把會(huì)開(kāi)短,，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做？ 作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間,，會(huì)務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想、多看一看,、多練一練,。 1.做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào),、發(fā)言的材料篇幅,，會(huì)前嚴(yán)格把關(guān)，并要求發(fā)言時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,、直奔主題,；對(duì)需在會(huì)上審議的文件材料，會(huì)前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門(mén)意見(jiàn),，認(rèn)真修改完善，確保上會(huì)材料質(zhì)量,。 2.做好會(huì)場(chǎng)布置,。要制作會(huì)場(chǎng)座位圖，合理安排匯報(bào)人座席,，使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置、名簽順序是否正確,，會(huì)議材料是否齊全完整,，主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是否預(yù)留等,，并確認(rèn)音響,、視頻、話(huà)筒等是否正常,，防止“小事上翻船”,，影響會(huì)議進(jìn)程，拖延會(huì)議時(shí)間,。 3.明確會(huì)務(wù)責(zé)任,。要細(xì)化會(huì)議籌備任務(wù)分工，明確任務(wù)和責(zé)任人,，確保每項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé),，特殊情況有人處理。大型會(huì)議更是要與保密,、交通,、供電等有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),，確保萬(wàn)無(wú)一失。會(huì)前派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。會(huì)議服務(wù)哪里好

會(huì)中服務(wù)： 1、帶領(lǐng)入座 （1）操 作 規(guī) 則：帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,，雙手輕提起椅子請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入座,，然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部，請(qǐng)其坐下,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：椅子輕拿輕放,，使用禮貌用語(yǔ),。 2,、上香巾 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托，右手拿香巾夾,，站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾,。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線(xiàn)。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾干凈無(wú)異味,，冬天在35度左右,，夏天上冰毛巾。 3,、斟茶 （1）操 作 規(guī) 則：左腳在前,，右腳在后，右手提暖瓶,，左手小指與無(wú)名指夾住蓋杯,，拇指與食指拿杯柄，在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,，然后輕輕放回杯碟中,，并示意客人用茶。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室服務(wù)時(shí),，應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體；動(dòng)作敏捷,，輕拿輕放,，茶水倒至8分滿(mǎn)。黃埔區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家可靠會(huì)議服務(wù)的會(huì)場(chǎng)布置是針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確定會(huì)場(chǎng)布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的,，二維碼會(huì)議服務(wù)主要包括： 會(huì)前：二維碼彩信/短信邀請(qǐng)函,、彩信會(huì)刊、來(lái)賓入住安排,、會(huì)議議程提示,、短信溫馨提示。 會(huì)中：二維碼簽到,、彩信優(yōu)惠券,、微信抽獎(jiǎng)、微信互動(dòng),、議程提醒,、就餐安排等。 會(huì)后：彩信會(huì)刊,、會(huì)后感謝,、問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,。 二維碼會(huì)議服務(wù),，較大提高了會(huì)議的簽到效率，由于簽到二維碼彩信識(shí)別終端設(shè)備會(huì)時(shí)時(shí)將與會(huì)記錄通過(guò)GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺(tái),，會(huì)議的參與情況和促銷(xiāo)活動(dòng)的效果可以做清楚的分析,，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的閉環(huán)，從會(huì)議主辦邀請(qǐng)直到較后的參與情況都會(huì)非常高效的記錄下來(lái),，這是未來(lái)勢(shì)必會(huì)普及推廣的會(huì)議簽到形式,，不只高效而且低碳，是移動(dòng)商務(wù)領(lǐng)域中的一項(xiàng)重大革新應(yīng)用,。

會(huì)議服務(wù)程序 （1）客人到達(dá)后,，迎賓人員應(yīng)面帶微笑，對(duì)所有來(lái)開(kāi)會(huì)的客人都使用禮貌用語(yǔ)“您好”“上午好”“下午好”,。 （2）主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,，有專(zhuān)人帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)座位，并進(jìn)行拉椅服務(wù),。 （3）客人到達(dá)后,，進(jìn)行一次的倒水，倒水時(shí)動(dòng)作要輕,，不要發(fā)出太大的聲響,，一般都由兩人在會(huì)議桌兩邊同時(shí)倒水，倒完水后立即返回,，并在會(huì)議室門(mén)口處站立觀察會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài),，盯會(huì)者必須大腦精神集中，觀察領(lǐng)導(dǎo)及每一位客人的動(dòng)態(tài)，從客人眼神或動(dòng)作中領(lǐng)會(huì)客人需求并及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)解決,。 （4）會(huì)議進(jìn)行中,，盯會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議程，提前將要講話(huà)人的話(huà)筒打開(kāi),，并將話(huà)筒對(duì)準(zhǔn)講話(huà)人,。會(huì)議是做生意的重要一部分。

清洗設(shè)備是做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件,。會(huì)務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機(jī),、洗杯機(jī)等，主要用于清洗毛巾,、臺(tái)布,、茶具等；清潔設(shè)備有：吸塵器,、吸水機(jī),、打蠟機(jī)、磨光機(jī),，主要用于地面清潔,。 會(huì)后清理的程序：撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,，鎖閉會(huì)議廳 會(huì)后要進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),，向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,，遺留物品,，剩余禮品，征求意見(jiàn),，說(shuō)明情況→會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)（部門(mén)經(jīng)理,，會(huì)議服務(wù)人員參加）。商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式,。黃埔區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家可靠

會(huì)務(wù)工作需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)非常多,，稍不注意就某個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)紕漏。會(huì)議服務(wù)哪里好

商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——交互式電話(huà)會(huì)議： 交互式電話(huà)會(huì)議非常經(jīng)濟(jì),，他可以經(jīng)常召開(kāi),；這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)便。與視頻會(huì)議不同,，交互式電話(huà)會(huì)議只提供多方語(yǔ)音的交流,，不需要看見(jiàn)每個(gè)人的面容。 交互式電話(huà)會(huì)議的特點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,、使用方便,、管理簡(jiǎn)易、容量龐大,、功能強(qiáng)大,。 實(shí)現(xiàn)方式： （1）用戶(hù)向通信公司提出會(huì)議要求,，由通信公司為用戶(hù)分配會(huì)議接入號(hào)碼。 （2）系統(tǒng)可通過(guò)密碼鑒權(quán)方式對(duì)所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別,。 （3）會(huì)議主持人既可通過(guò)話(huà)機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過(guò)電腦連接到會(huì)議平臺(tái),，通過(guò)WEB界面完成主持人操作；與會(huì)者可利用話(huà)機(jī)終端申請(qǐng)發(fā)言和討論,。會(huì)議服務(wù)哪里好

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