會(huì)議服務(wù)的范圍： 一,、會(huì)議開(kāi)始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,； 二、每次會(huì)議開(kāi)始前,，在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件,；會(huì)議開(kāi)始后，將攝影,、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,，將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上； 三,、迎接嘉賓,，引導(dǎo)表示等至指定席位； 四,、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及表示的發(fā)言?xún)?nèi)容,； 五、對(duì)要求發(fā)言的表示進(jìn)行登記,，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū),。注意記錄下表示的姓名，所表示的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的表示要求靠前安排發(fā)言時(shí)間,，有的要求靠后，有的要求居中,，有的不提要求,。會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少錢(qián)

會(huì)議服務(wù)送客時(shí)要注意： 會(huì)議期間,，主動(dòng)為出入來(lái)賓開(kāi)門(mén),，動(dòng)作要輕，避免弄出聲響,，影響會(huì)場(chǎng)秩序,。會(huì)議結(jié)束前的10分鐘，要迅速到達(dá)出入通道,，為來(lái)賓開(kāi)門(mén),，并立于門(mén)口兩側(cè)，示意客人先走：“您請(qǐng),?！比艨腿瞬蛔R(shí)行進(jìn)路線(xiàn)，應(yīng)在前方帶路。到達(dá)電梯口時(shí),，應(yīng)先行一步,，按下電梯，并用手把住電梯門(mén)：“您請(qǐng),?！彪S后走出電梯，面帶微笑,，與客人道別“再見(jiàn)”,。如需要，也可隨后進(jìn)入電梯,。電梯到站后,，應(yīng)先行出門(mén)，并用手把住電梯門(mén),，讓客人下梯后,，手臂平伸，指示前進(jìn)方向,，微笑道別,。海珠區(qū)會(huì)議服務(wù)單位會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē),、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。

服務(wù)人員的會(huì)議服務(wù)禮儀： （一） 紀(jì)律 1、 上班前不飲酒,，不吃異味食品,。 2、 不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,，不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話(huà)。 3,、 服務(wù)過(guò)程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻,。 4、 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。 （二）服務(wù)衛(wèi)生 1,、 工作服固定，整潔干凈,。 2,、 定期體檢，健康合格，持證上崗,。 3,、 勤理發(fā)洗手，勤修指甲,。 4,、 用品、用具分類(lèi)保管,及時(shí)清洗,、消毒,，擺放整齊；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗,。 服務(wù)人員持暖瓶的規(guī)范姿勢(shì)： 按照站姿站立，一般都以左手來(lái)服務(wù),，因此,，左手的力度應(yīng)比右手大。左手握住暖瓶的手柄,，右手輕輕放在暖瓶的右側(cè),，離底部約3指的距離，右手應(yīng)5指并攏,，并有“請(qǐng)”的含意,，右手不能用力，只是起到優(yōu)美的作用,。這時(shí)暖瓶上下垂直,，頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線(xiàn)，暖瓶離身體約三指的距離,。

一般而言,，會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1.確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化,，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。 2.執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開(kāi)暫時(shí)的不合,，以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。 3.結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式,。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.來(lái)人到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。與客人說(shuō)話(huà),，要自然大方，切忌態(tài)度生硬,，語(yǔ)言粗魯,，要露出您美麗的八顆牙齒。 2.酒店門(mén)口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,，后隨員,，先女賓、后男賓的順序,，幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái),，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做，只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整）,。 3.日常工作中要保持環(huán)境安靜,，搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過(guò)大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開(kāi)玩笑,、聊天、哼唱歌曲,。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過(guò)高,，如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意，對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止,。會(huì)議服務(wù)要在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少錢(qián)

會(huì)議結(jié)束后，立即將所有會(huì)議室的門(mén)打開(kāi),，迎賓人員熱情送客，使用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)慢走”。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少錢(qián)

把會(huì)開(kāi)短,，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做,？注重會(huì)議引導(dǎo)省時(shí)間。 及時(shí)準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對(duì)于議題緊湊銜接,、節(jié)省會(huì)議時(shí)間十分關(guān)鍵。 一是做好會(huì)前提醒,。會(huì)前的十分鐘要提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員,，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報(bào)、發(fā)言人,；組織參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)就座,，維持良好的會(huì)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),。 二是告知會(huì)議進(jìn)程,。要準(zhǔn)確告知候會(huì)人員議題轉(zhuǎn)換、入場(chǎng)準(zhǔn)備,、注意事項(xiàng)等重要信息,，提醒其及時(shí)做好參會(huì)準(zhǔn)備工作，必要時(shí)帶領(lǐng)下一議題匯報(bào)人提前進(jìn)場(chǎng)候會(huì),。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化入場(chǎng)組織,、議題銜接等工作的精細(xì)化管理,。比如，黨委會(huì)會(huì)議一般議題多,、列席人員多,，易出現(xiàn)入場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)、進(jìn)出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會(huì)電子顯示系統(tǒng),，會(huì)務(wù)人員按會(huì)議議程操作電腦，在候會(huì)室,、走廊等處顯示,、播報(bào)“××議題即將開(kāi)始”“××議題正在進(jìn)行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息，提高效率,。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少錢(qián)

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