把會(huì)開短，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做,？ 把會(huì)開短是真功夫,，是會(huì)務(wù)組織者和全體與會(huì)人員工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn),。從會(huì)務(wù)組織服務(wù)角度來看,，如何控制好會(huì)議時(shí)間，把會(huì)議開得有秩序,、有氛圍,、有效率，是需要我們認(rèn)真研究總結(jié)的,。會(huì)議種類多種多樣,，會(huì)議規(guī)模有大有小，對(duì)控制時(shí)間的要求各有不同,，只有精益求精地搞好會(huì)務(wù)服務(wù),，才能確保會(huì)議高效。 作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間： 會(huì)務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想,、多看一看、多練一練,。 一是做好會(huì)議演練,。會(huì)前演練有利于會(huì)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問題、查堵漏洞,、熟悉流程，是確保會(huì)議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施,。比如有選舉事項(xiàng)的大會(huì),，就需要會(huì)前召集選舉會(huì)議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練，特別是對(duì)選票收發(fā),、投票,、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善,，確定較合理,、較高效的運(yùn)行方案，保障選舉順利進(jìn)行,。來人到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用

會(huì)議服務(wù)程序： 1.開始使用投影匯報(bào)時(shí),，要關(guān)閉投影幕布前的燈，使會(huì)場(chǎng)的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ?，匯報(bào)結(jié)束后,，要立即打開幕布前的燈，改為正常模式,。2.根據(jù)客人大部分喝水情況,，約為20分鐘添一次茶水，若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間,，可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水,，若大部分客人剛進(jìn)會(huì)場(chǎng)喝水較快，可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水,。 3.煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮,，要及時(shí)更換煙灰缸，主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換,，所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，然后依次進(jìn)行。4.會(huì)議期間可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度,，會(huì)場(chǎng)溫度不能過低或過高,，若抽煙人數(shù)多，煙味大,，可將窗戶打開1-2扇通風(fēng),，使會(huì)議室內(nèi)空氣保持流通。5.會(huì)議期間,，若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會(huì)議服務(wù),，服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會(huì)議室在門外等候。番禺區(qū)會(huì)議服務(wù)公司到了會(huì)議舉辦時(shí)間的臨界點(diǎn),，參加會(huì)議的人從全國(guó)各地到達(dá),，這時(shí)候需要派人專門前往各個(gè)到達(dá)地點(diǎn)接待。

會(huì)議服務(wù)人員倒茶時(shí)的規(guī)范姿勢(shì)： 按照標(biāo)準(zhǔn)的持暖瓶的要求,，走到客人面前（將壺蓋放在服務(wù)車上）,，保持站立姿勢(shì)。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,，左手大拇指捎頂一下,，以防止發(fā)出響聲,，然后將右手放回原處，順勢(shì)向左邊輕輕送一下,，這時(shí)左臂呈伸直狀態(tài),，瓶口朝外，瓶底在內(nèi),，瓶體自然傾斜,。右腳向前邁一步，同時(shí)右手的小指和無名指將杯蓋夾起（如果杯蓋被粘在杯體上,，應(yīng)用力按一下即可）,，手心朝上，做個(gè)控杯的姿勢(shì),，以防水珠落在桌子上或打濕文件,，然后收腿以站立姿勢(shì)于身體一側(cè)倒水，（這過程應(yīng)是一個(gè)弧形路線,，以防客人碰到茶杯）并按原路放回（根據(jù)客人的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的位置）,，輕拿輕放，然后將杯蓋蓋好,，調(diào)整杯柄角度,，然后做個(gè)“請(qǐng)”的手勢(shì)。

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 會(huì)務(wù)組 1,、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),，并通知參會(huì)來賓。 2,、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí),，便于來賓尋找。 3,、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁,。 4、24小時(shí)值班制,，解決參會(huì)來賓各類疑難問題,。 5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6,、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語,，提供服務(wù),。 2,、根據(jù)客戶提供來賓名單，準(zhǔn)確了解來賓會(huì)務(wù)信息,。 3,、根據(jù)臨行更改信息，及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),。 4,、準(zhǔn)確安排接機(jī)、接站,、住宿,、用餐、VIP陪同及參會(huì)工作,。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點(diǎn)。 2,、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況,，確保按時(shí)開餐。會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

會(huì)議前服務(wù)內(nèi)容： 1,、首先需要和主辦方一起探討會(huì)議的主題,、策劃方案等信息。 2,、實(shí)地考察調(diào)研會(huì)議舉辦的地點(diǎn),，考察調(diào)研會(huì)議場(chǎng)所的住宿、交通,、餐食,、娛樂等情況，根據(jù)預(yù)算和會(huì)議主題確定好會(huì)議舉辦的場(chǎng)所,。 3,、確定好會(huì)議舉辦的時(shí)間地點(diǎn)，并提前預(yù)訂好會(huì)議場(chǎng)所,、住宿酒店,、旅游娛樂項(xiàng)目、往返機(jī)票等,。 4,、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)用品，比如會(huì)議演講稿,、會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲,、指示牌,、歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等等。 5,、在會(huì)議舉辦前,，再次檢查會(huì)議相關(guān)用品，以確保會(huì)議正常舉辦,。 會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.添加茶水,、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意：盡量不打擾客人開會(huì)，物品須輕拿輕放,；詢問客人時(shí),，音量要控制在較小，以免打斷會(huì)議的正常進(jìn)行,；特殊情況可按客人要求服務(wù),。 2.會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)員應(yīng)站在門口,，微笑著向客人道別：“您慢走(各位慢走),，再見！”,，并請(qǐng)會(huì)務(wù)組人員簽單,。 3.將會(huì)議用具、設(shè)備整理好,，關(guān)閉空調(diào),、電燈、窗,、鎖好會(huì)議室門,。物品復(fù)位。會(huì)議服務(wù)人員似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用

清洗設(shè)備是做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用

會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù),。 一是精心設(shè)計(jì)會(huì)議方案。根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性，科學(xué)合理確定會(huì)議議程,，分配議題時(shí)間,、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),，保障會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢,。 二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選定議題。要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量,，防止因議題數(shù)量過多而導(dǎo)致固定時(shí)間內(nèi)討論不充分或會(huì)議時(shí)間被延長(zhǎng)。比如,，征求意見座談會(huì)一般應(yīng)一會(huì)一題,，研究具體事項(xiàng)的會(huì)議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi)。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會(huì)議題有關(guān)準(zhǔn)備工作,，對(duì)醞釀不成熟、準(zhǔn)備不充分的議題,，及時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會(huì),。 三是制定重點(diǎn)環(huán)節(jié)分項(xiàng)方案。會(huì)議的重點(diǎn),、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致,，詳細(xì)制定運(yùn)行流程。比如會(huì)中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎(jiǎng)等,，涉及人員轉(zhuǎn)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)布置等,，從人員排序站位,、移動(dòng)路線，到服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)機(jī),、會(huì)場(chǎng)布置方式,、所需時(shí)間等各環(huán)節(jié)要事先明確，做到變而有序,、快而不亂,。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用

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