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荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-02-13

清洗設(shè)備是做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。會(huì)務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有:洗衣機(jī)、洗杯機(jī)等,,主要用于清洗毛巾、臺(tái)布,、茶具等,;清潔設(shè)備有:吸塵器、吸水機(jī),、打蠟機(jī),、磨光機(jī),主要用于地面清潔,。 會(huì)后清理的程序:撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳 會(huì)后要進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),,向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,,遺留物品,剩余禮品,,征求意見,,說明情況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)(部門經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加),。會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),,車站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好

會(huì)議中服務(wù)內(nèi)容: 1、到了會(huì)議舉辦時(shí)間的臨界點(diǎn),,參加會(huì)議的人從全國各地到達(dá),,這時(shí)候需要派人專門前往各個(gè)到達(dá)地點(diǎn)接待。 2,、參會(huì)人員到達(dá)住宿地點(diǎn)后,跟其確認(rèn)好房間樓層以及房間號(hào),,并詢問是否有特殊要求,,并跟參會(huì)人員確定用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人,以保證會(huì)議服務(wù)中得到好的體驗(yàn),。 3,、會(huì)議旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游以及是否新增加景點(diǎn)等確認(rèn),。 4、會(huì)議娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。 5,、會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 會(huì)議后服務(wù)內(nèi)容: 1,、會(huì)議結(jié)束后,,將各個(gè)參會(huì)人員送到指定的返回地點(diǎn),就完成了整個(gè)會(huì)議服務(wù),。 2,、后續(xù)通過電話回訪等多種方式了解會(huì)議服務(wù)反饋,以便進(jìn)行整個(gè)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的復(fù)盤,。荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好會(huì)議服務(wù):會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì)前服務(wù): (一)根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,,明確會(huì)議服務(wù)要求,,并提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及會(huì)場(chǎng)主臺(tái)、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅(會(huì)標(biāo)),、背景音樂,、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,,并提前檢測(cè),、檢查音響、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況,。 (二)及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,,整理打掃桌面、抽屜,、座椅,、地面,、門窗等,檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙,、洗手液配備情況。 (三)在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。 (四)會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)整體效果,,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,,并備好茶水,打開音響,。播放輕音樂,,同時(shí)打開安全門、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),提前半小時(shí)開啟,。

會(huì)議服務(wù)指導(dǎo): 1,、帶領(lǐng)客人時(shí) 帶領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)立正站立,,手臂平伸,,五指并攏,手心朝上,,指向前進(jìn)方向,,“這邊請(qǐng)?!比缧鑾穭t在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達(dá)樓梯時(shí),應(yīng)停步,,手平伸,,指向樓梯方向:“請(qǐng)?!泵康揭晦D(zhuǎn)彎處,,都需做出同樣手勢(shì)。 2,、入座 當(dāng)來賓走近位置時(shí),,帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達(dá)位置,雙手握住椅背兩側(cè),,一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,,將座椅離地輕輕拉出,,幅度適中,然后,,撤身立于本列后側(cè),一側(cè)手指向位置,,面帶微笑,,并道“您請(qǐng)入座”。整個(gè)過程要求,,動(dòng)作輕捷而迅速,,做到安全、輕,、緩,、穩(wěn),切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候,。當(dāng)你擁有一家公司時(shí),,在辦公室里舉行的重要會(huì)議可能會(huì)成為改變你的公司和員工生活的時(shí)刻。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求: 1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,要按本企業(yè)的要求辦事,,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,尊重和維護(hù)上級(jí)的威信,,有問題要及時(shí)請(qǐng)示,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,。要細(xì)心觀察,、善于分析,不斷提高服務(wù)水平,,遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任,。 2)尊重同事 要有與同事友好相處的愿望,并以自己的情緒,、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望,,以建立彼此間的信任和友誼。 3)協(xié)調(diào)友鄰 會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,,要靠各部門的共同努力來完成,。尤其是大型會(huì)議活動(dòng),更是一項(xiàng)全局性的工作,,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念,局部服從大局,,從整體出發(fā),,不能只考慮個(gè)人利益,,只有把整體利益放在一位,才能協(xié)調(diào)好各方資源,,共同把工作做好,。會(huì)議服務(wù)的會(huì)場(chǎng)布置形式有:課桌式、劇院式,、“U”字型,、“T”字型等。荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好

會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前,,應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意。荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù): 會(huì)務(wù)組 1,、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),,并通知參會(huì)來賓。 2,、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí),,便于來賓尋找。 3,、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁,。 4、24小時(shí)值班制,,解決參會(huì)來賓各類疑難問題,。 5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6,、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,方便來賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1,、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語,提供服務(wù),。 2,、根據(jù)客戶提供來賓名單,準(zhǔn)確了解來賓會(huì)務(wù)信息,。 3,、根據(jù)臨行更改信息,及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),。 4,、準(zhǔn)確安排接機(jī)、接站、住宿,、用餐,、VIP陪同及參會(huì)工作。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點(diǎn),。 2、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況,,確保按時(shí)開餐,。荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好

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