商務(wù)會議的會議模式——交互式電話會議： 交互式電話會議非常經(jīng)濟(jì),，他可以經(jīng)常召開,；這種會議方式實(shí)現(xiàn)起來非常簡便,。與視頻會議不同，交互式電話會議只提供多方語音的交流,，不需要看見每個(gè)人的面容,。 交互式電話會議的特點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、使用方便,、管理簡易,、容量龐大、功能強(qiáng)大,。 實(shí)現(xiàn)方式： （1）用戶向通信公司提出會議要求,，由通信公司為用戶分配會議接入號碼。 （2）系統(tǒng)可通過密碼鑒權(quán)方式對所有與會者進(jìn)行身份鑒別,。 （3）會議主持人既可通過話機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會議主持功能,也可以通過電腦連接到會議平臺,，通過WEB界面完成主持人操作；與會者可利用話機(jī)終端申請發(fā)言和討論。會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。廣東商務(wù)會議服務(wù)流程

會議服務(wù)程序： 1.開始使用投影匯報(bào)時(shí),，要關(guān)閉投影幕布前的燈,，使會場的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ剑瑓R報(bào)結(jié)束后,，要立即打開幕布前的燈,，改為正常模式。2.根據(jù)客人大部分喝水情況,，約為20分鐘添一次茶水,，若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間，可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水,，若大部分客人剛進(jìn)會場喝水較快,，可以根據(jù)情況全場提前倒水。 3.煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮,，要及時(shí)更換煙灰缸,，主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換，所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，然后依次進(jìn)行,。4.會議期間可根據(jù)會場情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度，會場溫度不能過低或過高,，若抽煙人數(shù)多,，煙味大，可將窗戶打開1-2扇通風(fēng),，使會議室內(nèi)空氣保持流通,。5.會議期間，若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會議服務(wù),，服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會議室在門外等候,。會議服務(wù)預(yù)訂大型會議活動(dòng)是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。

會議公司會議服務(wù)內(nèi)容對于大部分人來說,，可能不是很清楚，大家可能都認(rèn)為,，會議公司的會議服務(wù)就是幫忙定會場,，事實(shí)上會議服務(wù)不只限于此。 會議服務(wù)主要包括了一下幾個(gè)方面：會場布置,，茶水布置,，音樂布置,，器材管理，安全管理,，應(yīng)急管理，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，準(zhǔn)備并擺放好會議需要物品等,。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有：課桌式,、劇院式,、“U”字型、“T”字型等,。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準(zhǔn)備好茶水,，檢查工作臺里的茶包、水壺,、開水是否充足,。客人入座后,，及時(shí)為客人倒一杯茶,，俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水,。

總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),，一般而言，會議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1,、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn),，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ),。 2、咨詢：在此階段,，將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店,、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會議交通流程、接待流程等,。 3,、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后,，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地,、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程,、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。

服務(wù)人員的會議服務(wù)禮儀： （一） 紀(jì)律 1、 上班前不飲酒,，不吃異味食品,。 2、 不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,，不在服務(wù)場所使用電話。 3,、 服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻,。 4,、 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。 （二）服務(wù)衛(wèi)生 1,、 工作服固定,，整潔干凈。 2,、 定期體檢,，健康合格，持證上崗,。 3,、 勤理發(fā)洗手，勤修指甲,。 4,、 用品、用具分類保管,及時(shí)清洗,、消毒,，擺放整齊,；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換、清洗,。 服務(wù)人員持暖瓶的規(guī)范姿勢： 按照站姿站立,，一般都以左手來服務(wù)，因此,，左手的力度應(yīng)比右手大,。左手握住暖瓶的手柄，右手輕輕放在暖瓶的右側(cè),，離底部約3指的距離，右手應(yīng)5指并攏,，并有“請”的含意,，右手不能用力，只是起到優(yōu)美的作用,。這時(shí)暖瓶上下垂直,，頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線，暖瓶離身體約三指的距離,。會前派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃,、住、會議場地,、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況。會議服務(wù)預(yù)訂

會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻,，燈光穩(wěn)定,，易于控制調(diào)節(jié)。廣東商務(wù)會議服務(wù)流程

會議服務(wù)布置會場： 1,、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 （1）操 作 規(guī) 則：①根據(jù)會議通知單要求,，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（燈光、音響,、話筒,、空調(diào)等）。②準(zhǔn)備服務(wù)用品（臺布,、燈光,、桌裙、鉛筆,、信紙,、茶杯、會標(biāo),、旗幟,、音帶,、指示牌、鮮花等）,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：設(shè)備完好,、有效，用品齊備,、清潔,、完美、莊重,。 2,、確定臺型并擺臺 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求，確定主臺位置,，合理設(shè)置臺型,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①臺型符合要求，能烘托會議主題,。②桌子擺放整齊,、無搖晃。③桌位等于或略多于會議人數(shù),。 3,、擺椅子 （1）操 作 規(guī) 則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背,，依次將椅子放在桌后,，椅子前沿與桌面邊緣相切。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①搬輕放,，椅子干凈,，排放整齊美觀。②課桌式橫看,、豎看,、斜看成一條直線。③準(zhǔn)備若干把椅子備用,。廣東商務(wù)會議服務(wù)流程

廣州博勝圖文有限公司是一家多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌,、路標(biāo)、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入,、校對、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪,、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招,、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場,、娛樂設(shè)施工程服務(wù)的公司，是一家集研發(fā),、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。博勝圖文深耕行業(yè)多年,，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的數(shù)碼快印，圖文廣告,，包裝印刷,，商務(wù)會議。博勝圖文繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破,。博勝圖文始終關(guān)注自身,，在風(fēng)云變化的時(shí)代,，對自身的建設(shè)毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使博勝圖文在行業(yè)的從容而自信。