步共享,，因此常常用于特定的匯報或研討性會議,，完全可以達到現(xiàn)場演示的效果,；此外,，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠程：機關(guān)的遠程會議,、遠程報稅、遠程報關(guān),、遠程審案等,； ● 遠程商務(wù)：遠程會議、員工培訓(xùn),、遠程洽談,、遠程股評、產(chǎn)品發(fā)布,、遠程會展,、遠程拍賣等； ● 遠程教育：遠程教學(xué),、遠程培訓(xùn),、遠程研討； ● 遠程醫(yī)療：遠程會診、遠程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠程監(jiān)控,、遠程調(diào)度、遠程采訪,、可視聊天......等等,。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議不只可以滿足用戶音頻、視頻,、數(shù)據(jù),、圖像、程序遠程共享的需求,，系統(tǒng)同時具有強大的會議管理,、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項具體的方案或計劃進行演示、匯報,，較大限度地實現(xiàn)對會議的自助管理,。會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。花都區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價錢

在我們的辦公室,，每天都有會議,。據(jù)統(tǒng)計平均每個月員工花在會議上的時間多達31個小時，所以你可以想象花在會議上的集體時間,。在這些會議中做出的決定可能涉及大量的時間和金錢,，甚至可能改變客戶的未來。經(jīng)常被低估的任務(wù)——做會議記錄——落在組織的初級或助理人員身上,，甚至更糟的是,，即使這是一項重要而至關(guān)重要的任務(wù)，也會被忽視,。其實質(zhì)是在會議期間做筆記,，但是一種結(jié)構(gòu)上的做法。會議記錄為什么很重要? 從長遠來看,，幾分鐘可以幫你節(jié)省時間和金錢,。你要準備一份書面記錄，以證明每次會議上討論的內(nèi)容和達成的協(xié)議,。即使在將來,，每個人都能在每次會議上達成一致意見。 不做會議記錄會浪費你的時間和金錢,，因為每個員工可能對商定的內(nèi)容有不同的記憶,，較終無法在截止日期前完成任務(wù),，因為他們認為那是別人的職責。 會議記錄也可以為會議提供框架,，并推動團隊采取行動,。一切都是清楚的，并記錄在案,，讓所有與會者清楚地了解手頭的問題,。花都區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價錢會議結(jié)束后,，將各個參會人員送到指定的返回地點,，就完成了整個會議服務(wù)。

當想要多個公司一起商討事情,，或者是某個團體組織商討一場活動時,，這時候舉行一場會議是很有必要的。而想要把多個不同地區(qū),、不同行業(yè)的公司或者團體組織起來舉辦一場會議,，就需要專業(yè)的會議服務(wù)。 會議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個部分,，會議前服務(wù),、會議中服務(wù)、會議后服務(wù),。 會場設(shè)備設(shè)施的準備標準 （1）檢查照明是否正常,，燈具是否全部完好，有損壞的及時上報維修,。 （2）會議前提前檢查音響設(shè)備是否完好,，話筒音量調(diào)節(jié)適中，并檢查無線網(wǎng)絡(luò)是否正常使用,。 （3）投影設(shè)施提前檢查是否完好，會議開始前由通訊連接電腦,，全部調(diào)試到位,。 （4）檢查室內(nèi)空調(diào)是否正常，會場溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi),，冬季不高于23度,，夏季不低于26度。

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做,？ 作好會前準備保時間，會務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想,、多看一看,、多練一練。 1.做好材料把關(guān),。要根據(jù)方案嚴控匯報,、發(fā)言的材料篇幅，會前嚴格把關(guān),，并要求發(fā)言時開門見山,、直奔主題；對需在會上審議的文件材料,，會前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門意見，認真修改完善,，確保上會材料質(zhì)量,。 2.做好會場布置。要制作會場座位圖,，合理安排匯報人座席,，使其盡可能靠近匯報席。提前檢查匯報席設(shè)置,、名簽順序是否正確,，會議材料是否齊全完整，主持詞,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等,，并確認音響、視頻,、話筒等是否正常,，防止“小事上翻船”，影響會議進程,，拖延會議時間,。 3.明確會務(wù)責任。要細化會議籌備任務(wù)分工,，明確任務(wù)和責任人,，確保每項工作有人負責，特殊情況有人處理,。大型會議更是要與保密,、交通、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),，確保萬無一失,。會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局,，從整體出發(fā),，不能只考慮個人利益,。

會議前服務(wù)內(nèi)容： 1、首先需要和主辦方一起探討會議的主題,、策劃方案等信息,。 2、實地考察調(diào)研會議舉辦的地點,，考察調(diào)研會議場所的住宿,、交通、餐食,、娛樂等情況,，根據(jù)預(yù)算和會議主題確定好會議舉辦的場所。 3,、確定好會議舉辦的時間地點,，并提前預(yù)訂好會議場所、住宿酒店,、旅游娛樂項目,、往返機票等。 4,、準備會議相關(guān)用品,，比如會議演講稿、會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲,、指示牌,、歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等等。 5,、在會議舉辦前,，再次檢查會議相關(guān)用品，以確保會議正常舉辦,。 會議服務(wù)標準詳情介紹： 1.添加茶水,、更換煙灰杠時應(yīng)注意：盡量不打擾客人開會,，物品須輕拿輕放,；詢問客人時，音量要控制在較小,，以免打斷會議的正常進行,；特殊情況可按客人要求服務(wù),。 2.會議結(jié)束時，服務(wù)員應(yīng)站在門口,，微笑著向客人道別：“您慢走(各位慢走),，再見！”,，并請會務(wù)組人員簽單,。 3.將會議用具、設(shè)備整理好,，關(guān)閉空調(diào),、電燈、窗,、鎖好會議室門,。物品復(fù)位。大家可能都認為,，會議公司的會議服務(wù)就是幫忙定會場,，事實上會議服務(wù)不只限于此?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會議服務(wù)價錢

商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式,。花都區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價錢

服務(wù)人員的會議服務(wù)禮儀： （一） 紀律 1,、 上班前不飲酒,，不吃異味食品。 2,、 不準擅自脫崗,、漏崗，不在服務(wù)場所使用電話,。 3,、 服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。 4、 嚴格遵守職業(yè)道德,。 （二）服務(wù)衛(wèi)生 1,、 工作服固定，整潔干凈,。 2,、 定期體檢，健康合格,，持證上崗,。 3,、 勤理發(fā)洗手，勤修指甲,。 4,、 用品、用具分類保管,及時清洗,、消毒,，擺放整齊；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗,。 服務(wù)人員持暖瓶的規(guī)范姿勢： 按照站姿站立，一般都以左手來服務(wù),，因此,，左手的力度應(yīng)比右手大。左手握住暖瓶的手柄,，右手輕輕放在暖瓶的右側(cè),，離底部約3指的距離，右手應(yīng)5指并攏,，并有“請”的含意,，右手不能用力，只是起到優(yōu)美的作用,。這時暖瓶上下垂直,，頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線，暖瓶離身體約三指的距離,?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會議服務(wù)價錢

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